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¿Demasiado ocupado? Causas y cómo cambiarlo

¿Te sientes demasiado ocupado? ¿Te has fijado en que parece que cuanto más ocupo estás a lo largo del día, mejor crees sentirte?
Hoy quiero dedicar este post a romper el mito de que estar demasiado ocupados es sinónimo de ser importantes. Te aseguro que tu valor no depende de la cantidad de cosas que eres capaz de planificar en tu día…

estar demasiado ocupados

Por supuesto que en nuestra rutina diaria hay tareas ineludibles: trabajar, cocinar, limpiar, cuidar de nuestras familias, amigos… Hacerlas con el mejor de los ánimos es importante. A la vez  debemos ser conscientes de que muchas de esas tareas se apoderan de nuestro tiempo sin ser necesarias, nos hacen sentir demasiado ocupados y muchas veces sobre pasados.

¿Por qué estamos demasiado ocupados?

1- Asociamos ocupación a valía

El ritmo de nuestra vida se ha vuelto acelerado.  La impaciencia está de moda y la exigencia también. Sin ser realmente productivas ni beneficiosas, existe la creencia interna de que una persona muy ocupada, es más valiosa, que una ociosa. Admiramos a las personas que tienen una profesión estresante, porque las suponemos exitosas. Tu mente asocia, entonces, la idea de que si estás demasiado ocupado, eres valioso e importante. Y no es así. En realidad, si sigues creyendo que la cantidad de cosas que puedes hacer en un día determinará tu valor, vivirás en un sentimiento perpetúo de urgencia e impaciencia que nunca llegará a satisfacerte. Si no haces nada diferente, te mantendrás en el bucle de la urgencia e impaciencia, con su consecuente malestar, frustración y estrés.

Demasiado ocupado Vital coaching Barcelona2- Saltamos de una tarea a otra

Saltar de una tarea a otra a lo largo del día es demasiado habitual. Tendemos a pensar que es una necesidad, pero lo cierto es que no; en realidad se trata de un impulso provocado por la dopamina.

Podríamos definir la dopamina como una droga que produce nuestro cuerpo de forma natural y que activa el circuito cerebral de recompensa a corto plazo.
Al liberarse en nuestro cerebro, nos proporciona gratificación, nos hace sentir bien, nos relaja. El problema es que, una vez que es liberada, como cualquier droga, el cerebro pide más… y así nos vemos envueltos en una vorágine de acción-recompensa que nos lleva a una hiperactividad cansina, poco saludable e ineficiente.

Sí, la consecuencia de ello, y de estar demasiado ocupados, genera estrés, problemas físicos, emocionales, de concentración, comunicación, eficiencia, etc.

Por qué y cómo dejar de estar «demasiado ocupado»

La neurociencia ha llegado a la conclusión de que, altos niveles de ocupación tiene como consecuencia -justo lo contrario a lo que originariamente se pretende-: la pausa de nuestro cerebro.

Sí,  el exceso de presión, falta de descanso y el estrés sostenido en el tiempo, genera bloqueos y pérdida de agilidad mental ,física y emocional. Todos lo hemos experimentado alguna vez en nuestra vida, creo yo. También ocurre lo contrario; cuando nos sentimos motivados, confiados, y relajados, disponemos de tiempo libre para la inspiración llegan los auténticos éxitos. Es precisamente esta combinación, entre la organización personal y profesional, la que nos conduce al éxito en una vida con auténtico propósito.  La oportunidad es conocernos a través de las vivencias y retos que la vida nos presenta, para gestionarnos con herramientas y desde el auto conocimiento consciente, hasta trascenderlos

Para lograrlo, necesitas priorizar, liberar tiempo, y sobre todo, hacer una reflexión consciente, que te lleve a realizar acciones diferentes.

demasiado ocupado Beatriz Palá1- Cambia tu perspectiva

Si te identificas a ti mismo como una persona siempre ocupada y/o impaciente, pregúntate qué pasaría si ya hubieses alcanzado todo lo que dices que quieres alcanzar… ¿Crees que, entonces, ya no vivirías en la urgencia? Sinceramente, lo más probable es que, aun habiendo logrado todo cuanto deseas, siguieses corriendo de un lugar a otro.

  1. Trabaja la paciencia, y practica el amor, el perdón, agradecimiento y respeto hacia ti mismo y tu objetivo y, también, hacia los demás.
  2. Cambia tus creencias limitantes  Por ejemplo, si detectas que tu creencia es : «Estar muy ocupado me hace más exitoso» prueba con repetir y escribir: «Yo soy éxito» «El éxito es fácil para mi»

2- Haz pequeñas pausas conscientes

Es probable que te cueste desconectar del ritmo que llevas, que te parezca difícil, o que simplemente pisar el freno te genere impaciencia. Es muy probable que al principio estás cosas te ocurran y que sientas la necesidad de hacer más. No pasa nada, asúmelo y sé consciente de que hay una forma de salir de esa espiral…

  1. Pon alarmas que te avisen de que debes hacer un break.
  2. Cuando la alarma suene, para lo que estés haciendo. Detén también tus pensamientos y pon tu atención en tu respiración.
  3. Céntrate en relajar tu cuerpo y tu mente.
  4. Conecta con tu respiración y corazón.
  5. Visualiza tus siguientes pasos, acciones y día, viviendo por anticipado la experiencia de todo cuanto te propones, lográndolo con éxito y de una forma fluida y fácil.

Éstas breves pausas, de tan solo 5 o 10 minutos con estas pequeñas acciones y meditaciones te ayudarán a entrenar tu mente e ir poniendo poner freno al exceso de actividad, en pos de una mejor vida y resultados. Esta es una forma simple y efectiva de comenzar…
Te invito a ponerla en práctica introduciéndola de manera progresiva en tu día a día, junto con estas técnicas de mejora de la productividad  y de gestión del tiempo

3- Revisa tu día

Revisa tu día, cada día, y de forma más amplia al final de la semana. El viernes, al final de día, es un excelente momento. De este modo, además de permitirte organizar tu siguiente día y semana, con los ajustes pertinentes, podrás identificar áreas de mejora para tus siguientes pasos:

  1. Responde a estas preguntas: ¿Cómo te ha ido?, ¿Qué has logrado? , ¿Qué no has logrado?, ¿Has tenido imprevistos?,  ¿Cuales han sido tus mayores retos?, ¿Qué has aprendido?, ¿Qué cambiarias y mejorarías si volvieras hacía atrás?
  2. Felicítate por todo lo que has logrado. Incide en ello.
  3. Agradece tu valía y méritos, así como los regalos que el día te ha brindado.
  4. Planifica tu día siguiente -y el viernes, la siguiente semana completa-

Me encantará saber si estás pautas te ayudan, si notas algún cambio, y en qué medida te han servido.

Eso sí, no pretendas solventarlo todo de golpe y en un día. Actúa poco a poco. Si incorporas cada día una mejora en tu vida, en breve tu vida despegará a la altura de lo que de verdad deseas. Esta es una apasionante carrera de fondo.

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