Gestión del Tiempo y 6 Técnicas de Productividad

Gestión del tiempo y técnicas de productividad

La gestión del tiempo es un tema de gran relevancia y muy recurrente que abordamos con gran éxito, en los procesos de Coaching, con técnicas muy efectivas para la mejora de la productividad, eficiencia y resultados.

Además el trabajo desde casa está ganando terreno día a día. Por ello, cuando hablamos de de teletrabajo, la gestión del tiempo supone un gran reto adicional. También una gran oportunidad. Personalmente, y desde hace 10 años trabajo por mi cuenta y gestiono mi propio tiempo. En este tiempo he aprendido mucho sobre mí misma. Por experiencia y con técnicas muy variadas que conozco de primera mano, combino ciertas técnicas que adapto y personalizo, según la circunstancia, historia, necesidades y creencias de cada persona.

Tanto si trabajas por tu cuenta, como si trabajas para una empresa, necesitas organizarte de un cierto modo, así como conocer cómo hacerlo. En este artículo te cuento algunas de las herramientas, técnicas y ejercicios, que te ayudarán a lograrlo con mayor éxito.

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Los retos del teletrabajo

Muchas personas que trabajan desde casa dicen sentirse cansadas. Trabajan muchas horas, les cuesta organizarse, delimitar su tiempo de trabajo del tiempo libre y familiar, etc… La sensación de tener que demostrar que NO están de vacaciones, hace que crean que deben estar siempre disponibles y trabajando a «tope». Si esta situación se perpetúa en el tiempo, tarde o temprano, llegará el desánimo y su consecuente falta de resultados, motivación y felicidad en el trabajo.

Las 24 horas del día

El día tiene 24 horas para todos. Sin embargo, también sabemos que el tiempo puede pasar muy rápido o muy lento, según a que lo destinemos. Por ejemplo, 10 minutos pasan volando cuando estás leyendo un buen libro, viendo tu serie preferida, o estás en buena compañía y disfrutando de una buena conversación…

En cambio, por ejemplo, si te quedas encerrado en un ascensor, 10 minutos pueden ser eternos. Cualquier circunstancia adversa que nos genera un estado de alarma, puede ralentizar el tiempo, y hacerlo interminable. Si echas la vista atrás, y piensas en alguna experiencia que hayas vivido, en uno u otro sentido, te darás cuenta de que es así.

Sí, el tiempo es un concepto subjetivo. A veces nos pasa rápido, y a veces despacio. Por ello, es tan importante que gestiones tu tiempo disponible, con intención y conciencia, para ser más eficiente y productivo.

En este sentido, organizarte de un cierto modo, puede cambiarte la vida. Por y para ello, comparto conTIgo, 6 técnicas para la la gestión del tiempo y la mejora de tu productividad. Mi recomendación: Disfruta de ellas, mientras las prácticas….

6 TÉCNICAS DE PRODUCTIVIDAD

Técnica 1- Cuadrante de Stephen R. Covey

Antes de empezar… –> Mira este gráfico.

QUE HACER

Piensa -y si quieres anota- las tareas que haces en cada uno de los 4 cuadrantes, según sean importantes, no importantes; urgentes y no urgentes.

¿Pasas mucho tiempo en el cuadrante 3?

Acostumbra a ser lo habitual. Si este es tu caso, debes saber qué, en este cuadrante se ubican aquellas actividades o tareas superfluas que se llevan a cabo por hábito o azar, y que sin ser importantes ni urgentes, consumen gran parte de tu tiempo.

Por ello, y como primera reflexión, necesitas tomar conciencia de ello, para así adquirir un compromiso contigo mismo: Si tu objetivo es importante para TI, es imprescindible que destines tiempo a la prioridad que así lo requiere, y que te CENTRES EN LO IMPORTANTE.

“Nunca hay suficiente tiempo para hacerlo todo, pero siempre hay suficiente tiempo para hacer lo más importante”.

-Brian Tracy-

Técnica 2- Técnica de la Agenda

Para practicar con la técnica de la agenda, primero haz un listado con todas las actividades que tienes pendientes y/o previstas realizar a lo largo del día, y ordénalas según su prioridad.

Señala las actividades importantes y que requieren toda tu atención, y trata de ponerlas a primera hora de la mañana. Estas son las horas más productivas y las que, -sin darnos cuenta-, acostumbramos a emplear para realizar tareas menos importantes.

Así pues, cambia el orden y agenda esas “otras tareas” menos urgentes e importantes, para realizarlas al final de día, o en los “entre ratos”. Asígnales un tiempo para realizarlas, incluso aunque su duración prevista sea de menos de 5 minutos. Esto te generará confianza sin distracciones que puedan apartarte de lo importante.

Al final del día realiza una revisión de los objetivos alcanzados y planea las actividades, con sus horarios, para el día siguiente.

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Técnica 3- Ley de Pareto y Ley de Parkinson

Antes de pasar a la acción e implementar la técnica de la agenda, te recomiendo un sencillo e infalible ejercicio para la mejora de tu productividad, que encontré en el libro “La semana laboral de 4 horas” de Timothy Ferriss. Este se basa en la combinación de la Ley de Pareto y la Ley de Parkinson.

Ley de Pareto

La ley de Pareto dice que el 80% de los resultados procede del 20% del esfuerzo realizado y del tiempo invertido.

Para optimizar tu tiempo y resultados, será imprescindible que detectes tus ineficiencias con el objetivo de eliminarlas, así como detectar tus fortalezas para multiplicarlas.

QUE HACER

- Pregúntate cuales son las actividades que te generan el 80% de tus resultados y dedícate a ellas. Usa la ley de Pareto a todos los niveles, para hacer más en menos tiempo; también para liberar tiempo para lo importante.
- Una vez identificado tu 80%, decide que vas a delegar o hacer diferente, en este momento y a partir de ahora. Es importante dedicarte a lo importante, para que tu tiempo te cunda mucho más…para lo importante, y también para la mejora de tu vida, motivación y felicidad.

Ley de Parkison

La ley de Parkinson dice que un objetivo nos va a consumir todos los recursos disponibles para su ejecución (tiempo, dinero, energía, etc). Por ejemplo, si nos dan una semana para terminar un proyecto, estaremos 6 días haciendo una montaña de un grano de arena para acabar siendo efectivos solo el último día. En cambio, si nos dan 24 horas para terminar ese mismo proyecto, estaremos forzados a ir a lo esencial y a enfocarnos en la ejecución.

QUE HACER

- Gestiona tu tiempo planificando tus proyectos y tareas, acortando tus «deadlines» tanto como te sea posible. Hazlo asignando tiempos de trabajo con fechas límites más cortas, para las no importante, y acabalas para liberar tiempo para tus tareas más importantes. En definitiva, si combinas las dos Leyes -Pareto y Parkinson- podrás detectar cuáles son las tareas que te generan menos resultados, y establecer plazos claros y más cortos para realizarlas.
- Y…aprende a preguntarte: “¿Si esto fuera lo único que hiciera hoy, me sentiría satisfecho por lo que he logrado en este día? Para detectar con si te sentirás feliz, puedes preguntarte: «¿Qué hará que este día haya merecido la pena? Y centra tu intención y energía en la realización de este objetivo. Al final del día, y cuando lo revises, sentirás una gran satisfacción por lo logrado. Habrás creado así una experiencia de éxito, que a su vez dará paso a nuevos éxitos. Acabarás generando nuevas dinámicas y hábitos que te reportarán muchas alegrías. Disfruta de tu experiencia y de los aprendizajes del camino. Hazlo sabiendo que, estos procesos, -como todos- requieren de tu práctica, para ir realizando los ajustes que mejor te vayan a ti, según avances y experimentes por ti mismo.

Recuerda que, a veces, por uno mismo resulta difícil avanzar. Te darás cuenta de que es así, si detectas que repites los mismos patrones de comportamiento, y las mismas dificultades se repiten en tu vida. También si «pospones» o te «procrastinas». En estos casos, -y es muy habitual-, acostumbra a pasar que «algo» más profundo es la causa de la dificultad.

