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Productividad: Soluciones cotidianas para aprovechar el tiempo

gestión del tiempo

Gestión del tiempo

Me atrevería a afirmar que nunca antes fue tan importante aprovechar el tiempo del que disponemos. Hoy, vivimos en un mundo en el que todo se mueve a una velocidad vertiginosa y las actividades diarias nos obligan a pulir y mejorar la gestión del tiempo para obtener resultados y alcanzar los objetivos propios de cualquier tarea o proyecto.

Sin una buena gestión del tiempo es difícil sentirnos satisfechos y felices, y por ende obtener buenos resultados. Disciplina, orden y planificación son claves para lograrlo.

Pero en esta ocasión no quiero dar demasiados rodeos sobre que roba tu tiempo y atención, sino que te invito a  hacer un análisis para que identifiques que te está robando tiempo y reduciendo tus posibilidades de éxito, para que una vez detectado, pases a la acción.

Para ello te propongo algunas prácticas que te pueden ayudar a sacar más y mejor partido a tu tiempo.

Soluciones cotidianas para aprovechar el tiempo

1- Fíjate metas

Una meta es aquello a lo que apuntas. Imagina que tienes un arco en tus manos y el centro de la diana es tu meta. Antes de llegar a la diana, la flecha (tú) debe realizar un recorrido, y cuando sabes perfectamente cuál es el recorrido que tienes que seguir, tienes un plan para llegar exactamente al centro, justo donde has apuntado.

Fíjate metas, establece límites de tiempo para cada una de las tareas necesarias para lograrla y póntelo fácil.

2- Anticípate y organízate

Organiza con tiempos y, dentro de tu plan de acción las tareas que requieres para alcanzar tu objetivo. Mi recomendación es que tengas siempre una lista de tareas y objetivos. Cuando escribes, las ideas toman forma y se inicia el proceso del compromiso contigo mismo. Después, anota para cada tarea los tiempos que prevés te requerirán y dales un orden de prioridad. Escribe en tu calendario y organiza con fecha fija y horarios tus tareas. Para hacerlo, si lo requieres, puedes ayudarte con alguna de las herramientas y aplicaciones de productividad que existe actualmente en el mercado.

Así, organizado, y con tu compromiso serás imparable. Pues cuando tienes claro que has de hacer, conectas con tu confianza y gran potencial interno, para emprender así acciones de éxito.

Y, si me dejas te daré un truco muy útil, al menos para mi…: analiza las posibles «dificultades» con antelación y actúa de manera previsora. Si vas un paso por delante y de frente, podrás gestionarte a tu favor, en todo momento.

Es muy difícil mantener el control absoluto de todo y todo el tiempo. De hecho, esa no es la pretensión, y si lo es ganar confianza y motivación, orientado con foco y dirección. Entonces,  los resultados siempre acaban llegando. Disfruta del camino…

3- Entrégate al máximo

Cuando te pongas con algo, entrégate al 100%. Da lo mejor de ti, no escatimes en esfuerzos. Si vas a medio gas, perderás parte de tu valioso tiempo. Para lograrlo, te recomiendo que mantengas, y alimentes cada día, la visión de tu objetivo cumplido y de los beneficios que implica en tu vida, haberlo logrado. Agradece tu día y oriéntate al siguiente con ilusión. Y, para esos momentos en los que se requiere gestionar la incertidumbre, te recomiendo que leas que hacer, en este otro artículo de mi BLOG

4- Desarrolla hábitos

Desarrolla hábitos eficaces que contribuyan en la gestión de tu tiempo de manera positiva. Para ello y optimizar tu tiempo, deberás seleccionar acciones y actividades que contribuyan a tu éxito y felicidad. Crea una rutina diaria que incluya afirmaciones positivas, visualización, así como lecturas y vídeos que para ti sean fuente de inspiración. En este sentido, te recomiendo que calibres y valores que actividades suman y cuales restan a tu vida. Existe un amplio margen de acción, para cada uno de nosotros, para el cambio. En lo concreto, estoy segura de que si cambias tu tiempo de TV por actividades que llenen tu vida, dispondrás de mucho tiempo libre para ti y los tuyos.

