Ventajas de delegar

delegarDelegar es una de las actividades que más complicadas, una de las que más nos cuesta llevar a cabo. Y no es de extrañar, ya que delegar una tarea no sólo supone encomendar su ejecución a otra persona, sino asumir los riesgos que ello supone. Al delegar otorgamos a otra persona la posibilidad de realizar esa tarea o actividad en nuestro nombre, automáticamente asumimos las consecuencias de algo que no controlamos de manera directa.

Teniendo en cuenta lo que supone delegar, es evidente que para hacerlo de manera efectiva, hay un factor imprescindible que debe estar siempre presente: la confianza. Para que la delegación de los frutos que se esperan, debe existir confianza y la total seguridad de que la persona a quien se encomienda la tarea, es capaz de realizarla y además muestra interés por hacerla.

Si tenemos en cuenta todo lo anterior, resulta sencillo entender por qué es tan complicado delegar, por pequeña que sea la tarea… Sin embargo, es importe saber y tener en cuenta también que, a pesar de no ser fácil, delegar ofrece muchas ventajas y se torna un proceso imprescindible para alcanzar el éxito

Ventajas de delegar

No somos omnipotentes, es muy complicado que una sola persona sea capaz de abarcarlo todo, de desarrollar y llevar a cabo todas y cada una de las tareas y actividades que requiere y exige cualquier proyecto, por pequeño que sea. Y es que, cualquier proyecto (o empresa) requiere del desarrollo de múltiples tareas que precisan de tiempo.

Todavía existen profesionales que quizá por muy diversos motivos, evitan delegar algunas tareas, lo que les lleva a trabajar de manera continua al cien por cien de sus posibilidades. Y esto, en muchos casos, puede ser contraproducente, más que positivo o beneficioso para el proyecto o la empresa.
Apostar por delegar, sin embargo, cuando sea hace de la manera adecuada, se logra multiplicar y potenciar las capacidades de las personas, obteniendo así resultados positivos en todos los sentidos: organización, tiempo, colaboración, participación, de cara al alcance de los objetivos, la calidad del trabajo, los resultados, etc.

Cómo delegar de forma efectiva

Delegar no es fácil, pero sí es imprescindible. Y saber cómo y a quién delegar, es muy importante.

A continuación os enumero algunas claves básicas a tener en cuenta al delegar una tarea o actividad para obtener los mejores resultados:

  1. No olvidar la tarea
    Cuando hablamos de delegar, a veces se tiende a pensar que es sinónimo de olvidar. Craso error. Que encomiendes a otra persona una tarea o actividad no implica que puedas olvidarte de ella. Y no debes olvidarte. La otra persona la realizará, pero tú debes saber y seguir lo que hace, llevar un control.
  2. Si te cuesta delegar, pregúntate si es realmente necesario que lo hagas tú
    No es fácil delegar, especialmente algunas tareas o funciones, pero se puede aprender a hacerlo. Probablemente al principio te cueste más… Te recomiendo que, en esas tareas en las que más te cuesta, te hagas esta pregunta: «¿realmente es imprescindible que sea yo quien lo haga?» «¿Cuánto cuesta que lo haga yo, en tiempo y dinero y, cuánto cuesta que lo haga otra persona, x?» Respóndete con sinceridad y valora todas las posibilidades y opciones que hay.
  3. Apuesta por la formación de las personas en las que vas a delegar tareas o funciones
    Para delegar y hacerlo de forma efectiva y eficaz, es imprescindible confiar en la persona a la que se le encomienda la actividad. Bien, pues para confiar en esa persona debemos tener la total seguridad de que es capaz de realizarla con el nivel de exigencia que exige la propia tarea. Y para conseguir esto, la formación juega un papel importante; no tengas reparos en invertir todos los recursos a tu alcance en la formación de  empleados o las personas con las que vas a trabajar…
  4. Crea un ambiente de confianza
    La confianza no se puede construir sobre una base de miedo e inseguridad. Por ello es necesario que el ambiente de trabajo sea de confianza y seguridad, de manera que cada una de las personas que participan en el proyecto o forman parte de la empresa, se sientan cómodas y sean capaces de tomar decisiones sin miedo a la equivocación.
  5. Motiva e implica a tu equipo
    Dale un sentido y un porque al trabajo encomendado y delegado a cada persona. Reconoce su contribución y hazle saber el valor de su aportación específica, al total del proyecto global al que pertenece. Ofrécele la oportunidad y el reto para que proponga propuestas de mejora en el desempeño de su trabajo dentro de este contexto global, y también la posibilidad de que su trabajo sea visto y reconocido en otros departamentos de la compañía.
  6. Establece objetivos claros
    Marcar los objetivos e indicar los pasos para conseguirlos es clave para una delegación efectiva. Procura que cada una de las personas con las que trabajas conozca muy bien los objetivos y sepa cuál es el camino por el que se va a andar para alcanzarlos.

