Productividad: Soluciones cotidianas para aprovechar el tiempo

gestión del tiempo

Gestión del tiempo

Me atrevería a afirmar que nunca antes fue tan importante aprovechar el tiempo del que disponemos. Hoy, vivimos en un mundo en el que todo se mueve a una velocidad vertiginosa y las actividades diarias nos obligan a pulir y mejorar la gestión del tiempo para obtener resultados y alcanzar los objetivos propios de cualquier tarea o proyecto.

Sin una buena gestión del tiempo es difícil sentirnos satisfechos y felices, y por ende obtener buenos resultados. Disciplina, orden y planificación son claves para lograrlo.

Pero en esta ocasión no quiero dar demasiados rodeos sobre que roba tu tiempo y atención, sino que te invito a  hacer un análisis para que identifiques que te está robando tiempo y reduciendo tus posibilidades de éxito, para que una vez detectado, pases a la acción.

Para ello te propongo algunas prácticas que te pueden ayudar a sacar más y mejor partido a tu tiempo.

Soluciones cotidianas para aprovechar el tiempo

1- Fíjate metas

Una meta es aquello a lo que apuntas. Imagina que tienes un arco en tus manos y el centro de la diana es tu meta. Antes de llegar a la diana, la flecha (tú) debe realizar un recorrido, y cuando sabes perfectamente cuál es el recorrido que tienes que seguir, tienes un plan para llegar exactamente al centro, justo donde has apuntado.

Fíjate metas, establece límites de tiempo para cada una de las tareas necesarias para lograrla y póntelo fácil.

2- Anticípate y organízate

Organiza con tiempos y, dentro de tu plan de acción las tareas que requieres para alcanzar tu objetivo. Mi recomendación es que tengas siempre una lista de tareas y objetivos. Cuando escribes, las ideas toman forma y se inicia el proceso del compromiso contigo mismo. Después, anota para cada tarea los tiempos que prevés te requerirán y dales un orden de prioridad. Escribe en tu calendario y organiza con fecha fija y horarios tus tareas. Para hacerlo, si lo requieres, puedes ayudarte con alguna de las herramientas y aplicaciones de productividad que existe actualmente en el mercado.

Así, organizado, y con tu compromiso serás imparable. Pues cuando tienes claro que has de hacer, conectas con tu fuerza y confianza para emprender acciones de éxito.

Y, si me dejas te daré un truco muy útil, al menos para mi…: analiza los «palos» con antelación y actúa de manera previsora, yendo siempre un paso por delante.

Es muy difícil mantener el control absoluto de todo. Sin embargo, comprobarás que, cuando enfocas tus esfuerzos con foco y dirección, los resultados siempre acaban llegando.

3- Entrégate al máximo

Cuando te pongas con algo, entrégate al 100%. Da lo mejor de ti, no escatimes en esfuerzos. Si vas a medio gas, perderás parte de tu valioso tiempo.

4- Desarrolla hábitos

Desarrolla hábitos eficaces que contribuyan en la gestión de tu tiempo de manera positiva. Para ello puedes optimizar tu tiempo, haciendo que tus acciones para el éxito, sean parte de tu rutina en tu vida diaria.

5- Cuida el tiempo en cada faceta de tu vida

De poco sirve que gestiones muy bien el tiempo en el trabajo o la oficina si no lo haces en los demás ámbitos de tu vida. Y es que, la vida es un todo, y más allá de la faceta laboral, necesitas gestionar de forma adecuada tu tiempo fuera del trabajo, con tu familia, con tus amigos, de ocio… Y eso es también muy importante, como también lo es, que ninguna faceta debe reemplazar a otra. Todo cabe y todo es necesario para ser quienes queremos ser…

6- Conoce tus límites

Es importante que tengas claro hasta dónde puedes llegar.

Todos hemos caído alguna vez en el error de, en un momento de optimismo desbordante, planificamos más tareas de las que en realidad podemos asumir y… Al final, esta es otra manera de gestionar mal el tiempo.
¡Conócete y respeta tu ritmo personal!

Beatriz-Palá-Calvo

Si quieres, entonces…

Puedes 

Reserva YA tu primera «sesión de diagnóstico gratuita», sin compromiso alguno.