Sobre procrastinación, el miedo al cambio y como avanzar, te recomiendo leer este otro artículo de mi BLOG «Descubre por qué sientes tanto miedo al cambio. Y cómo superarlo»

Sea cual sea tu circunstancia, a veces para gestionar con éxito aquello que más te dificulta, tanto en la gestión de tu tiempo, trabajo y vida, necesitarás conocerte; saber quién eres, que quieres y qué hacer, con autenticidad. Hacerlo acompañado, con la ayuda, pautas y herramientas profesionales en sesiones de Coaching, te ayudará de una forma inaudita. Si este es tu caso, consúltame y lo hablamos en una primera sesión On Line, gratuita y sin compromiso alguno.

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Te espero para gestionar con éxito cualquier dificultad o reto que la vida ponga en tu camino, para resolverlo y avanzar de una forma muy resolutiva, sólida y consistente en el tiempo…

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Técnica 4- Ejercicio de Productividad

Para que lleves definitivamente a la práctica la organización de tu agenda, y apliques la Ley de Pareto en combinación con la Ley de Parkinson, te recomiendo que realices previamente este ejercicio.

Lista de COSAS POR HACER

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2-

3-

…

Lista de cosas QUE NO HAY QUE HACER (como navegar por internet sin sentido en lugar de arremeter con una tarea importante)

1-

2-

3-

…

Ahora, respóndete a las siguientes preguntas (y tómate el tiempo para hacerlo!)

¿Cuál es el 20% de las cosas que provocan el 80% de mis problemas?

1-

2-

3-

…

¿Cuál es el 20% de las cosas que provocan el 80% de mi felicidad y de los resultados que deseo obtener?

1-

2-

3-

….

Además de organizarte y enfocarte en lo importante, para que realmente sea efectivo, ten en cuenta también que es importante:

Programar las actividades para que no se acumulen ni se conviertan en incendios.
Aprender a decir NO a los compromisos que no se pueden cumplir. O sea ser asertivo para saber decir SI y también NO.
Hacer bien y pronto lo que se puede hacer y olvidarte por completo de lo que no se puede.
Delegar responsabilidades.
Y… ¡NO HAGAS VARIAS COSAS AL MISMO TIEMPO! No hay necesidad de hacer varias cosas al mismo tiempo una vez que aprendimos a priorizar.

Asume los grandes retos como secuencias de pequeños pasos.

“La mejor forma de hacer varias cosas a la vez es hacerlas una a una”

– Wolfgang Amadeus Mozart-

Técnica 5- Poner límites al teletrabajo

Y por último, y no memos importante, deseo recalcarte que, el hecho de trabajar desde casa no implica que debas estar 100% disponible, todo el tiempo. Si incurres en este riesgo, acabarás bajando tus niveles de satisfacción, equilibrio y resultados. Entonces, en ningún caso merecerá la pena para ti, y tampoco para la empresa para la que trabajas.

QUE HACER

Si el horario de teletrabajo establecido te supone un problema para conciliar tu vida personal y familiar, deberás comunicárselo a tu responsable superior. Eso sí, antes será imprescindible que crees una estrategia y un «discurso de comunicación» ganador. No servirá de nada decirle a tu jefe que no puedes con todo, que te falta tiempo, o que no es justo, por ejemplo. Sí te servirá -y además, será muy profesional y eficiente- que, bajo los parámetros de tus objetivos previstos, pienses, crees, compartas y negocies con él o ella, tus propias propuestas, prioridades y tiempos, más eficientes para alcanzarlos.
La preparación interna y externa de tu discurso será clave para tu éxito. En este sentido, y en relación a la preparación de tu actitud «interna» ganadora, te invito a leer y practicar con este otro artículo de mi BLOG, para así crear el «feeling» y la sintonía que la comunicación requieren para tu éxito.

Si quieres conocer más trucos y claves de la comunicación, para la vida y para el trabajo te recomiendo que leas este otro ARTICULO de mi BLOG Práctico y muy útil.

Técnica 6- Tiempo para ti

Recuerda que TU eres lo más importante en tu vida. Por ello, para tu auténtico éxito y felicidad, será imprescindible que priorices, te organices, y establezcas dentro de tu agenda y calendario, horarios para tu familia y actividades de ocio, que tengan un auténtico sentido y propósito para ti.

QUE HACER

Si puedes, desconecta de las noticias, y dedica tu tiempo a lo que realmente te llene. Si estás observante y calibras tus emociones, lo sabrás de inmediato. Para ello pregúntate ¿Estoy mejor o peor, después de…. -hacer cualquier actividad que hagas-? Si escoges, tanto como te sea posible, aquello que sí suma en tu vida, serás, además de más eficiente, mucho más feliz. ¡Merece la pena!
Muy recomendable es la práctica de la meditación y del yoga. Aunque por supuesto hay muchas otras ideas, yo deseo compartir contigo unas clases de yoga del extraordinario Ramiro Calle. Él es el pionero en España del Yoga; maestro y escritor de casi 100 obras en su mayoría filosóficas y espirituales, nos regala un sinfín de videos en YouTube. También y de una forma muy generosa y extraordinaria, nos guía a través de 40 sencillas clases de yoga, para la práctica diaria. Cada una de ellas, dura aproximadamente unos 20 minutos, y son accesibles para cualquier persona, edad y circunstancia. Personalmente he comprobado como, a través del trabajo sutil, y casi imperceptible, con sus clases adquieres una vitalidad renovada, equilibrada y serena, en el arte de vivir. Ramiro Calle, además de un auténtico maestro, nos invita a la reflexión elevada y sencilla, a través de sus sabias reflexiones. Yo disfruto y aprendo mucho con él. Deseo y espero que tú también….

¿Te cuesta organizarte y avanzar?

¿Se te resiste un objetivo?

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¡ Merece la pena ! Otras personas te explican su experiencia y testimonios AQUI: Leélos

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Coaching Profesional y Personal

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Cambios sólidos y consistentes en el tiempo

Con tus sesiones de Coaching lograrás avances únicos. ¿Por qué? Porque he desarrollado un método de éxito demostrado, fruto de los más de 10 años de experiencia como Coach en Vital Coaching Barcelona, y que realizo a dos niveles.

▶ Por un lado, en un plano práctico, abordaremos los objetivos previstos; con pautas y herramientas específicas para cada caso. Por ejemplo, mejora de la eficiencia y gestión del tiempo, definición de objetivos congruentes y auténticos, preparación para la mejora o el cambio profesional, resolución de conflictos, mejora de la confianza, comunicación, asertividad, etc…

▶ Por otro lado, y en un plano más introspectivo y emocional identificamos y trabajamos en el cambio de patrones de pensamientos y aspectos emocionales que son la auténtica causa de cualquier dificultad. Como además de Coach soy Consteladora Familiar, hago un Coaching sistémico, que te permitirá -si fuera el caso- «desatascar» muchos problemas que tienen su origen en la familia. Este es un valor añadido muy importante de las sesiones de Coaching que realizo, y que genera una gran paz, permitiendo que los cambio y avances realizados sean consistentes y sólidos en el tiempo. Y por supuesto, en todos los ámbitos de tu vida… Lo profesional, va absolutamente de la mano de lo personal. Esta es otra de las claves del éxito que lograrás en tus sesiones de Coaching.

Si quieres saber más, y conocer los testimonios de otras personas que ya han realizado su proceso de Coaching conmigo, en Vital Coaching Barcelona, puedes leerlos AQUÍ

El éxito está en tus manos…

«Empieza haciendo lo necesario, después lo posible, y de repente te encontrarás haciendo lo imposible.» San Francisco de Asís

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Y…, si quieres avanzar por tu cuenta de una forma muy práctica, resolutiva y eficiente, te invito a que leas mi libro: “FELICIDAD TENDENCIAL Conéctate y potencia tu vida“

Un libro único de Coaching, con claves y herramientas para conseguir tus verdaderos objetivos de éxito y felicidad, que está teniendo un éxito entre sus lectores, por sus sorprendentes, efectivas y resolutivas técnicas de muy diferentes ámbitos, que nunca antes habían sido recogidas en un solo libro. Deseo, de corazón, que TU lo disfrutes, y que te resulte de de tanta utilidad como ya lo está siendo para tantísimas personas…

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¿Por qué lograrás cambios sólidos y consistentes en el tiempo?