Delegar no es tarea sencilla, pero los resultados se pueden multiplicar gracias a ello. Por eso, si te cuesta hacerlo, te recomiendo que comiences dando estos pasos con las tareas que menos responsabilidad requieren. Poco a poco comprobarás que delegar tareas te permite disponer de más tiempo que puedes destinar a funciones más relevantes, multiplicando así tus propias capacidades y también potenciando y acelerando el alcance de los objetivos.

Beatriz-Palá-Calvo

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Dinero: ¿fin o medio?

dinero

Hoy me gustaría realizar una reflexión sobre el dinero, porque son muchos los (falsos) mitos y creencias que campan a sus anchas por la sociedad sobre el dinero. Vamos a intentar dar respuesta, sobre todo, a la pregunta de si el dinero es un fin o un medio. En tu caso, ¿lo tienes claro?

Es más común de lo que debiera escuchar opiniones negativas sobre el dinero y sobre personas y organizaciones que han logrado ganarlo en grandes cantidades. El porqué de esa mala prensa puede tener muchas respuestas, pero en la mayoría de las ocasiones se debe a un concepto erróneo o equivocado.

Empecemos por el principio: difícilmente una persona que tiene un mal concepto o un concepto negativo sobre el dinero, conseguirá generarlo. Es muy difícil lograr algo con lo que no nos sentimos cómodos, que no nos gusta; por un motivo muy simple: la propia visión negativa nos limita.

Mi recomendación, a todas aquellas personas que tienen una opinión o visión negativa sobre el dinero, es que realicen una reflexión. Y para dar forma a esa reflexión, una buena forma de empezar sería preguntarnos ¿qué entendemos realmente por dinero?, ¿para qué sirve?, ¿por qué resulta negativo ganar dinero?, ¿qué tiene de malo conseguir o ganar dinero que nos permita conseguir un sueño?, ¿lo vemos como un fin o un medio?

Si pensamos y miramos el dinero como un motor que permite poner en marcha un vehículo que nos llevará hasta nuestros sueños, difícilmente lo podremos ver como algo malo o negativo. Y es que el dinero no es más que eso, un medio, para alcanzar nuestro objetivos. Y lo cierto es que sin él, muchas cosas no podrían suceder; y otras muchas, de suceder, lo harían a ralentí, mucho más despacio.
¿Por qué no verlo de esta manera?, Por qué no pensar que el dinero y las grandes empresas contribuyen a mejorar nuestro día a día.

El verdadero problema o conflicto aparece cuando distorsionamos esa visión o entendemos el dinero como un fin, cuando el objetivo es el dinero. Es ante estos casos donde resulta muy fácil convencer de lo malo que es el dinero a base de mensajes negativos.

Cambia tu concepto y visión del dinero

Cuando comiences a cambiar tus sentimiento y pensamientos sobre el dinero, pasándolos, como en la fotografía, de negativos a positivos, comprobarás que haber alimentado esos pensamientos y sentimientos negativos sólo ha servido para frenarte a ti y a tus proyectos. Mirar el dinero de una manera positiva supondrá una vía más segura y más rápida en dirección a tus objetivos.

Te propongo realizar  una reflexión sobre tu concepto del dinero, aprender a diferenciar entre el fin y el medio y comenzar a ver el dinero como un medio para alcanzar tus sueños. Bien entendido, entendido de una forma sana y con un enfoque que lo convierta en el motor para alcanzar nuestros objetivos, el dinero y la capacidad de generarlo es algo muy positivo.

 

6 tips para potenciar tu inteligencia

potencia tu inteligencia

Es muy común la creencia de que la inteligencia es invariable y que la poseemos al nacer , sin poder hacer nada por cambiarla. ¡Craso error!. Y… no porque lo diga yo, sino porque lo avalan investigaciones científicas. Se ha demostrado que esto sólo es una creencia y que está muy lejos de la realidad. Lo cierto es que aquellas actividades que realizamos para alimentar nuestro cerebro pueden aumentar de forma significativa nuestra capacidad mental. Vamos a ver como ¿te parece?