 ¡ Apuesta por TI !

En Vital Coaching Barcelona, tienes la oportunidad de avanzar de una forma única en el camino hacía tus objetivos de profesión y vida.

Coach personal Barcelona, vitalcoachingbarcelona.com 

7 cosas que las personas felices y productivas hacen cada mañana

personas productivas y felicies

La productividad personal nos ayuda a construir o desarrollar hábitos que contribuyen a eso que llamamos felicidad: como sentirnos más saludables; estar más contentos, alegres y motivados; ser más agradecidos…
Por todo ello la productividad personal es algo que no deberíamos descuidar ni dejar de trabajar.

A través de este post te invito a que comiences a trabajar tu productividad personal. Y una buena manera de hacerlo es implementando algunos hábitos o acciones que funcionan. De hecho, creo que si pudiéramos preguntar a todas las personas que son felices si estas acciones están dentro de su vida y de su rutina habitual cada mañana, estoy segura que la gran mayoría diría que al menos gran parte de ellas sí.

7 cosas que las personas felices y productivas hacen cada mañana

Estas son las 8 cosas que las personas felices y productivas hacen cada mañana:

1. Despiertan tranquilamente

Procura tener un despertar suave, tranquilo, sin sobresaltos. Y los primeros minutos, dedícatelos a ti, a tu cuerpo, a estirarlo también suavemente, sentirlo y conectar con él.

2. Respiran profundamente

Antes de levantarte de la cama, respira profundamente de manera consciente, siente cómo tus pulmones se llenan de aire renovado y luego se vacían.

3. Escogen sus pensamientos

No dejes que tu mente divague sin control. Asegúrate de elegir a conciencia tus pensamientos matutinos. Observa tus pensamientos y repite las veces que consideres necesarios las frases que necesitas para sentirte bien, motivado, con fuerzas para comenzar tu día enfocado en lo importante.

4. Se sonríen

Ahora que ya te has levantado, al mirarte al espejo, sonríe. Sonríete a ti mismo y sé consciente de tus pensamientos.

5. Un desayuno equilibrado

Desayunan de nuevo de forma tranquila, con ingredientes sanos y equilibrados y sin telediarios, mails o redes sociales en este momento.

6. Son agradables con los demás

Son agradables con las personas que se encuentran cada mañana por la calle, en el trabajo… Les sonríen, les saludan.

7. Son proactivos

Las personas productivas y felices deciden por donde empiezan su mañana. Revisan sus listas de tareas, pendientes, reuniones… Y luego visualizan su día de forma continua para ir alcanzando los objetivos cumpliendo con los tiempos que se habían marcado previamente.

¿Te animas a implementar estas acciones en tus mañanas? Te aseguro que notarás un gran cambio positivo en muy poco tiempo.

Beatriz-Palá-Calvo

Si quieres conocer qué es lo que te ayuda más a ti

Nos vemos

Reserva YA tu primera «sesión de diagnóstico gratuita», sin compromiso alguno.

 ¡ Apuesta por TI !

En Vital Coaching Barcelona, tienes la oportunidad de avanzar de una forma única en el camino hacía tus objetivos de profesión y vida.

Inteligencia emocional aplicada al liderazgo

inteligencia emocional y liderazgo

Inteligencia Emocional (IE) 

La inteligencia emocional (IE), es la habilidad para percibir, asimilar, comprender y regular las propias emociones y las de los demás, promoviendo un crecimiento emocional e intelectual. De esta manera se puede usar esta información para guiar nuestra forma de pensar y nuestro comportamiento.

Daniel Goleman, psicólogo estadounidense que ayudó a popularizar la IE, afirma que existen cinco elementos principales de la inteligencia emocional:

  • Conciencia de sí mismo
  • La autorregulación
  • Motivación
  • Empatía
  • Las habilidades sociales

Liderazgo 

El liderazgo es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser o actuar de las personas o en un grupo de trabajo determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo hacia el logro de sus metas y objetivos.

Inteligencia emocional y liderazgo

Para obtener eficacia, un líder necesita tener una conciencia plena con comprensión sólida de cómo y cuales son sus emociones y, en que grado o medida afectan a las personas que se encuentran a su alrededor o en su entorno.

