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La importancia de la carta de presentación en tu CV

La carta de presentación es una poderosa herramienta que a la que, aún hoy, son muchos los profesionales que no le dan la importancia que merece. Quizá porque desconocen su potencial para aumentar sus posibilidades de éxito.

A través de una carta de presentación personalizada, podrás llamar la atención de los reclutadores y aumentar tus posibilidades a la hora de alcanzar ese trabajo o puesto que deseas.
Está demostrado que las posibilidades de un candidato/a a un empleo o puesto de trabajo son más elevadas cuando además de su CV incluye una carta de presentación personalizada y bien redactada.

Incluir tu propia carta de presentación es, sin duda, una buena elección. Sin embargo, son comunes algunos errores que se pueden evitar fácilmente. Toma nota:

Tu carta de presentación en tu CV: Cuida la ortografía

En ocasiones, las prisas nos impiden dedicar el tiempo que merecen este tipo de detalles. Ten en cuenta que esta es, nunca mejor dicho, tu carta de presentación. Y un error ortográfico o en la escritura, puede ser decisivo a la hora de lograr tu objetivo.

Consejos

Para lograr un buen resultado con tu carta de presentación, sin errores ortográficos ni tipográficos; te recomiendo que, una vez hayas redactado tu carta de presentación, la vuelvas a leer con calma y en voz alta. Imagina que tienes a otra persona frente a ti. Después de ello, déjala reposar un día o más. Vuelve a leerla, como si fuera la primera vez que lo haces. Léela de nuevo en voz alta, imaginando que la has recibido de una persona que te la ha enviado a ti, y quiere que se la corrijas.

Tu carta de presentación en tu CV: Revisa los datos básicos

Incluye tu nombre, así como tus datos personales y de contacto… y también el nombre y cargo de la persona a la que te diriges.

Consejos

En la medida de lo posible, trata de personalizar tu carta de presentación y dirigirla a una persona concreta, con sus nombres y apellidos. Si no conoces su nombre, trata de indagarlo a través de Linkedin. Busca por ejemplo, la empresa a la que escribes y los responsables del departamento a quien escribes.

Si escribes una carta de presentación, en respuesta a una oferta publicada; trata de dirigirte a una persona concreta. Si no es posible, entonces, la única opción posible es dirigirte de forma genérica y abstracta a una persona cuyo nombre desconoces. Aún así, y aunque no conozcas a tu destinatario, cuando escribas, trata de pensar que lo recibirá y leerá una persona en particular. Dirígete a ella en singular, evita frases como «Distinguidos Sres.» o «A quién corresponda» y emplea otras del tipo: «Estimado Sr/Sra.»

Tu carta de presentación en tu CV: Evita comentarios o textos genéricos

Este es uno de los errores más frecuentes y quizá de los más importantes también. No te valdrá la misa carta representación para todos los puestos de empleo o para todas las empresas. En función de sus características, deberás adaptarla. Con esto quiero decir que es conveniente que te informes sobre la empresa, investigues sobre su actividad e historia, etc.

Consejos

Cuando un/a candidato/a envía un CV con un texto genérico, no logra llamar la atención del reclutador debido a su falta de esfuerzo y estrategia, para elaborar un texto adaptado. Para informarte sobre la empresa, recurre a internet para investigar su web, imagen, filosofía, objetivos y valores. Si realmente te sientes motivado con la empresa y la posición a la que optas, trata de respirar sus colores y ponerte su camiseta. Si es necesario llama a la propia empresa para informarte de su actividad, quienes son los responsables de RRHH, etc.

Si después de investigar la empresa, no te sientes motivado y alineado con la empresa y el trabajo al que optas, te recomiendo que sigas por otro camino y te abras a nuevas oportunidades, empresas y trabajos que sí sean para ti. Lo contrario, difícilmente te dará resultados, pues incluso suponiendo que lograrás el trabajo, si no te gusta la empresa y tu trabajo, con el tiempo «algo» pasará y llegará a su fin. ¿No sería mejor dedicar ese tiempo y energía en otras oportunidades para ti?

Tu carta de presentación en tu CV: Ni muy corta, ni muy larga

La carta de presentación no debe ser de 4 páginas, pero tampoco escribas sólo ‘porque hay que hacerlo’. Una hoja es suficiente, y si no es necesario, deja espacios y no llenes toda la hoja.

Tu carta de presentación es una oportunidad para expresar todo aquello que no puedes plasmar o no tiene cabida en tu CV. También sirve para reforzar los puntos más importantes de tu CV, y especialmente, en relación a tu trayectoria, valía y logros para la posición, por tu experiencia y aprendizajes en las áreas que requiere el trabajo al que estás aplicando.