Antes de ello, déjame decirte que alimentar nuestro cerebro no necesariamente significa un gran compromiso y una gran inversión de tiempo y energía. Ni siquiera se refiere necesariamente a retomar los estudios (los que sean), ni tampoco a colmar nuestros estantes de libros o del e-reader; para los más techies.

Algunas de las actividades o hábitos diarios que, han demostrado que contribuyen a potenciar tu inteligencia, son:

1- Saca más partido a tu tiempo en internet

Muchas veces caemos en la rutina de simplemente revisar nuestro correo electrónico, nuestros perfiles y curiosear en las redes sociales. Todo esto está muy bien… pero hay algo más: La red ofrece un sinfín de recursos y herramientas ideales para el aprendizaje, para activar nuestra mente, para desafiar nuestra inteligencia, que podemos aprovechar. Un buen ejemplo de ello son los cursos que hoy podemos realizar online (muchos de forma totalmente gratuita) o las webs y aplicaciones a nuestro alcance que nos permiten aprender y practicar otros idiomas, por ejemplo. También existen multitud de vídeos que contienen interesantes charlas y contenidos; prueba a invertir parte del tiempo que dedicas a buscar vídeos de tu interes y también a ver esos vídeos graciosos que inundan las redes sociales.

2- Reflexiona y escribe

Dedica unos minutos al día a reflexionar sobre lo que has aprendido. Este es, sin duda un práctico ejercicio que ayuda a potenciar y activar la mente. No dejes escapar esta efectiva estrategia para aumentar tu capacidad cerebral.
No es necesario ser un experto redactor, ni se trata de escribir un libro, con algunas líneas que hables de ese aprendizaje y de lo que ha supuesto para ti la experiencia de conocer algo nuevo, será suficiente.

3- Utiliza listas 

La felicidad y la confianza en uno mismo juegan un papel decisivo en la inteligencia de cualquier individuo. Por ello un buen hábito es realizar o trabajar con listas, pero más que listas que indiquen lo que queda por hacer (que también), realiza también listas que te muestren las tareas ya realizadas, lo que ya has logrado. Esto activará tu motivación.

4- Rodéate de personas inteligentes

Rodéate de personas inquietas, activas, inteligentes. A poder ser, más que tú. Quizá en un principio no te sientas del todo cómodo/a, pero lo cierto es que relacionarse con personas más inteligentes es una de las formas más rápidas y efectivas de aprender.

5- Prueba cosas nuevas 

Abrir la mente y estar dispuesto a hacer cosas nuevas es también un desafío para la mente. Abre las puertas a nuevas actividades, al aprendizaje de nuevas cosas (aunque las desconozcas por completo o no se encuentren entre tus pasiones), muestra predisposición ante nuevas experiencias… Nunca sabes si en un futuro próximo o lejano el aprendizaje de todas esas cosas nuevas te puede ser útil. Quizá sí. Y el saber no ocupa lugar;)

6- Descansa

Puede parecer una obviedad, pero el (correcto) descanso es realmente importante para el desarrollo mental. Además de las horas necesarias de sueño, tómate unos minutos al día para ti, para relajarte, para estimular tu mente y recapitular tus experiencias y lo aprendido.
Introduciendo esta práctica como un hábito en tu rutina, en poco tiempo notarás los beneficios.

Activar tu motivación y capacidad está en tus manos. Estas son algunos de las pautas y ejercicios que te recomiendo, como punto de partida. Si pruebas, verás que funcionan, y entonces te abrirás a seguir experimentando nuevos retos ilusionantes que, a su vez retroalimentaran nuevos proyectos para tu mejor vida, y eso…como bien sabemos, afecta a todas las áreas de la vida de las personal tanto en lo profesional como en lo personal. Esta es la mágia de la vida, ponerse en el camino para seguir avanzando y creciendo, al tiempo que disfrutando.

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Tips para obtener y mantener la confianza en uno mismo

confianzaLa confianza en nosotros mismos es fundamental para el desarrollo personal y profesional. Tanto es así que, si nos falta, la consecuencia directa es un gran sufrimiento. Y es que, sin esa confianza no seremos capaces de materializar nuestras ideas… la explicación a esto es muy simple: el cerebro no nos permite trabajar en aquello en lo que pensamos que no seremos capaces de hacer o lograr.