Un buen líder es aquel que se comunica, se relaciona y trabaja con los demás. Es por ello que resulta vital trabajar esas cinco áreas en profundidad, ya que serán las armas que te ayudarán a destacar, a sobresalir y a manejar de una manera mejor y más eficiente las situaciones en las que se presente la oportunidad de ejercer el papel de líder.

Cuanto mayor sea la capacidad de un líder para administrar los cinco elementos principales de la IE, de los que hablaba antes, mayor será su inteligencia emocional.

Además, el trabajo profundo y a conciencia de estas áreas: conciencia de sí mismo, autorregulación, motivación, empatía y habilidades sociales, permite hacer frente de manera más segura, eficaz y exitosa no solo en situaciones en las que se hace necesario como líder en el ámbito laboral, sino que también es igual de efectivo para muchos otros ámbitos de nuestra vida, como puede ser en el familiar o para la práctica de un deporte en equipo.

Lo cierto es que es un tema que da para mucho, por lo que, si estás interesado/a en ello, te invito a estar atento/a a los próximos posts, en los que daré nuevas claves, de forma detallada e individual, para desarrollar cada una de esas cinco áreas de la inteligencia emocional 🙂

Tips para mejorar tu capacidad de liderazgo

liderazgo

El buen líder es la persona que confía plenamente en sí misma porque evalúan sus decisiones y el alcance de sus consecuencias.  Se comunica con su equipo y homólogos y es capaz de transmitir sus ideas.

Todos tendremos la posibilidad de ser líderes en algún momento, puede ser en el trabajo, o en la familia, en el deporte que practicamos… Así que, conviene entrenar y desarrollar nuestra capacidad de liderazgo, porque sí, esta es una habilidad que se adquiere, entrena y también se mejora.

La capacidad de liderazgo está intrínsecamente ligada a la inteligencia emocional, por eso esimportante que conozcamos algunos aspectos básicos:

Una forma resumida de definir la Inteligencia Emocional es la capacidad que tiene una persona de manejar, entender, seleccionar y trabajar sus emociones, y las de los demás, con eficiencia y generando resultados positivos.

La Inteligencia emocional , según Daniel Goleman, cuenta con cinco áreas clave:

1. Conciencia de sí mismo

Un buen líder es consciente de sus fortalezas y sus debilidades. Y las primeras las potencia y las segundas las mejora.
Cuando somos conscientes de nuestras emociones tendremos un mayor control de cómo estas van a afectar a las personas que tenemos cerca o, en este caso, a nuestro equipo.

2. Autorregulación

Esto es lo que ayuda a una persona a mantener el control, a no tomar decisiones arrastradas por las emociones, lo que les hace no comprometerse con sus propios valores ni cometer errores como atacar verbalmente.

3. Motivación

Los buen líder auto motivado se mantienen en constante movimiento hacia sus objetivos. Y esto se lo transmite también a cada miembro de su equipo.

Liderazgo-VitalCoachingBarcelona

Photo by rawpixel on Unsplash

4. Empatía

La empatía es la capacidad de ponernos en el lugar y posición de otra persona. Y cuando hablamos de gestión y organización de equipos, es fundamental para ganarse la confianza y respeto de las personas con las que se trabaja.

5. Habilidades sociales

Los líderes que dominan esta área son grandes comunicadores. Siempre están dispuestos a escuchar, sea bueno o malo y se mantienen en una línea de poyo y motivación constante hacia cada miembro de su equipo.