Habla también de tus habilidades, puntos fuertes y motivaciones. Explica por qué consideras que eres la persona ideal para ese puesto, comenta tu entusiasmo por trabajar en esa empresa o desempeñar esa función, etc.

Consejos

Primero, y a modo de borrador, escribe una primera versión de tu carta de presentación. Déjate inspirar en lo que te gustaría decir. Después, mira modelos por internet. Estructura tus párrafos, en tres partes: Inicio, desarrollo y fin o despedida.

Una vez lo tengas escrito, déjalo durante un rato y haz otras cosas. Después vuelve a tu carta y léela de nuevo. Haz los ajustes que consideres. Después, imagina que tienes una empresa y que una persona quiere trabajar para ti en la posición que ofreces. ¿Qué te gustaría leer para querer conocer a esa persona y contratarla? Haz algún cambio. Realiza este ejercicio, más de una vez. Cuando tengas tu carta avanzada, léela en voz alta e imaginando que la acabas de recibir. Para este proceso dedicarás un tiempo. Ahora bien, no se trata de que te pases días enteros con ello, sino de que lo hagas en diferentes días y momentos del día, y como máximo en dos o tres días. Aunque te pueda parecer mucho, este proceso te acercará a tu objetivo de una forma mucho más rápida que si eres muy rápido y poco efectivo la preparación de tu carta de presentación. Disfruta de la experiencia en el trayecto de este proceso, pues es lo que hace que todo merezca la pena, para que la felicidad sea posible -según Harvard-

Tu carta de presentación en tu CV: Sé natural

La carta de presentación habla de ti a nivel personal. Por ello, cuanto mejor reflejes tu forma de ser, mejor.

Consejos

Sé directo, profesional y conciso, al mismo tiempo que natural, con

Tu carta de presentación en tu CV: Aporta valor

La carta de presentación no debe recoger lo que ya contiene tu CV. Se trata de un documento que tiene como objetivo aportar un valor añadido.

Tómate el tiempo necesario para redactarla y no tengas miedo a venderte bien. Ese valor lo podría aportar un comentario sobre tus logros o experiencia en otras compañías, o explicando brevemente de qué manera has contribuido en puestos que has desempeñado en otros momentos de tu vida.

Consejos

Tanto para tu carta de presentación ganadora, como para tu CV, -y para la preparación y éxito de tus entrevistas de trabajo-, deberás realizar revisar concienzudamente, tu discurso profesional, poniendo foco en tus funciones, puntos fuertes y logros profesionales.

En tu carta de presentación tienes la oportunidad de resaltar alguno de tus logros. Con ello conseguirás llamar la atención por tu valía y potenciales aportaciones de valor a la empresa. Este es tu objetivo, y el de la empresa que necesita saberlo para contratarte. ¡Vé a por todas!

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Cómo adaptar tu CV al empleo al que quieres acceder [5 CLAVES]

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¿Sabes decir NO?

por Beatriz Palá

Hace muchos años, alguien me dijo «debes practicar la asertividad». Realmente no lo entendí bien porque la asertividad tiene mucho que ver con las creencias y las emociones. Y esa era mi primera barrera que, impedía que mi comprensión fuera instantánea… Suele pasar así cuando algo importante, debe ser revisado. Así que indagué, leí, hablé, consulté y creo que sí, que finalmente comprendí.

Ahora practico la asertividad como forma de vida, de un modo consciente. Eso no quita que alguna vez no deba revisar de un modo excepcional, mis propias dificultades para afrontar ciertas situaciones que se me hacen incómodas.

¿Qué es ser asertivo? NO Decir SI, cuando quieres decir NO

La asertividad es la capacidad de autoafirmar los propios derechos, sin dejarse manipular ni pretender manipular a los demás.

Ser asertivo es respetar a los demás, saber pedir, saber negarse, opinar, negociar y ser flexible, respetando los derechos del otro y expresando nuestros sentimientos de forma clara.

La asertividad consiste también en hacer y recibir cumplidos, y en hacer y aceptar quejas. Es algo así como posicionarse, marcar límites, saber contextualizar y gestionar las emociones que se esconden tras un comportamiento sumiso.

¿Por qué no somos asertivos?

Muchos son los motivos por los que, a veces no nos atrevemos a decir NO, pero yo creo que uno de los más comunes es el deseo de pertenencia, de agradar, de ser aceptado.

SI acepto todo y no me opongo a nada, soy la persona cómoda que a todos gusta, entonces soy aceptada, y me siento parte integrante de la manada. De algún modo este es un recurso inconsciente para proteger el auto estima.