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▶ Por un lado, en un plano práctico, abordamos los objetivos previstos; con pautas y herramientas específicas para cada caso. Por ejemplo, la preparación para el cambio profesional, la resolución de conflictos, mejora de la confianza, comunicación, asertividad, relaciones, etc…

▶ Por otro lado, y en un plano más introspectivo y emocional identificamos y trabajamos en el cambio de patrones de pensamientos y aspectos emocionales que son la auténtica causa de cualquier dificultad. Como además de Coach soy Consteladora Familiar, hago un Coaching Sistémico, que nos permite «desatascar» muchos problemas que tienen su origen en la familia. Este es un valor añadido muy importante de las sesiones de Coaching que realizo, y que genera una gran paz, permitiendo que los cambio y avances realizados sean consistentes y sólidos en el tiempo.

4 técnicas de coaching para dirigir a tu equipo hacia el éxito

por Beatriz Palá

Coaching para dirigir tu equipo hacia el éxito

«Los managers les dicen a las personas qué hacer, mientras que los líderes les inspiran para hacerlo» Jeff Weiner

Un proceso de coaching demuestra la diferencia en la eficiencia y resultados, entre ser un jefe, que dirige e instruye, y ser un líder, que inspira a un equipo a alcanzar el éxito. Y esta es una gran diferencia, que marca la diferencia. Los líderes efectivos se interesan activamente por las personas y las ayudan a aprovechar sus habilidades para tener más éxito. Los resultados son extraordinarios.

Tu habilidad para liderar a tu equipo de trabajo con éxito, determinará tu crecimiento y éxito profesional. También tu propia felicidad. De modo que sí: es imprescindible, tomar un tiempo para la reflexión pausada e introspectiva, orientada a la solución y el éxito. Con esta visión, y la misión de entrenar a tu equipo para el éxito, tu tarea será fácil, exitosa a todos los niveles, y apasionante. Disfruta del trayecto…

¿Cómo entrenar a tu equipo para el éxito?

1- Apuesta por el talento

Los líderes empresariales exitosos tienden a contratar personas que tienen mas experiencia, conocimientos y/o habilidades, que ellos, en áreas específicas de su negocio, para que pueden guiarlos hacia el éxito.

QUE HACER

Crea un equipo ganador

Identifica los talentos de cada persona. Para ello, te recomiendo que reconozcas los logros y valía de cada persona, de forma explícita, alentándole a que los comparta y ponga al servicio del resto del equipo, departamento y empresa, para su propio éxito y el de todos. Reconocer la valía de tu equipo, te conectará también con la tuya propia, y generará una nueva sintonía en todo el equipo.

Un consejo, si puedes rodéate de personas mejoras que tú, y delega en ellas tanto como te sea posible, y dentro de un orden. Esto es esencial para ti mismo, como líder de equipos, para tus éxitos, felicidad y trayectoria profesional.

2- Crea una confianza genuina

Los buenos líderes son Coaches natos que se conectan con todos los componentes de su equipo, de una forma única y genuina. Creen en el potencial de las personas, generando en ellas confianza y la autonomía que requieren algunas de sus acciones y responsabilidades. Para ello, será imprescindible que tu seas el ejemplo que quieres ver en los demás.

De hecho, para que tu equipo te responda bien a ti, como Coach, es importante que confíen en ti. Después de todo, les estás pidiendo que sean introspectivos y que estén lo suficientemente abiertos como para analizar cómo maximizar su potencial. Eso significa ir más allá de lo superficial para comprender, potenciar sus fortalezas, y trabajar en la mejora de sus debilidades individuales. Hacerlo, está en tus manos…

QUE HACER

Conecta con tu equipo

Una buena forma de ganar confianza es practicar la llamada «escucha activa». La escucha activa consiste en concentrarse completamente en lo que la otra persona dice, expresa y transmite. Para ello, un buen ejercicio es mantener reuniones individuales, en las que tomar nota de sus aportaciones. Sintoniza con la persona, y hazla sentir cómoda. Luego, bríndale un resumen preciso de lo que te haya dicho, en lugar de simplemente repetir el final de lo expuesto. Esto muestra que estás genuinamente interesado en lo que él o ella te dice y tiene que decir. La escucha activa es una habilidad esencial de la que muchos líderes carecen. Si tu la practicas, con autenticidad, honestidad, empatía y asertividad, marcarás la diferencia, para tu equipo, y para tu propia vida y éxito.

“Los líderes destacados hacen hasta lo imposible por elevar la autoestima de su personal. Si la gente cree en sí misma, es increíble lo que pueden lograr.” Sam Walton

3- Inteligencia emocional

Con frecuencia es bastante sencillo identificar y fijarnos -incluso en exceso- en los puntos débiles de las otras personas. Nos ocurre lo mismo con los propios. En general, acostumbramos a orientarnos más a las dificultades que a las soluciones. Google lo sabe. Si quieres tú también puedes comprobarlo. Por ejemplo, busca la palabra «problema» en el buscador de Google. Resultado: 665 millones. En cambio, si buscas la palabra «solución», el resultado es de 29,5 millones. Una sustancial diferencia, ¿no crees?. Puedes, probar con otras palabras, y verás proporciones similares entre las búsqueda de palabras positivas y negativas. Nuestro cerebro funciona así.

Sí, es así. Se sabe que la mente humana, de forma instintiva, ha aprendido a sobrevivir a los riesgos, y lo ha hecho prestando especial atención a todo lo que ha supuesto una amenaza para su supervivencia. Ahora bien, ¿Es esta la mejor manera de sobrevivir en la actualidad?. La respuesta es no: No, porque, cómo bien sabes toda acción tiene una reacción. Y, fijarse en los problemas, de forma reiterada, los perpetúa. Lo mismo ocurre en nuestras relaciones. La forma de «pensar y ver» a una persona le afecta. Lo sepa conscientemente o no es así. Las personas de tu equipo, de forma instintiva, y me atrevería a decir de forma «casi telepática», saben lo que piensas de ellas. Esto afecta directamente a sus resultados y por ende a los tuyos. ¿Por qué? Porque lo que tú crees de otros, lo creas o no, se lo acabarás transmitiendo. Lo harás a través de tus respuestas, gestos, tono, mirada, etc… Por ejemplo, si una persona de tu equipo tiene pánico escénico a la exposición, no le digas algo así como: «Tu eres un desastre en tus presentaciones». Hacerlo solo hará que aumente su dificultad. Sobre los efectos de la importancia de los mensajes negativos en la mente y corazón del receptor, así como sobre el impacto en sus resultados, te recomiendo la lectura de este artículo: la indefensión aprendida en el ámbito laboral.

QUE HACER

Crea la imagen de solución

Todas las personas, suelen ser conscientes de sus debilidades. Aunque a veces nos cueste reconocerlo, aceptar o asumirlo, todos sabemos, quienes somos. Como buen Coach y líder de equipos, es imprescindible que conozcas y pongas en práctica ciertas habilidades con inteligencia emocional. Con ellas, llegarás al corazón de lo que está siendo un impedimento para la persona de tu equipo, e identificarás soluciones que le generen confianza para pasar a la acción.
Incluyo la inteligencia emocional en esta lista porque ponerte en los zapatos de los miembros de tu equipo, y comprender sus barreras personales de éxito, es una de las claves esenciales para que idees estrategias que le ayuden a superarlas. Este, tal vez, es uno de los roles más importantes de un buen líder-Coacb.

«Los líderes exitosos ven oportunidades en cada dificultad, en lugar de dificultades en todas las oportunidades» Reed Markham

4- Motiva, no desmotives

Existe el riesgo, especialmente en entornos altamente exigentes, competitivos y autoritarios, de que se ejerza el liderazgo desde un enfoque directivo. En lugar de motivar, es probable que consigas el efecto opuesto.

