Productividad: Soluciones cotidianas para aprovechar el tiempo
Gestión del tiempo
Me atrevería a afirmar que nunca antes fue tan importante aprovechar el tiempo del que disponemos. Hoy, vivimos en un mundo en el que todo se mueve a una velocidad vertiginosa y las actividades diarias nos obligan a pulir y mejorar la gestión del tiempo para obtener resultados y alcanzar los objetivos propios de cualquier tarea o proyecto.
Sin una buena gestión del tiempo es difícil sentirnos satisfechos y felices, y por ende obtener buenos resultados. Disciplina, orden y planificación son claves para lograrlo.
Pero en esta ocasión no quiero dar demasiados rodeos sobre que roba tu tiempo y atención, sino que te invito a hacer un análisis para que identifiques que te está robando tiempo y reduciendo tus posibilidades de éxito, para que una vez detectado, pases a la acción.
Para ello te propongo algunas prácticas que te pueden ayudar a sacar más y mejor partido a tu tiempo.
Soluciones cotidianas para aprovechar el tiempo
1- Fíjate metas
Una meta es aquello a lo que apuntas. Imagina que tienes un arco en tus manos y el centro de la diana es tu meta. Antes de llegar a la diana, la flecha (tú) debe realizar un recorrido, y cuando sabes perfectamente cuál es el recorrido que tienes que seguir, tienes un plan para llegar exactamente al centro, justo donde has apuntado.
Fíjate metas, establece límites de tiempo para cada una de las tareas necesarias para lograrla y póntelo fácil.
2- Anticípate y organízate
Organiza con tiempos y, dentro de tu plan de acción las tareas que requieres para alcanzar tu objetivo. Mi recomendación es que tengas siempre una lista de tareas y objetivos. Cuando escribes, las ideas toman forma y se inicia el proceso del compromiso contigo mismo. Después, anota para cada tarea los tiempos que prevés te requerirán y dales un orden de prioridad. Escribe en tu calendario y organiza con fecha fija y horarios tus tareas. Para hacerlo, si lo requieres, puedes ayudarte con alguna de las herramientas y aplicaciones de productividad que existe actualmente en el mercado.
Así, organizado, y con tu compromiso serás imparable. Pues cuando tienes claro que has de hacer, conectas con tu confianza y gran potencial interno, para emprender así acciones de éxito.
Y, si me dejas te daré un truco muy útil, al menos para mi…: analiza las posibles «dificultades» con antelación y actúa de manera previsora. Si vas un paso por delante y de frente, podrás gestionarte a tu favor, en todo momento.
Es muy difícil mantener el control absoluto de todo y todo el tiempo. De hecho, esa no es la pretensión, y si lo es ganar confianza y motivación, orientado con foco y dirección. Entonces, los resultados siempre acaban llegando. Disfruta del camino…
3- Entrégate al máximo
Cuando te pongas con algo, entrégate al 100%. Da lo mejor de ti, no escatimes en esfuerzos. Si vas a medio gas, perderás parte de tu valioso tiempo. Para lograrlo, te recomiendo que mantengas, y alimentes cada día, la visión de tu objetivo cumplido y de los beneficios que implica en tu vida, haberlo logrado. Agradece tu día y oriéntate al siguiente con ilusión. Y, para esos momentos en los que se requiere gestionar la incertidumbre, te recomiendo que leas que hacer, en este otro artículo de mi BLOG
4- Desarrolla hábitos
Desarrolla hábitos eficaces que contribuyan en la gestión de tu tiempo de manera positiva. Para ello y optimizar tu tiempo, deberás seleccionar acciones y actividades que contribuyan a tu éxito y felicidad. Crea una rutina diaria que incluya afirmaciones positivas, visualización, así como lecturas y vídeos que para ti sean fuente de inspiración. En este sentido, te recomiendo que calibres y valores que actividades suman y cuales restan a tu vida. Existe un amplio margen de acción, para cada uno de nosotros, para el cambio. En lo concreto, estoy segura de que si cambias tu tiempo de TV por actividades que llenen tu vida, dispondrás de mucho tiempo libre para ti y los tuyos.
5- Cuida el tiempo en cada faceta de tu vida
De poco sirve que gestiones muy bien el tiempo en el trabajo o la oficina si no lo haces en los demás ámbitos de tu vida. Y es que, la vida es un todo, y más allá de la faceta laboral, necesitas gestionar de forma adecuada tu tiempo fuera del trabajo, con tu familia, con tus amigos, de ocio… De manera que, además de crear el hábito de organizar tu vida, agenda y día a día, en lo profesional, también deberás hacerlo en lo personal. Asigna tiempos concretos a tus actividades de ocio y relaciones, sabiendo que una vida con auténtico propósito, se vive cuando dejamos tiempo para lo verdaderamente importante.
«Imagina la vida como un juego en el que estás malabareando cinco pelotas en el aire”. Estas son: – Tu Trabajo, – Tu Familia, – Tu Salud, – Tus Amigos y – Tu Vida Espiritual, Y tú las mantienes todas éstas en el aire. Pronto te darás cuenta que el Trabajo es como una pelota de goma. Si la dejas caer, rebotará y regresará. Pero las otras cuatro pelotas: Familia, Salud, Amigos y Espíritu son frágiles, como de cristal. Si dejas caer una de estas, irrevocablemente saldrá astillada, marcada, mellada, dañada e incluso rota. Nunca volverá a ser lo mismo. Debes entender esto: apreciar y esforzarte por conseguir y cuidar lo más valioso.
Trabaja eficientemente en el horario regular de oficina y deja el trabajo a tiempo. Dale el tiempo requerido a tu familia y a tus amigos. Haz ejercicio, come y descansa adecuadamente. Y sobre todo…crece en vida interior, en lo espiritual, que es lo más trascendental, porque es eterno.
Shakespeare decía: «Siempre me siento feliz, ¿sabes por qué? Porque no espero nada de nadie. Esperar siempre duele. Los problemas no son eternos, siempre tienen solución. Lo único que no se resuelve es la muerte.»
La vida es corta, ¡por eso, ámala.! Vive intensamente y recuerda…
Antes de hablar… ¡Escucha ! Antes de escribir… ¡ Piensa! Antes de criticar… ¡ Examínate ! Antes de herir… ¡ Siente ! Antes de orar… ¡ Perdona ! Antes de gastar… ¡ Gana ! Antes de rendirte… ¡ Intenta ! ANTES DE MORIR… ¡¡ VIVE !!
Bryan Dyson, ex Presidente de Coca Cola… Lo dijo al dejar el cargo de Presidente de Coca Cola.
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Siempre digo que para lograr una autodisciplina que nos permita alcanzar nuestros objetivos y llevar a las metas que nos hemos impuesto, sólo tenemos que enfrentar el concepto desde la perspectiva adecuada.
¿Planificar o improvisar? El eterno debate… Lo cierto es que ambas opciones cuentan con sus fieles y también con detractores. Los hay que prefieren tenerlo todo bajo control; y también los que prefieren dejar en manos de la improvisación la resolución de cualquier cuestión.