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Como crear Equipos de Alto Rendimiento

Equipos de Alto Rendimiento EAR

Los equipos de alto rendimiento son aquellos que se caracterizan por sus altos niveles de motivación, dinamismo, compromiso e implicación para alcanzar -y muchas veces superar con creces- los objetivos propuestos con gran excelencia, en términos tanto de eficacia como de eficiencia.

Liderazgo efectivo

Para lograr equipos de alto rendimiento, además de contar con personas competentes y con una gran motivación intrínseca; se requiere de un liderazgo efectivo y eficiente.

Requisitos para el liderazgo efectivo en Equipos de Alto Rendimiento

1. Dirección y estrategia

Si las personas de tu equipo no conocen por qué y para qué hace lo que hacen, se sentirán insignificantes, poco importantes y con baja motivación.

En cambio cuando compartes la visión, estrategia y objetivos del negocio; y ese contexto estableces los objetivos concretos que cada persona tiene, generas claridad, confianza y una gran motivación para la acción.

QUE HACER

Comparte con tu equipo las líneas estratégicas de la compañía: dónde está y hacía donde va la dirección de la empresa. Define objetivos y estrategias para lograrlos.
Establece objetivos claros, específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos definidos (SMART) para el equipo y para cada una de las personas que lo componen.
Asegúrate de que todas las personas del equipo están absolutamente comprometidas con sus objetivos particulares y con los del equipo.

2. Roles definidos

Cuando los roles y las responsabilidades de las personas no están claramente definidos, se genera caos y confusión. Entonces pueden solaparse o duplicarse tareas, e incluso contraponerse unas con otras. Estas situaciones generan sentimientos de impotencia e injusticia, reduciendo sustancialmente la motivación y eficiencia.

En cambio, cuando las personas saben lo que quieren, que se espera de ellas y se comprometen a lograrlo, experimentan una fuerza inaudita y apasionada que les potencia e impulsa a asumir nuevos retos y alcanzar sus metas.

QUE HACER

Establece parámetros que permitan la medición de objetivos y del desempeño para cada una de las personas que compone el equipo de trabajo.
Crea una hoja para dar seguimiento a los parámetros individuales y comunes al equipo.
Reserva un día y una hora a la semana con el equipo, para hacer breves sesiones de seguimiento y en relación para los parámetros de medición conjuntos e individuales.
Convoca y haz reuniones dinámicas, participativas y de corta duración
Cumple con tu cita periódica semanal. En el caso de que sea imprescindible cancelarla, convoca otro día y hora antes de que finalice la semana. Tu compromiso e implicación es imprescindible para tu Equipo de Alto Rendimiento.
Diseña un orden del día para las reunión, tipo Scrum. -adaptada a tus necesidades y objetivos- Deja un momento al final del encuentro para despedir la reunión con una breve síntesis felicitando o resaltando los logros ya alcanzados.

3. La voz de tu equipo

Un equipo que no s siente escuchado ni tenido en cuenta, acaba perdiendo la motivación y cualidades que tiene un Equipo de Alto Rendimiento

En cambio un equipo que se siente parte implicada, cuya opinión importa y es tenido en cuenta, será el motor que mueva los hilos para que, de forma acertada, sincronizada, habilidosa y competente se alcancen las metas previstas y más allá de ellos.

Tu equipo debe ser tu auténtico aliado; la voz que escuchas con atención para anticipar problemas, resolver cualquier contratiempo, detectar oportunidades, lograr los objetivos previstos, -e incluso más allá de ellos- ….

QUE HACER

Cada día saluda por su nombre a cada persona.
Fomenta la comunicación abierta y eficiente para compartir información relevante para la resolución de problemas, toma de decisiones y propuestas de mejora.
Dale la oportunidad de expresar su punto de vista. Aprovecha la ocasión para plantear y resolver dudas, inquietudes y dificultades.
Práctica la escucha activa tanto en reuniones de equipo, como en individuales 1&1.

Un consejo: Si el correo o los WhatsApp, es la forma que utilizáis más habitualmente para comunicaros, te recomiendo que lo cambies y fomentes las llamadas o encuentros presenciales. Esta es una forma mucho más cercana, colaborativa, ágil y eficiente para aclarar dudas y resolver problemas. En todo caso, y si fuera conveniente, después de la llamada, siempre se puede enviar un mensaje que deje constancia de lo acordado.