Si atraviesas un momento de escasez de confianza en ti mismo/a, a continuación te daré algunos tips que, si sabes adaptarlos a ti mismo, a tu vida, a tus circunstancias y tus necesidades, te pueden ayudar…

  • Los niveles de la confianza

Como en casi todo en la vida, entre el blanco y el negro, existe una inmensa gama de grises. Con esto quiero decir que la confianza no sólo la tienes o no la tienes, sino que la tienes por niveles; unos niveles que además son variables.

Nacemos con una gran confianza en nosotros mismos. Eso es así. Y si no lo crees, te invito a que observes a cualquier niño… Sin embargo, la cada vez más arraigada cultura del “no puedo”, a medida que vamos creciendo esa confianza va disminuyendo.

Tengo una buena noticia, la confianza se puede obtener, recuperar y, por supuesto, mantener. Y la intención es lograrlo. Te aseguro que con algunos cuidados y ganas de conseguirlo, se puede.

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  • Paso a paso 

Recuperar, obtener o aumentar la confianza ti mismo/a, es posible, claro que sí, pero no es algo que se obtenga de un día para otro, para esto no hay vía rápida.

Como decía antes, la confianza tiene niveles. Y si tienes poca confianza en ti, vas a necesitar un poco de confianza para dar el primer paso y comenzar el camino que te llevará hasta el siguiente nivel.

Para adquirir esa pequeña cantidad de confianza precisa para comenzar vas a necesitar pruebas de que eres capaz de conseguir lo que te propongas. El mundo, la sociedad está empeñada y educada para decirnos constantemente que no podremos avanzar, crecer y alcanzar nuestros sueños.

Las personas con una alto nivel de confianza en sí mismas han obtenido grandes resultados y cuentan con esas pruebas. Sin embargo, las personas que aún no tienen esos resultados presentan un nivel bajo de confianza, se muestran dubitativas y desconocen el gran potencial con el que cuentan.

El secreto está en la acción. para obtener resultados es necesario actuar. Si tienes muy poca confianza en ti, comienza por poco, márcate un objetivo pequeño… y luego, elabora un plan para conseguirlo y ponte manos a la obra, ¡actúa! Y si no lo consigues a la primera, no decaigas, cambia el plan y de nuevo ve a por tu objetivo.

Existe una frase que dice: “Si el plan no funciona, cambia de plan, no de objetivo”. Tenlo muy presente.

  • La experiencia es un grado 

Cuando dejas de pensar y desear y pasas a la acción, ocurre algo: adquieres experiencia.

Al pasar a la acción estamos llevando a la práctica nuestras habilidades, desarrollándolas. Inevitablemente al desarrollar ciertas habilidades e ir acumulando experiencia irán apareciendo motivos para confiar, para creer un poco más en ti… Por tanto, actuar y desarrollar tus habilidades te ayudará a subir un peldaño en la escalera de niveles de la confianza en ti mismo/a.

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  • Mantén la confianza

Para mantener la confianza en ti debes seguir fijándote objetivos y trabajando duro para llegar hasta ellos. Con esto aumentas las posibilidades de obtener resultados positivos en todo lo que haces… y esos resultados son precisamente lo que necesitas para alimentar y aumentar la confianza en ti mismo/a.

Y si tienes un momento de bajón (que por supuesto está permitido), para unos minutos, desconecta y recuerda todo lo que has experimentado y conseguido hasta el momento.

Reconoce tus avances y felicítate por tus logros ya obtenidos.

Identifica que te funcionó y ayudo a obtener tus logros anteriores, y como ahora esto puede ayudarte a conseguir tus objetivos.

Reaviva la llama de tu confianza, y si a pesar de todo sigues atascado, se hará necesario revisar con mayor profundidad cual es nuestro diálogo interno y creencias que son las manifestaciones de nuestros miedos más profundos. Y, nuevamente, la buena noticia, es que una buena revisión de donde estamos y a donde queremos llegar, abre nuevas puertas…

Beatriz-Palá-Calvo

Si quieres, entonces…

Puedes 

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En Vital Coaching Barcelona, tienes la oportunidad de avanzar de una forma única en el camino hacía tus objetivos de profesión y vida.

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