QUE HACER

Potencia a tu equipo

Aprende a comprender qué es lo que verdaderamente motiva a todos tus empleados. Evalúa los impulsores de sus carrera individuales, y luego desarrolla una estrategia en la que incorporar su potencial profesional, en el contexto de un plan de Coaching. Por ejemplo, si alguien se muestra motivado por lo que está haciendo, podrías hacerle ver sus oportunidades reales de crecimiento. El mensaje es ofrecerle tu apoyo, visibilidad, y oportunidades de mejora, si alcanza los objetivos que acordéis conjuntamente.
Para hacerlo, establece criterios claros de medición, y un plan de acción para lograr sus objetivos. Al hacerlo, estarás cambiando su dinámica de pensamiento , alentándole e incentivándole a su propio éxito y, por tanto al del equipo, la empresa, y al tuyo propio. Ahora no solo estará haciendo «algo» porque su jefe lo dijo, sino que estará trabajando para su propia evolución, lo cual crea una motivación intrínseca. Ten siempre presente que las habilidades de motivación intrínseca son de incalculable valor para el éxito de tu empresa y el rendimiento individual.
Te sorprenderás la diferencia que este pequeño cambio de mentalidad tendrá en beneficio de la productividad de todos. Lo cierto es que, cuando puedes mostrarle a tu equipo los beneficios personales que obtendrá por cumplir y superar los requerimientos u objetivos de la empresa, sabrás que estás haciendo un trabajo exitoso, como líder. Además, te recomiendo encarecidamente que, no olvides practicar el arte de incentivar emocionalmente a tu equipo y empleados. Su práctica es altamente efectivo, en todos los sentidos, siendo uno de los incentivos más valorados la formación y procesos de mejora constante, como por ejemplo el Coaching de equipos y/o sesiones de Coaching individuales, para dar un salto cuántico en la mejora de su vida profesional y personal. El Coaching es un auténtico regalo de incalculable valor. Lo sé por mi experiencia como Coach, porque lo veo a diario con las personas que día a día, logran resultados extraordinarios, así como por el feed-back que estas mismas personas me hacen a mi misma, sus compañeros, amigos, familiares y jefes.

“Un líder es mejor cuando la gente apenas sabe que existe, cuando su trabajo está hecho y su meta cumplida ellos dirán: lo hicimos nosotros” Lao Tzu

5- La oportunidad de la mejora constante

Potenciar y hacer crecer a tu equipo, implica hacer lo mismo contigo mismo. Predica con tu ejemplo, y no con tus palabras: hazlo manteniendo una actitud positiva y colaborativa, hacía los demás y hacía ti mismo. Desde tu posición de líder- Coach, y siempre orientado a la mejora constante, creando la visión de la mejor solución posible. El efecto en cadena del empoderamiento personal, hará que: cuanto más creas en ti, más crearán los demás en ti, y, a la vez cada componente de tu equipo, creerá cada vez más si mismo.

QUE HACER

Pasión por lo que haces

Para mejorar tu estilo de liderazgo, una de las mejores técnicas del Coaching es tomarse un tiempo para reflexionar sobre quién eres tu como profesional, y cómo eres percibido por tu equipo. ¿Cuales son tus puntos fuertes?, ¿Cuáles tus puntos de mejora? ¿En lo que depende de ti, qué podrías hacer para mejorar? ¿Qué vas a hacer?

Todos tenemos oportunidades de mejora, y, en la medida en que las tomes como un reto apasionante para ti, tu ilusión y tu pasión crecerán. Por ende lo harán tu felicidad y tus resultados. Merece la pena, y yo te reto, a una reflexión sincera y constructiva, orientada a lo que sí quieres para ti, como profesional, cómo líder de equipos y cómo persona. También puedes pedir opinión externa. En este sentido, además de una reunión de feed-back con el equipo, y con cada uno de sus componentes, la realización de un 360º, -que habitualmente se hacen desde el departamento de RRHH´s- te dará una información muy valiosa para ti mismo, sobre tus fortalezas, retos y oportunidades.

“Hay una diferencia entre ser un líder y ser un jefe. Un jefe demanda obediencia ciega; un líder se gana su autoridad a través de conocimiento y confianza.” Klaus Balkenhol

Y tú, ¿qué haces para dirigir a tu equipo hacía el éxito?

Si quieres saber como mejorar rápida y eficientemente, para lograr lo mejor de ti y de tu equipo, entonces….

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Cambios sólidos y consistentes en el tiempo

Con tus sesiones de Coaching lograrás avances únicos. ¿Por qué? Porque he desarrollado un método de éxito demostrado, fruto de los más de 10 años de experiencia como Coach en Vital Coaching Barcelona, y que realizaremos a dos niveles.

▶ Por un lado, en un plano práctico abordamos los objetivos previstos; con pautas y herramientas específicas para cada caso. Por ejemplo, identificamos objetivos hasta definirlos con autenticidad, coherencia y auténtico éxito. Estos objetivos se van ampliando, de forma personalizada según transcurren las sesiones, y en muy diferentes ámbitos, acorde a tus mejoras y necesidades. Por ejemplo, en cuanto a la mejora o el cambio profesional, la resolución de conflictos, mejora de la comunicación, dirección de equipos, resultados, asertividad, mejora de la confianza y autoestima, las relaciones profesionales, familiares, etc…

▶ Por otro lado, y en un plano más introspectivo y emocional identificamos y trabajamos con las limitaciones que -consciente o subconscientemente- te impiden avanzar. Darte el permiso es imprescindible, como también lo es, crear la actitud reconciliada, comprensiva y con un entendimiento absoluto de tu punto de partida, como medio para el aprendizaje y hacer «algo» diferente. En este recorrido, el cambio de patrones de pensamientos y aspectos emocionales, -que son la auténtica causa de cualquier dificultad-, es fundamental. Tú no cambias, si los pensamientos y emociones que hoy te limitan, hasta transformarlo en tus mejores aliados del éxito. Un recorrido apasionante, del que disfrutarás mejorando día a día, y ya desde el primer momento. Como además de Coach soy Consteladora Familiar, hago un Coaching Sistémico, que nos permite «desatascar» muchos problemas que tienen su origen en el contexto de cualquier sistema y el familiar. Este es un valor añadido muy importante de las sesiones de Coaching Sistémico con Mentoring que realizo, y que genera una gran paz, permitiendo que los cambios y avances realizados sean extraordinarios, además de consistentes y sólidos en el tiempo. Y por supuesto, en todos los ámbitos de tu vida… Lo profesional, va absolutamente de la mano de lo personal. Esta es otra de las claves del éxito que lograrás en tus sesiones de Coaching conmigo.

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6 Claves para motivar equipos – Incentivos emocionales

por Beatriz Palá

1- Derrocha aprecio y reconocimiento

2- Comunicación abierta y positiva

3- Mantén el interés en el día a día

4- Crea un entorno innovador y abierto

5- Empodera a tu equipo

6- Tu eres esencial

La motivación de las personas en el trabajo es imprescindible …

… para el éxito de cualquier directivo y compañía. Y ello es así porque es bien sabido, y está demostrado que, cuando los empleados están motivados, trabajan de manera más eficiente, colaborativa y profesional. Llegan así, los resultados, porque las cosas fluyen de forma natural, y los obstáculos se superan de una forma mucho más ágil y sencilla.

¿Cómo motivar a tu equipo?

La retribución económica es un factor importante. Sí, sin duda, tener un sistema de retribución justo, que compense e incentive los buenos resultados obtenidos, será siempre un gran aliciente, para los componentes de tu equipo. Pero este, no es el único factor del éxito para tu equipo, existen muchos otros incentivos emocionales, tan o más importantes, que, si quieres ser un buen líder de equipos, debes tener muy en cuenta.

1- Derrocha aprecio y reconocimiento

Las personas, somos seres sociales y emocionales, y a todos nos gusta sentirnos parte integrante de nuestro grupo, equipo o manada. El aprecio y el reconocimiento, fomenta estos lazos de unión, a la vez que motiva, alienta y orienta a las personas hacía nuevos nuevos retos y objetivos, con mayor ilusión, claridad, convicción y optimismo.

Es por ello, que las personas que trabajan en tu equipo necesitan de tu impulso, aprecio y motivación. Este es tu rol, y te cueste más menos, debes practicarlo. Muchas veces, es tan sencillo, como agradecer y/o reconocer con unas palabras su capacidad, resultados y éxitos. Y es importante, porque la forma en cómo la persona se sienta emocionalmente, influirá, además de en sus resultados, en el ambiente y clima laboral, del equipo y de la empresa.