4. Adapta tu estilo de liderazgo

Cada persona es diferente y responde de diferente manera frente a un estilo de liderazgo u otro. Algunas personas necesitan ser supervisadas más de cerca, otras son más independientes. Unas son más expresivas y otras más retraídas,…

El líder inspirador no trata del mismo modo a todas las personas, sino que adapta su estilo según la persona, practicando el Liderazgo Emocionalmente Inteligente

QUE HACER

Adapta tu estilo de liderazgo y comunicación, según el tipo de persona con la que te comuniques para generar un entorno personal, confiable, motivante y también retador e inspirador.
Práctica la escucha activa para observar y adaptar tu mensaje a cada persona. No se trata de qué hagas terapia; tampoco de que seas complaciente y permisivo en exceso. No. Se trata de que demuestres que comprendes, respetas y conoces a la persona; para después ser capaz de transmitir el mensaje que deseas.

5. Motiva a tu equipo

Motivar a un equipo no consiste en reunir a los trabajadores y decirles frases de motivación aprendidas. Motivar a un equipo implica tener la convicción de que cada persona importa, y es capaz e imprescindible para lograr los objetivos que juntos os proponéis, mientras disfrutáis del camino en buena sintonía. La misión común es una fuente de unión, también la comprensión de saber que si a la empresa le va bien, le va bien a la persona. Cuanto mayor sea el éxito de la empresa, mayor será la solidez y oportunidades para la continuidad y/o proyección de sus empleados. Además, la empresa representa una oportunidad para el aprendizaje y la mejora constante de cada persona que en ella trabaja.

QUE HACER

Haz saber a cada una de las personas de tu equipo, y explícitamente, que su aportación es importante y muy valorada por ti y como parte integrante del equipo dentro de la visión y objetivos de la organización.

Acuerda, convoca y realiza periódicamente reuniones de equipo y también personales.
Enfoca las reuniones de equipo para conocer el status de los proyectos y acordar siguientes pasos.
Da feed-back con apoyo, orientación y motivación para el equipo y para cada persona.
Abre un turno para propuestas e ideas de mejora. Te sorprenderá cuanta creatividad y capacidad tiene tu equipo. De hecho, las mejores ideas, e incluso lanzamientos de productos de gran éxito, acostumbran a proceder de las personas que trabajan dentro de la empresa.

6. Proyección y carrera profesional

Las personas de tu equipo -como a ti mismo te pasa- necesitan saber si están haciendo bien su trabajo; también reconocimiento, y en algunos casos -dependiendo de la posición y ambición de la persona- saber que es posible mejorar y crecer dentro de la compañía.

La proyección profesional es un gran incentivo para muchísimas personas. De hecho es, -y mucho más frecuente de lo que imaginas- las personas valoran inmensamente los incentivos emocionales

QUE HACER

Establece una reunión anual con cada una de las personas de tu equipo, para realizar la valoración anual, en relación a sus objetivos alcanzados y previstos, puntos fuertes y áreas de mejora, logros alcanzados
Dale tu feed-back a la persona, y si es posible haz una valoración 360º que amplíe tu visión, con la de otras personas de la compañía.
Conoce la satisfacción y valoración de la persona en cuanto a la empresa, el equipo, su posición. Pregúntale también por sus inquietudes y deseos de crecimiento profesional.

¿Qué quieres haber logrado en 5 años? o ¿Cómo -o donde- te ves en 5 años? ¿ Y en 1?

Estas pautas, y tu propio buen hacer te permitirán ser un líder no solo eficiente, sino mucho más feliz, comprometido y carismático-Lograrás así lo mejor de cada persona, y también de ti mismo.

Cuando apuestas por las personas -y estás tienen las competencias y actitudes requeridas- la vida y tu trabajo se convierte en un disfrute de altos vuelos.

Una reflexión final

Llevar equipos implica lidiar con emociones y personalidades muy diferentes. Algunas de ellas nos resultan más fáciles que otras. Por afinidad o complementariedad.

