El trabajo en equipo es uno de los requisitos más demandados por las compañías, para sus directivos, empleados, y también para la creación y  participación en proyectos profesionales. Y, aunque muchas personas se vanaglorian de disponer de esta competencia profesional, pocas son las que se desempeñan en ella, de forma excelente.

En mi opinión, el trabajo en equipo, representa, casi siempre, una oportunidades de mejora para aprender, crecer y lograr un mayor disfrute y éxito profesional, tanto desde la posición de su dirección y liderazgo; como desde la de integrante de un equipo de trabajo.

Para que potencies tu carrera profesional y resultados, te invito a que sigas leyendo las 5 Claves para trabajar en equipo de manera exitosa. Antes de ello, déjame que reflexionemos juntos sobre los extraordinarios beneficios que reporta trabajar en equipo.

Beneficios de trabajar en equipo

Trabajar en equipo aporta increíbles beneficios, no solamente para los integrantes del equipo, sino también para el resultado del proyecto o empresa en el que se desarrolla. Algunos de los beneficios de trabajar en equipo son:

• Productividad: Aumenta la productividad y el rendimiento de la organización en general.
• Sinergias: Se generan sinergias y obtienen mejores resultados de forma exponencial, ya que las diferentes perspectivas, habilidades y experiencias que se generan en grupo, son mayores que la suma de las de cada individuo.
• Eficiencia: El trabajo en equipo mejora el desempeño individual y el aprendizaje para cada uno de los miembros.
• Creatividad: El trabajo en equipo favorece, potencia y fomenta la generación de nuevas ideas, de cada uno de sus componentes.Estimula la comunicación, las relaciones y habilidades sociales.
• Desarrollo de habilidades: El trabajo en equipo brinda la oportunidad de aprender de los demás y desarrollar nuevas habilidades. Los miembros del equipo pueden compartir sus conocimientos, experiencias, cualidades y fortalezas, lo que permite el crecimiento personal y profesional de cada individuo.
• Mejora la Comunicación: El trabajo en equipo estimula las habilidades sociales y de comunicación, mejorando las relaciones interpersonales y el clima laboral.
• Motivación: La colaboración y el espíritu de equipo ayudan a mantener la motivación, implicación y cohesión del equipo por superar obstáculos de manera conjunta.

Por supuesto, para que podamos palpar estos beneficios hay ciertos pasos que se requieren dar previamente. En lo concreto, debe potenciarse la mentalidad del trabajo en equipo con claves coherentes y altamente eficientes para lograr el éxito.

5 Claves para trabajar en equipo de manera exitosa

1- Comunicación clara y abierta

Lo primero que se debe hacer en sintonizar a todas las personas del equipo en un mismo canal. Imagínate que estás usando “walkie talkies”, necesitarás colocarlos todos en la misma frecuencia para que exista la comunicación. De otra manera no podría existir.

Una comunicación abierta promueve la confianza y evita malentendidos. Esta es una necesidad, incluso tan vital como la de conseguir buenos resultados, porque si nos saltamos este paso será más complicado llegar al objetivo deseado. Por ello, es necesario lograr que todos los integrantes del equipo, expresen sus inquietudes, compartan información, ideas y expectativas de manera clara, eliminando así las ideas preconcebidas negativas acerca de los equipos, para disponer y acordar las normas que generen armonía y fuerza para el equipo.

Además de escuchar, será necesario que comuniques, reconozcas y celebres los logros del equipo. Esto fomentará la motivación, reforzará la cohesión y creará un ambiente positivo de continuo aprendizaje.

2- Roles y responsabilidades definidos

También es necesario definir claramente los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo. Esto evita la duplicación de esfuerzos, asegura que cada persona sepa qué se espera de ella y facilita la coordinación y colaboración.

Se debe intentar que este sea un proceso democrático donde cada quien pueda obtener un lugar que ayude al equipo, y además se sienta cómodo en él. Esto no se puede lograr sin una buena gestión con grandes dotes de liderazgo, por lo que este puesto debe ser asignado a una persona que cumpla con la mayoría de los elementos que debe tener un buen líder. Esto es de vital importancia, pues de esta persona dependerá gran parte del éxito del equipo.

3- Establecer objetivos en común

Para que el trabajo en equipo sea efectivo se necesita que cada uno de los miembros sepa cuál es el objetivo que se quiere alcanzar y esté comprometido con el mismo. Esto hará que pueda anteponer el bien colectivo a sus ideas individuales y a su comodidad personal.

Define metas claras y compartidas para todo el equipo, y también individualmente.  Esto hará que todos trabajen hacia un objetivo común, de forma coordinada y exitosa, motivados por sus propios objetivos y con la visión de lo que se debe lograr. Haz de las metas unos objetivos que sean específicos, medibles y alcanzables.

Para que todos los integrantes del equipo se puedan poner de acuerdo y perseguir ese objetivo en común, también es muy importante el sentido de pertenencia a dicho equipo y la lealtad al mismo. Estos son aspectos claves para el fortalecimiento del equipo, porque si este es débil o las personas no se sienten lo suficientemente identificadas puede haber desencuentros, tensión y muchas ineficiencias.

4- Generar confianza

Entre las maravillas del trabajo en equipo está la multitud de ideas que pueden generarse, lo que hará que se puedan lograr cosas mejores que con el trabajo individual. Sobre todo, cuando se trata de actividades que requieren creatividad e innovación.

Por ello, es imprescindible que se fomente un ambiente de confianza donde los miembros del equipo se sientan seguros para expresar sus opiniones, compartir ideas y admitir errores. La confianza promueve la colaboración, la honestidad y el respeto mutuo.

Además, y cuando se escuchan todas las aportaciones que los miembros tienen para dar, se discute abiertamente y resuelven los conflictos de manera respetuosa y enfocada a encontrar soluciones, se crea la sensación de que todos los miembros son importantes y valiosos, sensación que fortalece el sentido de pertenencia, la armonía y por tanto los resultados.

5 – Hacer de las diferencias las fortalezas

En un equipo hay diferentes personalidades, diferentes ideas y también multitud de cualidades. Eso es lo que hace que el trabajo en equipo sea tan atractivo, porque las debilidades de algunos compensan las virtudes que tienen otros miembros, y eso se nota en el proceso y el resultado final.

La tolerancia y el respeto son elementos claves para que exista entendimiento entre las partes y se pueda llegar a la unificación. En un equipo todos aportan, incluso cuando estamos en desacuerdo con otros puntos de vista. Cuando se comprende que las diferencias son positivas, se dejarán de ver como algo negativo, pues todos formarán parte orgullosamente del equipo.

Para lograrlo será fundamental fomentar la colaboración entre los miembros del equipo y promover un ambiente de apoyo mutuo. Estimula la participación activa, la generación de ideas conjuntas y el reconocimiento del trabajo de los demás. Juntos, se pueden superar obstáculos y aprovechar las fortalezas individuales.

El lema de un buen equipo de trabajo es: “Un objetivo definido y común, convicción, motivación, respeto, tolerancia, decisión y disposición, para disfrutar de todos los beneficios de un proyecto compartido, en el que todos y todo, son valorados como parte fundamental del equipo”

Y así es cómo, día a día, crecemos y creamos hábitos que nos ayudan a ser más felices en el trabajo.

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