Pero, ¿Qué pasa en realidad?

Qué cuando respetamos la opinión de otros, por encima de la nuestra, nos perdemos el respeto a nosotros mismos. El esquema mental o el mensaje interno que nos decimos es algo así como… «Lo que yo piense o sienta importa poco o nada”

Todos merecemos ser escuchados y tenidos en cuenta. Cuando creemos que nuestro silencio es el mejor modo de sobrevivir, y nos resignamos a decir que aceptamos lo que no queremos, hemos iniciado un proceso imparable.

La persona cree que los demás no tienen en cuenta su opinión y se aprovechan de ella. Los sentimientos son de frustración, impotencia, ansiedad, temor. Cuando la persona llega a su límite, a veces puede tener explosiones agresivas incontroladas y desmedidas, que son el resultado de la tensión acumulada. Se refuerzan así los sentimientos de injusticia, desvalorización, etc…

¿Cómo saber si estoy siendo asertivo?

A veces, si no somos asertivos, tenemos la tendencia a aceptar y no confrontar la opinión de los demás. Para detectar si estás siendo honesto contigo mismo, puedes hacer un ejercicio de lectura de conciencia corporal. En el caso que no deseemos algo que se nos propone, se nos cierra el estómago, se nos seca la boca e incómoda algún lugar de nuestro cuerpo, y eso es porque no estamos siendo libres para opinar y decidir. Asumir lo que no deseamos realmente es un acto que nos perjudica más de lo que imaginamos a nosotros en primer lugar, y a la larga también tiene consecuencias negativas en el desenlace de la propia situación vivida.

¿Por qué ser asertivo?

Cuando piensas de un modo asertivo, te expresas también asertivamente y entonces la vida te va mejor. Mejoran las relaciones, eres más eficiente, productivo, aumenta tu autoestima y se está más cerca de alcanzar los objetivos que uno quiere.

Regla número 1: Para respetar la opinión de los demás, primero debes respetarte a ti mismo. Ten un buen concepto de ti mismo: Se lo transmitirás a los demás. Es importante tener autoestima. Recuérdate a ti mismo que eres tan importante como los demás. No te dejes intimidar.

Regla número 2: La asertividad tiene mucho que ver con la comunicación y con cómo nos comunicamos. Y a su vez la comunicación es un reflejo de cómo nos sentimos. Existen muchos modos de mejorar nuestra comunicación. Influye nuestro carácter, el cómo somos, que se ha forjado con los modelos adquiridos y experiencias de vida, y también es fruto de las circunstancias particulares del momento actual. Por ejemplo, no es lo mismo tener un jefe asertivo, que otro agresivo, así pues el modo en cómo abordarlo requiere una visión personalizada, debido a sus componentes particulares.

Algunos consejos Asertivos

- Tener el objetivo claro: Para ser asertivo se requiere previamente reflexionar y conocer qué es aquello que uno quiere. Que está dispuesto hacer, hasta cuanto, a cambio de que y que no está dispuesto. De este modo se pueden marcar los límites y posicionarnos con destreza en la comunicación, sin perder de vista nuestros objetivos.
- Un acuerdo win-win es posible: Las relaciones no son para ganar o perder, sino que tienen como objetivo llegar a acuerdos favorables para las dos partes
- Expresa sentimientos positivos, para iniciar la conversación: “Tus aportaciones son muy buenas, me gusta tu forma de trabajar”
- Muestra firmeza con empatía: “Comprendo que estás muy ocupado, pero es imprescindible que tengamos la reunión acordada”
- Da la razón en parte, pero sin ceder o cambiar tu posición. Si es posible llega a un acuerdo asertivo, admitiendo un error, pero sin generalizarlo a otras situaciones. Por ejemplo, puedes decir: «Si, me he equivocado, pero eso ha sido algo puntual, y sigo siendo un buen profesional”
- Ganar tiempo o emplazar la respuesta: “No lo sé, tengo que revisarlo y necesito un tiempo para poder contestarte. Mañana te doy una respuesta”
- Escuchar a la otra persona y demostrar tu interés por entenderla: Si me surgen dudas, o no estoy de acuerdo, pregunto, por ejemplo: ¿A qué te refieres con esto?
- Mira a los ojos cuando hables con los demás. No se trata de intimidar, si no de demostrar seguridad en ti mismo.

“Para saber decir SI, antes tienes que saber decir NO”

Di no cuando quieras decir no. No seas una persona sumisa. Defiende lo tuyo, con firmeza y paciencia. En los momentos en que no estés de acuerdo, exprésalo, con respeto, di las cosas desde cómo tú las sientes sin culpar al otro. Los demás agradecerán tu honestidad.