Por lo general, damos por sentado que la persona cumple con su obligación, y hacerlo bien forma parte del trato. Lo cierto es que cultural y socialmente, no tenemos la costumbre de dar «feed-back» positivo. No lo comparto, pero tanto si tu lo crees así, como si no, lo cierto es que quien es «tacaño» en sus expresiones positivas, pierde una gran oportunidad de obtener lo mejor de los otros, y muchas veces de sí mismo. A ti, como a tu equipo, también te hace falta que te des una palmadita en la espalda, felicitarte y celebrar tus éxitos.

Sé generoso con tu equipo y los resultados no se harán esperar, pues el reconocimiento y las felicitaciones, -eso sí, siempre con honestidad y con la mirada puesta en el horizonte y en el potencial de cada persona-, hará que tú y tu equipo alcancéis, mucho más fácil y exitosamente, los nuevos retos que os proponéis.

2- Comunicación abierta y positiva

La comunicación es, probablemente, la forma más efectiva y poderosa para motivar personas. Felicitar a tu equipo periódicamente, no es suficiente, debes, además conocer a la persona, cómo es, cuales son inquietudes, preocupaciones, puntos de mejora, etc. No se trata de que hagas de psicólogo, no, e indagues en sus asuntos personales, sino que te intereses por él como profesional, y también por su carrera.

Muchas empresas, así lo hacen, y periódicamente tienen estipulada una reunión, en la que se abordan estos asuntos. Si tu empresa no lo tiene previsto, te recomiendo que lo instaures formalmente, con la periodicidad que tu consideres -1 o 2 veces al año-. Además, y de forma informal, mantén una comunicación abierta, colaborativa y positiva, que permita que tu equipo te perciba accesible e interesado por ellos. Todos sois un mismo equipo, y para lograr vuestro éxitos, se hace imprescindible unir fuerzas y remar todos en una misma dirección, con destreza, implicación y motivación.

3- Mantén el interés en el día a día

La rutina es uno de los mayores enemigos de la motivación. Cuando las tareas son repetitivas, y no requieren atención, entonces nos convertimos en autómatas. Con el tiempo, se acaba perdiendo, la creatividad, la motivación y la alegría…

Ocurre también que los trabajos monótonos, que no implican retos, ni traen nuevos aprendizajes, acaban haciendo mella en la persona, su vida y resultados, y por ende en los de la empresa. Compartir es una forma de mantener el interés, también lo es, potenciar una actitud colaborativa entre todos los componentes del equipo. Por ello, y para potenciar vivencias que potencien el interés y la atención en el trabajo, es importante crear «momentos corte» en los que cambie la dinámica de trabajo. rompiendo la rutina con desafíos interesantes. Por ejemplo, puedes organizar una hora feliz los viernes, establecer un método rotativo en el que una persona cada semana, se ocupa de aportar ideas, y hacer propuestas de mejora. Permítele a tus empleados que creen sus propios retos.

Cada persona debe tener claro para que sirve lo que hace, y también encontrar el modo más simple de hacerlo. Crear procedimientos, y brindar ayuda en cómo optimizar procesos y la gestión del trabajo, contagiando motivación y pasión, te corresponde a ti. Si lo requieres o crees conveniente, puedes también pedir ayuda a algún experto, o atu departamento de RRHH´s.

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4- Crea un entorno innovador y abierto

Promover la innovación es una de las mejores técnicas de motivación que conozco. Genera implicación, y un deseo de mejora constante por seguir aportando nuevas ideas.

En una reunión de «lluvia de ideas», por ejemplo, en la «hora feliz del viernes», o cuando quieras, establece el momento para compartir ideas, creativas e innovadoras. Premia la idea ganadora, y adicionalmente a la personas que, más veces, en seis meses, ha logrado que sus ideas prosperen.

Tu equipo es quien más sabe de su trabajo, y sus ideas pueden reportar mejoras de eficiencia, para sí misma y también para la empresa. Por ejemplo, si a una persona le llega información por duplicado de otros departamentos, o existen contradicciones que ralentizan procesos, seguro que puede dar ideas o realizar propuestas de mejora que ayuden a optimizar procesos.

Asimismo, cuando la empresa se abre a las ideas de innovación de sus empleados, para nuevos lanzamientos de productos, ocurren cosas maravillosas. La creatividad de tu equipo no tiene límites, y eso se constata en las empresas que lo han puesto en práctica. Por ejemplo, en algunas se han realizado con gran éxito «concurso de ideas» entre sus empleados. También las agencias de publicidad contratadas por empresas, a veces hacen jornada de puertas abiertas, para nutrirse de la imaginación de los empleados de la empresa de su cliente. Es sorprendente descubrir como un financiero tiene ideas brillantes de marketing, por ejemplo, y como un joven recién salido de la universidad, extrae conclusiones que permiten llegar a nuevos y exitosos diseños.

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5- Empodera a tu equipo

El empoderamiento de los empleados es una herramienta ideal para la motivación con incentivos emocionales.

Una forma de lograrlo, además de potenciar sus fortalezas y felicitarle por sus logros, es darle un cierto grado de autonomía adicional. Hazlo de forma paulatina, y sin poner en riesgo los resultados del departamento, ni los de la empresa. Hacerlo así, te permitirá además de motivar a la persona, delegar más funciones, y quedar más disponible para acciones estratégicas y de mayor valor para ti, el equipo y la compañía. Eso sí, no cargues con sobre exceso de trabajo a una persona, se trata de dar mayor autonomía a la persona, pero también de medir sus límites.

Este tipo de motivación, hará que tu equipo este más motivado para alcanzar sus objetivos. Esto implicará que confías en ellos, y también para ti, que eres capaz de delegar, y por ende de crecer.

6- Tu eres esencial

Un buen líder debe sentirse seguro y motivado, para transmitir su fortaleza al equipo. Esta claro que no eres «Superman», y que no siempre estarás «full». Nadie espera lo imposible de ti, pero si que tengas claro tu rol y objetivos. Al sentir tu propia confianza, la inspiraras en el equipo, quienes se contagiarán de tu seguridad y la implementarán en sus propias tareas.

Y, por último, gana tu respeto como líder, defendiendo a tu equipo en foros ajenos, y gestionando los puntos de mejora en privado, sin necesidad de exponerlo. La imagen de tu equipo, te representa a ti. Cuanto más unido, profesional y exitoso, sea, más lo serás tu. Trabaja para ellos, como ellos lo hacen por ti, para recoger los frutos de vuestra buena cosecha. Hazlo, con criterio y determinación, -desde tu posición jerárquica-, a la vez que teniendo muy presente que todos somos personas, y que los deseos y motivaciones de las personas, por diferentes que seamos unos de otros, en lo profundo se asemejan mucho. Con perspicacia, humanidad y sentido común, seguro que lograrás, además de disfrutar del camino, grandes éxitos.

No preguntes qué puede hacer por ti el equipo. Pregunta qué puedes hacer tú por él.Magic Johnson

Y tú, ¿de qué manera has motivado a tus empleados todo este tiempo?

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▶ Por un lado, en un plano práctico abordamos los objetivos previstos; con pautas y herramientas específicas para cada caso. Por ejemplo, identificamos objetivos hasta definirlos con autenticidad, coherencia y auténtico éxito. Estos objetivos se van ampliando, de forma personalizada según transcurren las sesiones, y en muy diferentes ámbitos, acorde a tus mejoras y necesidades. Por ejemplo, en cuanto a la mejora o el cambio profesional, la resolución de conflictos, mejora de la comunicación, dirección de equipos, resultados, asertividad, mejora de la confianza y autoestima, las relaciones profesionales, familiares, etc…

▶ Por otro lado, y en un plano más introspectivo y emocional identificamos y trabajamos con las limitaciones que -consciente o subconscientemente- te impiden avanzar. Darte el permiso es imprescindible, como también lo es, crear la actitud reconciliada, comprensiva y con un entendimiento absoluto de tu punto de partida, como medio para el aprendizaje y hacer «algo» diferente. En este recorrido, el cambio de patrones de pensamientos y aspectos emocionales, -que son la auténtica causa de cualquier dificultad-, es fundamental. Tú no cambias, si los pensamientos y emociones que hoy te limitan, hasta transformarlo en tus mejores aliados del éxito. Un recorrido apasionante, del que disfrutarás mejorando día a día, y ya desde el primer momento. Como además de Coach soy Consteladora Familiar, hago un Coaching Sistémico, que nos permite «desatascar» muchos problemas que tienen su origen en el contexto de cualquier sistema y el familiar. Este es un valor añadido muy importante de las sesiones de Coaching Sistémico con Mentoring que realizo, y que genera una gran paz, permitiendo que los cambios y avances realizados sean extraordinarios, además de consistentes y sólidos en el tiempo. Y por supuesto, en todos los ámbitos de tu vida… Lo profesional, va absolutamente de la mano de lo personal. Esta es otra de las claves del éxito que lograrás en tus sesiones de Coaching conmigo.