Sea como sea, lo que tu y yo sabemos es que si quieres crecer en una empresa, será imprescindible que manejes a la perfección un estilo de liderazgo efectivo. Pues solo cuando consigues que tu equipo brille y logre éxitos a la altura de su valía, TU también lo haces.

Si quieres mejorar tus dotes de liderazgo, mejorar la motivación, comunicación con tu equipo, o cualquier otro reto que se te resiste, no dudes en contactar conmigo. Estaré encantada de conocerte y que me cuentes con más detalle para valorar si podemos avanzar juntos en tu camino hacía el auténtico éxito.

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▶ Por otro lado, y en un plano más introspectivo y emocional identificamos y trabajamos en el cambio de patrones de pensamientos y aspectos emocionales que son la auténtica causa de cualquier dificultad. Como además de Coach soy Consteladora Familiar y Organizacional, hago un Coaching sistémico, que te permitirá -si fuera el caso- «desatascar» muchos problemas que tienen su origen en la familia. Este es un valor añadido muy importante de las sesiones de Coaching que realizo, y que genera una gran paz, permitiendo que los cambio y avances realizados sean consistentes y sólidos en el tiempo. Y por supuesto, en todos los ámbitos de tu vida… Lo profesional, va absolutamente de la mano de lo personal. Esta es otra de las claves del éxito que lograrás en tus sesiones de Coaching.

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¿Por qué lograrás cambios sólidos y consistentes en el tiempo?

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Gestión del Tiempo y 6 Técnicas de Productividad

por Beatriz Palá

Gestión del tiempo y técnicas de productividad

La gestión del tiempo es un tema de gran relevancia y muy recurrente que abordamos con gran éxito, en los procesos de Coaching, con técnicas muy efectivas para la mejora de la productividad, eficiencia y resultados.

Además el trabajo desde casa está ganando terreno día a día. Por ello, cuando hablamos de de teletrabajo, la gestión del tiempo supone un gran reto adicional. También una gran oportunidad. Personalmente, y desde hace 10 años trabajo por mi cuenta y gestiono mi propio tiempo. En este tiempo he aprendido mucho sobre mí misma. Por experiencia y con técnicas muy variadas que conozco de primera mano, combino ciertas técnicas que adapto y personalizo, según la circunstancia, historia, necesidades y creencias de cada persona.

Tanto si trabajas por tu cuenta, como si trabajas para una empresa, necesitas organizarte de un cierto modo, así como conocer cómo hacerlo. En este artículo te cuento algunas de las herramientas, técnicas y ejercicios, que te ayudarán a lograrlo con mayor éxito.

TESTIMONIOS: Conoce la experiencia de quienes ya lo han logrado, con sus sesiones de Coaching en Vital Coaching Barcelona AQUÍ

¡Pasar a la acción está en tus manos!

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Los retos del teletrabajo

Muchas personas que trabajan desde casa dicen sentirse cansadas. Trabajan muchas horas, les cuesta organizarse, delimitar su tiempo de trabajo del tiempo libre y familiar, etc… La sensación de tener que demostrar que NO están de vacaciones, hace que crean que deben estar siempre disponibles y trabajando a «tope». Si esta situación se perpetúa en el tiempo, tarde o temprano, llegará el desánimo y su consecuente falta de resultados, motivación y felicidad en el trabajo.

Las 24 horas del día

El día tiene 24 horas para todos. Sin embargo, también sabemos que el tiempo puede pasar muy rápido o muy lento, según a que lo destinemos. Por ejemplo, 10 minutos pasan volando cuando estás leyendo un buen libro, viendo tu serie preferida, o estás en buena compañía y disfrutando de una buena conversación…

En cambio, por ejemplo, si te quedas encerrado en un ascensor, 10 minutos pueden ser eternos. Cualquier circunstancia adversa que nos genera un estado de alarma, puede ralentizar el tiempo, y hacerlo interminable. Si echas la vista atrás, y piensas en alguna experiencia que hayas vivido, en uno u otro sentido, te darás cuenta de que es así.

Sí, el tiempo es un concepto subjetivo. A veces nos pasa rápido, y a veces despacio. Por ello, es tan importante que gestiones tu tiempo disponible, con intención y conciencia, para ser más eficiente y productivo.