Tips para mejorar tu capacidad de liderazgo

Para comenzar a mejorar tu capacidad de liderazgo, te propongo  estos dos tips:

  1. Mejora tu comunicaciónComunicar es una de las necesidades esenciales del liderazgo. Por ello te propongo que te hagas estas preguntas: ¿Cómo me estoy comunicando con mi equipo? ¿Estoy diciendo lo que quiero decir? ¿Se entiende mi mensaje del mismo modo?  ¿Cómo presento mi mensaje? Con tus propias reflexiones, te darás cuenta de qué cosas necesitas mejorar y en qué está bien ya. Y por ahí podrás comenzar a trabajar…
    Aunque, lo cierto es que, por muy buenos comunicadores que seamos, siempre cabe posibilidad de aprender y mejorar
  2. Aprecia a las personasNo puedes alcanzar éxito en tu liderazgo sin la ayuda de los demás. Gran parte de tu  crecimiento como líder es reconocer y mostrar agradecimiento por esa ayuda a las personas que están bajo tu responsabilidad y trabajan contigo día a día. Reconocer, dar las gracias, pedir por favor o dar un feedback positivo no cuesta nada y enriquece mucho. ¿Cuántas veces has dicho “gracias” en el día a las personas que están contigo? ¿Cuándo fue la última vez que llamaste a una persona de tu equipo para decirle algo positivo?

Beatriz-Palá-Calvo

Si quieres, entonces…

Puedes 

Reserva YA tu primera «sesión de diagnóstico gratuita», sin compromiso alguno.

 ¡ Apuesta por TI !

En Vital Coaching Barcelona, tienes la oportunidad de avanzar de una forma única en el camino hacía tus objetivos de profesión y vida.

Coach personal Barcelona, vitalcoachingbarcelona.com 

Apps que te ayudan a mejorar tus hábitos

mejorar hábitos

Todos tenemos hábitos que quisiéramos cambiar para la mejora de nuestras vidas. Sabemos que es importante, pero y aunque a casi todos nos gustaría cambiarlos o modificarlos, a veces posponemos nuestros buenos propósitos.

Y es que, es más fácil decir que queremos cambiar de hábitos, que cambiarlos. Claro que, esto no significa que sea imposible. ¡Al contrario! Y mucho menos ahora que las nuevas tecnologías, bien utilizadas y aplicadas, nos pueden ayudar en este sentido.

Y precisamente de esto va el post de hoy. He rescatado algunas apps que nos ayudan a mejorar nuestros hábitos. Se trata de aplicaciones web desarrolladas teniendo en cuenta ciertos aspectos psicológicos que pueden ser de gran ayuda. Eso sí, ten muy en cuenta que estas apps son una herramienta de ayuda para mejorar los hábitos, pero el único que puede decidir eres tu y tu determinación.

21Habit

Me ha sorprendido esta app porque aquí siempre alguien sale ganando. O ganas tú, o ganan los que más lo necesitan. Para que me entiendas, te explico en qué consiste:

Es una aplicación web que te permite establecer un objetivo para cumplirlo los próximos 21 días. Pagas 21 dólares por cada objetivo, 1 dólar por cada uno de los días y debes ir haciendo un control diario de tu hábito. Si lo vas consiguiendo y superando, cada día recibes un dólar a cambio de tu esfuerzo. Pero si no lo consigues, ese dólar no te será devuelto, sino que se destinará a una de las organizaciones benéficas adscritas.

Stickk

Stock es también una aplicación web y es muy similar a 21Habit, pero en este caso, debes elegir a un amigo como responsable de cumplir ese hábito.

StayFocused

Las distracciones son uno de los grandes problemas a los que nos debemos enfrentar si queremos ser productivos. Y en este mundo en el que vivimos hiper conectados, la tarea de centrarnos, con tanta notificación, parece complicarse cada vez más. Pero debes saber que existen herramientas diseñadas para mantenernos alejados de esas distracciones con el objetivo de que alcancemos el nivel de productividad que deseamos. Un buen ejemplo de ello es esta aplicación web.

Se trata de una herramienta que nos permite, mientras estamos trabajando en el ordenador mantenernos concentrados en lo que estamos haciendo, en lo importante. Y lo hace limitándonos el acceso a determinadas páginas web, por ejemplo, las redes sociales.

StayFocused es una extensión de Chrome y es totalmente gratuita.

Beatriz-Palá-Calvo

Si quieres mejorar tus hábitos de forma personalizada y para TI

Nos vemos

Reserva YA tu primera «sesión de diagnóstico gratuita», sin compromiso alguno.

 ¡ Apuesta por TI !

En Vital Coaching Barcelona, tienes la oportunidad de avanzar de una forma única en el camino hacía tus objetivos de profesión y vida.