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Meditar con asiduidad nos hace más empáticos

por Beatriz Palá

La meditación no es algo nuevo. Si bien para muchos es una herramienta que recién están descubriendo, lo cierto es que durante miles de años muchísimas personas han recurrido a ella para ir más allá de los pensamientos estresantes de la mente y los trastornos emocionales, avanzando hacia la tranquilidad, la paz y la claridad de la conciencia del momento presente.

Son casi infinitas las técnicas de meditación… Pero lo que no cambia es su esencia; el objetivo es siempre el mismo: desarrollar y expandir la conciencia.

Pero no todo el mundo comienza a meditar por esta razón. Las motivaciones también pueden ser muchas: algunos comienzan a interesarse por recomendación médica, hay personas que buscan una vía para alejarse de pensamientos que causan dolor o miedos, hay quienes lo hacen en busca de conocerse mejor a sí mismos…

Sea cual sea la motivación o el objetivo principal por el que comenzamos a meditar, los beneficios que obtenemos son múltiples a todos los niveles: físico, mental, emocional y también, por supuesto, espiritual.

Photo by Pete Bellis on Unsplash

Beneficios de la meditación

Hace algunos años, un equipo de psiquiatras del Hospital general de Massachussets realizó una investigación que documentaba cómo afectaba al cerebro la práctica de la meditación. Según los resultados de este estudio, practicar la meditación 27 minutos al día a lo largo de 8 semanas provocó cambios visibles, considerables y muy importantes en las regiones cerebrales relacionadas con la memoria, la autoconciencia, la empatía y el estrés de los participantes en la investigación.

“A pesar de que la práctica de la meditación está asociada a una sensación de tranquilidad y relajación física, los médicos han afirmado durante mucho tiempo que la meditación también proporciona beneficios cognitivos y psicológicos que persisten durante todo el día“ Dra. Sara Lazar.

Así pues, si pensabas que la meditación era simplemente una técnica para relajarte, nada más lejos de la realidad. Sí, por supuesto que nos ayuda a relajarnos. Pero los beneficios van mucho más allá de la relajación…

Si además lo conviertes en un hábito, pronto notarás que eres mucho más consciente de tus propios pensamientos, sentimientos, emociones y sensaciones.
Y esa expansión de la conciencia te permitirá gestionarte a tu favor, y sacar la mejorar versión de ti mism@. Desarrollarás aspectos tan importantes y relevantes como la gratitud, el afecto, la compasión y, por supuesto, como bien referencia el título de este artículo, activarás tu empatía.

Y, ¿por qué hago énfasis en la empatía? Porque la empatía es esencial para la mejora de las relaciones y la comunicación. Tanto en el entorno personal, como profesional nos proporciona templanza, bienestar y éxito. Sin embargo, también sabemos que la empatía es una habilidad que nos cuesta especialmente trabajar y desarrollar. La realidad es que estamos acostumbrados a escuchar de manera selectiva y a juzgar, al menos mucho más que a ponernos en la piel del otro.

La empatía es una forma de comunicarnos con los demás, y también con uno mismo. ¿Por qué? Porque, las otras personas, lo que de ellas pensamos o sentimos, especialmente en cuanto a la intensidad de lo que nos provocan, es un reflejo de cómo estamos y nos sentimos. Si lo piensas bien, te darás cuenta de que cuando estás alegre y feliz, tiendes a ver a los demás más guapos, risueños y felices. Lo mismo pasa al revés.

“Todo lo que te molesta de otros seres es solo una proyección de lo que no has resuelto de ti mismo” Buda.

La meditación te permitirá a escucharte a ti mism@, a aprender de ti, a entenderte… y cuanto mejor te entiendas a ti, más y mejor entenderás y percibirás el mundo y las personas que te rodean.

Photo by Jase Ess on Unsplash

Cuándo meditar

Meditar es fácil y sencillo. Todos podemos meditar e incluso, a veces lo hacemos de forma espontánea sin darnos cuenta, por ejemplo, cuando nos quedamos absortos frente a una imagen, o cuando contemplamos la majestuosidad de un atardecer. Las emociones y sensaciones que nos provocan estos momentos, nos conectan con el alma y la esencia de quienes somos…

Además de estos momentos espontáneos en los que entramos en meditación, es imprescindible que -al menos al inicio- te comprometas contigo mismo, y le dediques, a tu meditación diaria, unos 10 minutos al día. Hazlo predisponiéndote para que tu meditación sea un «reto ilusionante», sabiendo que te generará fantásticos beneficios. No conozco a nadie que no haya mejorado su vida a través de la meditación.

Por ello, y por propia experiencia, te recomiendo que dediques unos minutos por la mañana para tu meditación. Como te decía, con sólo 10 minutos al día es suficiente. Luego, serás tú mismo quien decidas cuándo, cuánto y cómo practicarla. Eso sí, te recomiendo que, al menos al inicio, establezcas y reserves un tiempo concreto, para ti y tu meditación. Cualquier momento es bueno, si bien a primera hora de la mañana, resulta excelente para activarte y orientarte positivamente a disfrutar de tu día.

Deseando que inspire tus pasos para que decidas así ponerte en marcha y pasar a la práctica de la meditación, comparto contigo unas reflexiones de Sadhguru, que en sí misma son una meditación. Escúchalo y disfrútalo.

Meditar fácil

Meditar es recogerte, llegar a ti, a tu verdadero ser… Para hacerlo, toma un tiempo para conectar con tu respiración -haz tres respiraciones profundas inhalando por la boca y exhalando por la nariz- y, así poco a poco centrado en tu respiración, dale unas vacaciones a tus pensamientos. Es decir, que apartado de la mente racional, le prestas absoluta atención a tu cuerpo y corazón, al latir de tus sensaciones.

Para tu práctica, cuantas con multitud de meditaciones guiadas en Youtube, que, sin duda, te ayudarán mucho en tu práctica. Yo, personalmente escucho muchas de ellas, y también con el tiempo, he adquirido un cierto hábito que me permite meditar en una gran variedad de momentos y circunstancias. Es un auténtico lujo, que me llena de vitalidad, paz, armonía y felicidad. Y es que, meditar es esencial para la vida, ya que cuando meditamos, llega la inspiración, se activa nuestro potencial, también la empatía, la compasión y el amor, qué tan esenciales son para alcanzar el éxito y la felicidad.

Altamente recomendable: Si quieres empezar a meditar de forma sencilla, te recomiendo e invito a que leas este artículo Como empezar meditar de forma sencilla, en él incluyo dos meditaciones, una para el inicio de día, y otra para que la practiques antes de dormirte.

Contribución al mundo

Muchas personas me dicen que desean contribuir a crear un mundo mejor. Este es un deseo muy potente que surge de lo más profundo del ser humano y con el que muchos hemos conectado. Muchas veces, creemos que la forma de hacerlo debería ser de forma grandilocuente. La idea subyacente es que debemos tener un gran impacto en la sociedad y en el mayor número de personas posibles. Obviamos así lo esencial, y es que tu aportación al mundo estará irradiada por la misma paz que tu desprendas. Esta a su vez generará un efecto en cadena, para expandirse hasta donde deba ser. Y esto, es, a mi entender, la mejor forma de tener un alto impacto en el mundo. Así pues tanto para lograr contribuir a mejorar el mundo, bien sea con una o con un millón de personas, lo primer y más importante que necesitas hacer es crear tu propia paz interna. A través de la meditación, y su práctica vamos adquiriendo la destreza de adentrarnos cada vez más fácilmente en la verdad más inmutable, poderosa, pacífica y eterna que es la que vive en cada uno de nosotros. En conexión con el ser, y a través de estos espacios de práctica de meditación, vivimos en la libertad de reconocernos sin miedo.