En este sentido, organizarte de un cierto modo, puede cambiarte la vida. Por y para ello, comparto conTIgo, 6 técnicas para la la gestión del tiempo y la mejora de tu productividad. Mi recomendación: Disfruta de ellas, mientras las prácticas….

6 TÉCNICAS DE PRODUCTIVIDAD

Técnica 1- Cuadrante de Stephen R. Covey

Antes de empezar… –> Mira este gráfico.

QUE HACER

Piensa -y si quieres anota- las tareas que haces en cada uno de los 4 cuadrantes, según sean importantes, no importantes; urgentes y no urgentes.

¿Pasas mucho tiempo en el cuadrante 3?

Acostumbra a ser lo habitual. Si este es tu caso, debes saber qué, en este cuadrante se ubican aquellas actividades o tareas superfluas que se llevan a cabo por hábito o azar, y que sin ser importantes ni urgentes, consumen gran parte de tu tiempo.

Por ello, y como primera reflexión, necesitas tomar conciencia de ello, para así adquirir un compromiso contigo mismo: Si tu objetivo es importante para TI, es imprescindible que destines tiempo a la prioridad que así lo requiere, y que te CENTRES EN LO IMPORTANTE.

“Nunca hay suficiente tiempo para hacerlo todo, pero siempre hay suficiente tiempo para hacer lo más importante”.

-Brian Tracy-

Técnica 2- Técnica de la Agenda

Para practicar con la técnica de la agenda, primero haz un listado con todas las actividades que tienes pendientes y/o previstas realizar a lo largo del día, y ordénalas según su prioridad.

Señala las actividades importantes y que requieren toda tu atención, y trata de ponerlas a primera hora de la mañana. Estas son las horas más productivas y las que, -sin darnos cuenta-, acostumbramos a emplear para realizar tareas menos importantes.

Así pues, cambia el orden y agenda esas “otras tareas” menos urgentes e importantes, para realizarlas al final de día, o en los “entre ratos”. Asígnales un tiempo para realizarlas, incluso aunque su duración prevista sea de menos de 5 minutos. Esto te generará confianza sin distracciones que puedan apartarte de lo importante.

Al final del día realiza una revisión de los objetivos alcanzados y planea las actividades, con sus horarios, para el día siguiente.

TESTIMONIOS: Conoce la experiencia de quienes ya han logrado superar sus dificultades y lograr sus objetivos, con sus sesiones de Coaching en Vital Coaching Barcelona: AQUÍ

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Técnica 3- Ley de Pareto y Ley de Parkinson

Antes de pasar a la acción e implementar la técnica de la agenda, te recomiendo un sencillo e infalible ejercicio para la mejora de tu productividad, que encontré en el libro “La semana laboral de 4 horas” de Timothy Ferriss. Este se basa en la combinación de la Ley de Pareto y la Ley de Parkinson.

Ley de Pareto

La ley de Pareto dice que el 80% de los resultados procede del 20% del esfuerzo realizado y del tiempo invertido.

Para optimizar tu tiempo y resultados, será imprescindible que detectes tus ineficiencias con el objetivo de eliminarlas, así como detectar tus fortalezas para multiplicarlas.

QUE HACER

- Pregúntate cuales son las actividades que te generan el 80% de tus resultados y dedícate a ellas. Usa la ley de Pareto a todos los niveles, para hacer más en menos tiempo; también para liberar tiempo para lo importante.
- Una vez identificado tu 80%, decide que vas a delegar o hacer diferente, en este momento y a partir de ahora. Es importante dedicarte a lo importante, para que tu tiempo te cunda mucho más…para lo importante, y también para la mejora de tu vida, motivación y felicidad.

Ley de Parkison

La ley de Parkinson dice que un objetivo nos va a consumir todos los recursos disponibles para su ejecución (tiempo, dinero, energía, etc). Por ejemplo, si nos dan una semana para terminar un proyecto, estaremos 6 días haciendo una montaña de un grano de arena para acabar siendo efectivos solo el último día. En cambio, si nos dan 24 horas para terminar ese mismo proyecto, estaremos forzados a ir a lo esencial y a enfocarnos en la ejecución.