5- Cuida el tiempo en cada faceta de tu vida

De poco sirve que gestiones muy bien el tiempo en el trabajo o la oficina si no lo haces en los demás ámbitos de tu vida. Y es que, la vida es un todo, y más allá de la faceta laboral, necesitas gestionar de forma adecuada tu tiempo fuera del trabajo, con tu familia, con tus amigos, de ocio… De manera que, además de crear el hábito de organizar tu vida, agenda y día a día, en lo profesional, también deberás hacerlo en lo personal. Asigna tiempos concretos a tus actividades de ocio y relaciones, sabiendo que  una vida con auténtico propósito, se vive cuando dejamos tiempo para lo verdaderamente importante.


felicidad Vital Coahing Barcelona_Beatriz Palá«Imagina la vida como un juego en el que estás malabareando cinco pelotas en el aire”. Estas son: – Tu Trabajo, – Tu Familia, – Tu Salud, – Tus Amigos y – Tu Vida Espiritual, Y tú las mantienes todas éstas en el aire.  Pronto te darás cuenta que el Trabajo es como una pelota de goma. Si la dejas caer, rebotará y regresará. Pero las otras cuatro pelotas: Familia, Salud, Amigos y Espíritu son frágiles, como de cristal. Si dejas caer una de estas, irrevocablemente saldrá astillada, marcada, mellada, dañada e incluso rota. Nunca volverá a ser lo mismo. Debes entender esto: apreciar y esforzarte por conseguir y cuidar lo más valioso.

Trabaja eficientemente en el horario regular de oficina y deja el trabajo a tiempo. Dale el tiempo requerido a tu familia y a tus amigos. Haz ejercicio, come y descansa adecuadamente. Y sobre todo…crece en vida interior, en lo espiritual, que es lo más trascendental, porque es eterno.

Shakespeare decía: «Siempre me siento feliz, ¿sabes por qué? Porque no espero nada de nadie.   Esperar siempre duele. Los problemas no son eternos, siempre tienen solución. Lo único que no se resuelve es la muerte.»

La vida es corta, ¡por eso, ámala.! Vive intensamente y recuerda…

Antes de hablar… ¡Escucha ! Antes de escribir… ¡ Piensa! Antes de criticar… ¡ Examínate ! Antes de herir… ¡ Siente ! Antes de orar… ¡ Perdona ! Antes de gastar… ¡ Gana ! Antes de rendirte… ¡ Intenta ! ANTES DE MORIR… ¡¡ VIVE !!

 Bryan Dyson, ex Presidente de Coca Cola… Lo dijo al dejar el cargo de Presidente de Coca Cola.


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5 tips efectivos para dejar de procrastinar

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Hoy quiero darte algunos TIPS realmente efectivos que te ayudarán a acabar con la procrastinación. Pero antes de abordarlos me gustaría dejar claro y que seas consciente que la procrastinación no es algo con lo que nacemos, sino que se adquiere.

Si te has convertido en un o una artista en eso de dejar para mañana lo que debes hacer hoy y has adquirido el hábito de posponer tareas y obligaciones con la excusa de que tienes que hacer otras cosas, por absurdas que sean, para mantenerte ocupado/a, sigue leyendo:

  1. Como casi todo lo que queremos o necesitamos cambiar en nuestra vida, para lograrlo, primero debemos reconocer lo que está pasando.
    En cuanto te des cuenta que estás de nuevo posponiendo tus tareas y objetivos, es decir cayendo en la procrastinación, acéptalo y reconócete a ti mismo/a que lo estás haciendo. Y, sobre todo, no te justifiques, ni pongas excusas para continuar haciéndolo.
  2. Busca la causa que te impide realizar cada tarea. Es importante descubrirlo para atajar el problema desde la raíz.
    Quizás no tienes claridad sobre lo que quieres. Tal vez dices desear «algo» que realmente no quieres, es decir, puede que tus objetivos no sean honestos, coherentes y auténticos en relación a tus motivaciones, intereses y valores. A veces ocurre que «compramos objetivos». Esto es altamente arriesgado, pues además de no lograr lo que te propones, tienes un sentimiento de traición que tu mente subconsciente reconoce. En este caso, deberás revisar tus objetivos, hasta asegurarte que están alineados con tus valores más auténticos y reales. Otra causa muy frecuente  de la «procrastinación» es el miedo a no saber por dónde empezar. Quizás te paraliza la posibilidad de hacerlo mal, o puede que realmente te falte organización, técnica y procedimientos para abordar tus proyectos con éxito… ¡Busca la causa!
    Pero además ten en cuenta que, incluso cuando una persona trabaja y vive de su pasión, hay tareas y obligaciones que no nos agradan al 100%. Te dediques a lo que te dediques, el esfuerzo es necesario, así que tendrás que valorar si la recompensa es superior y compensa ese esfuerzo.
  3. Pregúntate ¿Qué te aportará realizar esa tarea?. Y si es necesario, realiza una lista que te permita recordarlo siempre: quizá te permita aumentar tus ingresos, quizá te ayude a aumentar tus clientes, a lo mejor la recompensa es que reforzará tu reputación, tu imagen de marca, el bienestar de otras personas,… Sea cual sea tu recompensa debes tenerla clara y siempre presente.
  4. Si has reconocido porque te estás procrastinando, sabes por qué pospones la tarea, pero tienes la motivación que te compensa realizarla y terminarla, es momento de planificar y poner límites. Planifica lo que tienes que hacer, establece un orden de prioridad, concreta cuándo lo vas a hacer y pon límites de tiempo a cada tarea, en función de lo que estimes que te llevará realizarla. Anótala en tu agenda y organiza tu día. En este artículo te doy varías técnicas muy efectivas para que mejores tu productividad y eficiencia «Tele trabajo: Gestión del Tiempo y 6 Técnicas de Productividad»
  5. Es momento de ponerse manos a la obra. Elimina cualquier distracción: desactiva todas las notificaciones del móvil y el ordenador, céntrate solo en lo que tienes que hacer
    Y, muy importante: No olvides recompensarte. «Regálate» 10 minutos para ti por cada dos horas de trabajo. En ese tiempo puedes salir a dar un pequeño paseo, poner música y simplemente disfrutar, aprovechar para tomar un café o un té… Lo que quieras, siempre que te ayude a desconectar y no se trate de una actividad que requiera más de 10 minutos, te hará mucho más eficiente y FELIZ…

No pospongas más…

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¡ Merece la pena ! Otras personas te explican su experiencia y testimonios AQUI: Leélos

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Con tus sesiones de Coaching lograrás avances únicos. ¿Por qué? Porque he desarrollado un método de éxito demostrado, fruto de los más de 10 años de experiencia como Coach en Vital Coaching Barcelona, y que realizo a dos niveles.

▶ Por un lado, en un plano práctico, abordaremos los objetivos previstos; con pautas y herramientas específicas para cada caso. Por ejemplo, mejora de la eficiencia y gestión del tiempo, definición de objetivos congruentes y auténticos, preparación para la mejora o el cambio profesional, pasar a la acción, resolución de conflictos, mejora de la confianza, comunicación, asertividad, etc…

▶ Por otro lado, y en un plano más introspectivo y emocional identificamos y trabajamos en el cambio de patrones de pensamientos y aspectos emocionales que son la auténtica causa de cualquier dificultad. Como además de Coach soy Consteladora Familiar, hago un Coaching sistémico, que te permitirá -si fuera el caso- «desatascar» muchos problemas que tienen su origen en la familia. Este es un valor añadido muy importante de las sesiones de Coaching que realizo, y que genera una gran paz, permitiendo que los cambio y avances realizados sean consistentes y sólidos en el tiempo. Y por supuesto, en todos los ámbitos de tu vida… Lo profesional, va absolutamente de la mano de lo personal. Esta es otra de las claves del éxito que lograrás en tus sesiones de Coaching.

Si quieres saber más, y conocer los testimonios de otras personas que ya han realizado su proceso de Coaching conmigo, en Vital Coaching Barcelona, puedes leerlos AQUÍ


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