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5 Claves para trabajar en equipo de manera exitosa

por Beatriz Palá

El trabajo en equipo es uno de los requisitos más demandados por las compañías, para sus directivos, empleados, y también para la creación y participación en proyectos profesionales. Y, aunque muchas personas se vanaglorian de disponer de esta competencia profesional, pocas son las que se desempeñan en ella, de forma excelente.

En mi opinión, el trabajo en equipo, representa, casi siempre, una oportunidades de mejora para aprender, crecer y lograr un mayor disfrute y éxito profesional, tanto desde la posición de su dirección y liderazgo; como desde la de integrante de un equipo de trabajo.

Para que potencies tu carrera profesional y resultados, te invito a que sigas leyendo las 5 Claves para trabajar en equipo de manera exitosa. Antes de ello, déjame que reflexionemos juntos sobre los extraordinarios beneficios que reporta trabajar en equipo.

Beneficios de trabajar en equipo

Trabajar en equipo aporta increíbles beneficios, no solamente para los integrantes del equipo, sino también para el resultado del proyecto o empresa en el que se desarrolla. Algunos de los beneficios de trabajar en equipo son:

Productividad: Aumenta la productividad y el rendimiento de la organización en general.
Sinergias: Se generan sinergias y obtienen mejores resultados de forma exponencial, ya que las diferentes perspectivas, habilidades y experiencias que se generan en grupo, son mayores que la suma de las de cada individuo.
Eficiencia: El trabajo en equipo mejora el desempeño individual y el aprendizaje para cada uno de los miembros.
Creatividad: El trabajo en equipo favorece, potencia y fomenta la generación de nuevas ideas, de cada uno de sus componentes.Estimula la comunicación, las relaciones y habilidades sociales.
Desarrollo de habilidades: El trabajo en equipo brinda la oportunidad de aprender de los demás y desarrollar nuevas habilidades. Los miembros del equipo pueden compartir sus conocimientos, experiencias, cualidades y fortalezas, lo que permite el crecimiento personal y profesional de cada individuo.
Mejora la Comunicación: El trabajo en equipo estimula las habilidades sociales y de comunicación, mejorando las relaciones interpersonales y el clima laboral.
Motivación: La colaboración y el espíritu de equipo ayudan a mantener la motivación, implicación y cohesión del equipo por superar obstáculos de manera conjunta.

Por supuesto, para que podamos palpar estos beneficios hay ciertos pasos que se requieren dar previamente. En lo concreto, debe potenciarse la mentalidad del trabajo en equipo con claves coherentes y altamente eficientes para lograr el éxito.

5 Claves para trabajar en equipo de manera exitosa

1- Comunicación clara y abierta

Lo primero que se debe hacer en sintonizar a todas las personas del equipo en un mismo canal. Imagínate que estás usando “walkie talkies”, necesitarás colocarlos todos en la misma frecuencia para que exista la comunicación. De otra manera no podría existir.

Una comunicación abierta promueve la confianza y evita malentendidos. Esta es una necesidad, incluso tan vital como la de conseguir buenos resultados, porque si nos saltamos este paso será más complicado llegar al objetivo deseado. Por ello, es necesario lograr que todos los integrantes del equipo, expresen sus inquietudes, compartan información, ideas y expectativas de manera clara, eliminando así las ideas preconcebidas negativas acerca de los equipos, para disponer y acordar las normas que generen armonía y fuerza para el equipo.

Además de escuchar, será necesario que comuniques, reconozcas y celebres los logros del equipo. Esto fomentará la motivación, reforzará la cohesión y creará un ambiente positivo de continuo aprendizaje.

2- Roles y responsabilidades definidos

También es necesario definir claramente los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo. Esto evita la duplicación de esfuerzos, asegura que cada persona sepa qué se espera de ella y facilita la coordinación y colaboración.

Se debe intentar que este sea un proceso democrático donde cada quien pueda obtener un lugar que ayude al equipo, y además se sienta cómodo en él. Esto no se puede lograr sin una buena gestión con grandes dotes de liderazgo, por lo que este puesto debe ser asignado a una persona que cumpla con la mayoría de los elementos que debe tener un buen líder. Esto es de vital importancia, pues de esta persona dependerá gran parte del éxito del equipo.

3- Establecer objetivos en común

Para que el trabajo en equipo sea efectivo se necesita que cada uno de los miembros sepa cuál es el objetivo que se quiere alcanzar y esté comprometido con el mismo. Esto hará que pueda anteponer el bien colectivo a sus ideas individuales y a su comodidad personal.

Define metas claras y compartidas para todo el equipo, y también individualmente. Esto hará que todos trabajen hacia un objetivo común, de forma coordinada y exitosa, motivados por sus propios objetivos y con la visión de lo que se debe lograr. Haz de las metas unos objetivos que sean específicos, medibles y alcanzables.

Para que todos los integrantes del equipo se puedan poner de acuerdo y perseguir ese objetivo en común, también es muy importante el sentido de pertenencia a dicho equipo y la lealtad al mismo. Estos son aspectos claves para el fortalecimiento del equipo, porque si este es débil o las personas no se sienten lo suficientemente identificadas puede haber desencuentros, tensión y muchas ineficiencias.

4- Generar confianza

Entre las maravillas del trabajo en equipo está la multitud de ideas que pueden generarse, lo que hará que se puedan lograr cosas mejores que con el trabajo individual. Sobre todo, cuando se trata de actividades que requieren creatividad e innovación.

Por ello, es imprescindible que se fomente un ambiente de confianza donde los miembros del equipo se sientan seguros para expresar sus opiniones, compartir ideas y admitir errores. La confianza promueve la colaboración, la honestidad y el respeto mutuo.

Además, y cuando se escuchan todas las aportaciones que los miembros tienen para dar, se discute abiertamente y resuelven los conflictos de manera respetuosa y enfocada a encontrar soluciones, se crea la sensación de que todos los miembros son importantes y valiosos, sensación que fortalece el sentido de pertenencia, la armonía y por tanto los resultados.

5 – Hacer de las diferencias las fortalezas

En un equipo hay diferentes personalidades, diferentes ideas y también multitud de cualidades. Eso es lo que hace que el trabajo en equipo sea tan atractivo, porque las debilidades de algunos compensan las virtudes que tienen otros miembros, y eso se nota en el proceso y el resultado final.

La tolerancia y el respeto son elementos claves para que exista entendimiento entre las partes y se pueda llegar a la unificación. En un equipo todos aportan, incluso cuando estamos en desacuerdo con otros puntos de vista. Cuando se comprende que las diferencias son positivas, se dejarán de ver como algo negativo, pues todos formarán parte orgullosamente del equipo.

Para lograrlo será fundamental fomentar la colaboración entre los miembros del equipo y promover un ambiente de apoyo mutuo. Estimula la participación activa, la generación de ideas conjuntas y el reconocimiento del trabajo de los demás. Juntos, se pueden superar obstáculos y aprovechar las fortalezas individuales.

El lema de un buen equipo de trabajo es: “Un objetivo definido y común, convicción, motivación, respeto, tolerancia, decisión y disposición, para disfrutar de todos los beneficios de un proyecto compartido, en el que todos y todo, son valorados como parte fundamental del equipo”

Y así es cómo, día a día, crecemos y creamos hábitos que nos ayudan a ser más felices en el trabajo.

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Madrugar no es sinónimo de productividad

por Beatriz Palá

En los últimos tiempos me he encontrado con una tendencia de la que me gustaría hablaros hoy. Me refiero a la ligereza con la que muchos aconsejan irse a la cama pronto y madrugar para ser más productivos. Lo cierto es que madrugar no siempre es sinónimo de productividad.

Esta es una creencia y un consejo que muchas personas dan, sin embargo es interesante tomarse el tiempo para «parar y pensar», sabiendo que esta creencia, como muchas otras, debemos cogerla con pinzas. Analizarla con mayor profundidad, sabiendo que existen muchos detalles y condicionantes a tener en cuenta. Por ejemplo, la cultura, la tendencia, costumbres y hábitos, y también los ritmos biológicos de cada uno…

El ritmo circadiano

Es posible que hayas escuchado alguna vez que todas las personas poseemos un reloj interno que regula nuestra fisiología y metabolismo. Así es. Este reloj ubicado en nuestro cerebro genera lo que llamamos nuestros ritmos circadianos. Los ritmos circadianos son cambios físicos, mentales y conductuales que siguen un ciclo aproximado de 24 horas y que responden, principalmente, a la luz y la oscuridad en el ambiente de un organismo.

El ritmo circadiano más conocido es el ciclo sueño-vigilia, que regula los patrones de sueño y vigilia en los seres humanos. Estos ritmos también influyen en una amplia gama de funciones biológicas, como la regulación hormonal, temperatura corporal, presión arterial, digestión, metabolismo y el rendimiento cognitivo.

La «reloj biológico» interno, está ubicado en el hipotálamo del cerebro, y juega un papel crucial en la regulación de los ritmos circadianos. Este reloj biológico recibe información de la luz a través de los ojos y sincroniza el cuerpo con los cambios del ciclo día-noche.

Cuando los ritmos circadianos se ven interrumpidos, como en el caso del desfase horario o el trabajo nocturno, puede haber efectos negativos para la salud, como trastornos del sueño, alteraciones metabólicas, problemas de atención y rendimiento, y un mayor riesgo de enfermedades como la obesidad, la diabetes y las enfermedades cardiovasculares.

De forma similar ocurre con el famoso «jet lag«. Que es un fenómeno qué se produce en nuestro organismo, cuando hacemos un viaje largo en avión, y genera una alteración del ritmo circadiano. Y esto es así porque, nuestro reloj interno sigue sincronizando con el lugar de salida y, necesita un tiempo para adaptarse al nuevo horario del lugar de llegada o país.

Aunque aproximadamente hablamos de este ciclo de 24 horas, cada persona tiene su propio ritmo circardiaco, que responde a su cronotipo dominante. Conócelos.

Cronotipos

Por Cronotipo se entienden las variaciones de los ritmos circadianos endógenos. Y como te comentaba anteriormente, un ritmo circadiano se refiere a un ciclo fisiológico subyacente de 24 horas. En base a ellos, las investigaciones diferencian entre tres tipos de personas, según sus diferentes variaciones rítmicas, en relación al estado de sueño, vigilia y rendimiento durante las diferentes partes del día, en el que cada persona alcanza sus estados de alerta. Los tres tipos de cronotipos principales son:.

1- Alondras o Matutinos

Se trata de las personas que rinden más y mejor por la mañana. Les gusta levantarse temprano, sintiéndose más activos, enérgicos y alertas durante las primeras horas del día. Según pasa el día se van encontrando más cansado e incluso de peor humor.

Estas personas, llamadas también «matutinas», se caracterizan por ser responsables, realistas y racionales. Se acuestan pronto y se duermen rápido. Y, según diversos estudios se calcula que pueden ser alrededor de un 10% de la población.

2- Búhos o Vespertinos

Son el tipo de persona que rinde más por la tarde o por la noche. Se les llama coloquialmente «búhos» o «noctámbulos» porque les cuesta despertarse y levantarse por la mañana. Tardan tiempo en activarse, y hasta que no avanza el día no acaban de encontrarse en su mejor momento, siendo su franja más productiva las horas de tarde y noche.

Sorprendentemente, se calcula que alrededor del 70% de la población es del cronotipo Vespertino.

3- Colibrís o Intermedios

Los colibrís están a mitad de camino de las dos anteriores entre los matutinos y vespertinos.

Estas personas llamadas también «intermedias», son más flexibles que en cuanto a sus horarios de sueño y vigilia, y pueden adaptarse con relativa facilidad a diferentes horarios. Suelen ser personas que pueden ser impulsivos y extravertidos, que prefieren datos abstractos y simbólicos, además son emocionales y divertidos.

Según estudios científicos a este grupo pertenece el 20% de la población.

Madrugar no siempre es sinónimo de productividad

Sí tenemos en cuenta las diferencias entre tipos de personas y cronotipos, podemos concluir que madrugar no nos hace necesariamente más productivo a todos por igual, sino que depende de cada persona y de su propio ciclo biológico.

Por ello, y afectos de ser más productivos y disfrutar más de nuestra vida, necesitamos conocer cual es nuestro mejor momento para realizar las actividades que requieren mayor concentración y visión estratégica. En general el momento indicado para ellas, son las primeras horas del día, pues es cuando uno está más fresco. Aún así, sólo tu sabrás cuando es tu mejor momento para ti, en función de tu propia identificación con cada cronotipo: alondra o matutino, búho o vespertino y/o colibrí o intermedio.

Y dicho todo esto, me gustaría subrayar con este artículo, que no es que esté a favor de los dormilones, sino que debemos tener cuidado con las modas y creencias que damos por válidas, de un modo genérico y para todos como única verdad absoluta. De todos es sabido que grandes obras, tanto literarias como pictóricas han sido alumbradas a la luz de una vela o de una lámpara durante largas noches.

Así pues, y apelando a nuestra flexibilidad debemos siempre estar abiertos para buscar en la inmensa gama de grises el que para cual es el más adecuado. Esta es una clave, como también lo es no sucumbir a las ideas que otros tengan de ti, ni pretender ser quién no eres en realidad. Y es que, sencillamente, no todos los sistemas de productividad son válidos para todos; del mismo modo que tampoco podemos dar por válido cualquier consejo genérico, sin antes de comprobar que realmente nos funciona a nosotros mismos.

Y tú, con qué cronotipo te sientes más identificado ¿Eres Alondra, Búho, o Colibrí?

Primera sesión gratuita, sin compromiso alguno

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Tanto si quieres mejorar en tu trabajo, en cuanto a la gestión del tiempo, eficiencia y productividad, como en cualquier otro asunto de tu vida, tanto profesional como personal, me encantará conocerte en una primera sesión On Line, gratuita y sin compromiso alguno. En ella te ayudo a detectar tus limitaciones subconscientes o «hilos invisibles» que te están impidiendo. También te daré algún «tip» y consejo para que puedas realizar ya tu primer paso para el cambio, pues siempre me gusta aprovechar el tiempo. Por ello, trataré de aportarte tanto valor como me sea posible en el tiempo que compartamos. Después de esta sesión, y solo si tu estás completamente convencido, -y yo también- entonces, y sólo entonces, será un excelente momento para empezar con las sesiones para así ponernos en marcha y lograr tus objetivos. Si finalmente no hicieras más sesiones, y nos volviéramos a ver, esta primera sesión, siempre te resultará de valor. Al menos, por mi parte, trataré que sea así al 100%, como siempre hago.

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Un libro único de Coaching, con claves y herramientas para conseguir tus verdaderos objetivos de éxito y felicidad, que está teniendo un éxito entre sus lectores, por sus sorprendentes, efectivas y resolutivas técnicas de muy diferentes ámbitos, que nunca antes habían sido recogidas en un solo libro. En este libro encontrarás un capítulo íntegro de Constelaciones Familiares y en relación al trabajo y al éxito. Contiene ejercicios y técnicas muy resolutivas y fáciles de llevar a la práctica. y para tu día a día, que te serán altamente útiles y resolutivas. Y, por supuesto, en el libro dedico un capítulo al Hoponopono, con varias propuestas en su aplicación, según la circunstancia y/o asunto a tratar.

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El trabajo y la profesión guardan una relación directa con nuestro mundo emocional. En este sentido, lo que creemos de nosotros mismos, las etiquetas y roles familiares; también las lealtades y nuestros miedos más profundos, no se mostrarán de forma clara y evidente, sino que, por el contrario se esconderán detrás de muchas capas para no ser detectados, mientras se padecen sus dramáticas consecuencias. Una mirada consciente, con herramientas y estrategias te permitirá conocer tu mente y a ti mismo, para jugar la partida de la vida a tu favor.

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