QUE HACER

- Gestiona tu tiempo planificando tus proyectos y tareas, acortando tus «deadlines» tanto como te sea posible. Hazlo asignando tiempos de trabajo con fechas límites más cortas, para las no importante, y acabalas para liberar tiempo para tus tareas más importantes. En definitiva, si combinas las dos Leyes -Pareto y Parkinson- podrás detectar cuáles son las tareas que te generan menos resultados, y establecer plazos claros y más cortos para realizarlas.
- Y…aprende a preguntarte: “¿Si esto fuera lo único que hiciera hoy, me sentiría satisfecho por lo que he logrado en este día? Para detectar con si te sentirás feliz, puedes preguntarte: «¿Qué hará que este día haya merecido la pena? Y centra tu intención y energía en la realización de este objetivo. Al final del día, y cuando lo revises, sentirás una gran satisfacción por lo logrado. Habrás creado así una experiencia de éxito, que a su vez dará paso a nuevos éxitos. Acabarás generando nuevas dinámicas y hábitos que te reportarán muchas alegrías. Disfruta de tu experiencia y de los aprendizajes del camino. Hazlo sabiendo que, estos procesos, -como todos- requieren de tu práctica, para ir realizando los ajustes que mejor te vayan a ti, según avances y experimentes por ti mismo.

Recuerda que, a veces, por uno mismo resulta difícil avanzar. Te darás cuenta de que es así, si detectas que repites los mismos patrones de comportamiento, y las mismas dificultades se repiten en tu vida. También si «pospones» o te «procrastinas». En estos casos, -y es muy habitual-, acostumbra a pasar que «algo» más profundo es la causa de la dificultad.

Sobre procrastinación, el miedo al cambio y como avanzar, te recomiendo leer este otro artículo de mi BLOG «Descubre por qué sientes tanto miedo al cambio. Y cómo superarlo»

Sea cual sea tu circunstancia, a veces para gestionar con éxito aquello que más te dificulta, tanto en la gestión de tu tiempo, trabajo y vida, necesitarás conocerte; saber quién eres, que quieres y qué hacer, con autenticidad. Hacerlo acompañado, con la ayuda, pautas y herramientas profesionales en sesiones de Coaching, te ayudará de una forma inaudita. Si este es tu caso, consúltame y lo hablamos en una primera sesión On Line, gratuita y sin compromiso alguno.

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Técnica 4- Ejercicio de Productividad

Para que lleves definitivamente a la práctica la organización de tu agenda, y apliques la Ley de Pareto en combinación con la Ley de Parkinson, te recomiendo que realices previamente este ejercicio.

Lista de COSAS POR HACER

…

Lista de cosas QUE NO HAY QUE HACER (como navegar por internet sin sentido en lugar de arremeter con una tarea importante)

…

Ahora, respóndete a las siguientes preguntas (y tómate el tiempo para hacerlo!)

¿Cuál es el 20% de las cosas que provocan el 80% de mis problemas?

…

¿Cuál es el 20% de las cosas que provocan el 80% de mi felicidad y de los resultados que deseo obtener?

….

Además de organizarte y enfocarte en lo importante, para que realmente sea efectivo, ten en cuenta también que es importante:

Programar las actividades para que no se acumulen ni se conviertan en incendios.
Aprender a decir NO a los compromisos que no se pueden cumplir. O sea ser asertivo para saber decir SI y también NO.
Hacer bien y pronto lo que se puede hacer y olvidarte por completo de lo que no se puede.
Delegar responsabilidades.
Y… ¡NO HAGAS VARIAS COSAS AL MISMO TIEMPO! No hay necesidad de hacer varias cosas al mismo tiempo una vez que aprendimos a priorizar.

Asume los grandes retos como secuencias de pequeños pasos.

“La mejor forma de hacer varias cosas a la vez es hacerlas una a una”

– Wolfgang Amadeus Mozart-

Técnica 5- Poner límites al teletrabajo

Y por último, y no memos importante, deseo recalcarte que, el hecho de trabajar desde casa no implica que debas estar 100% disponible, todo el tiempo. Si incurres en este riesgo, acabarás bajando tus niveles de satisfacción, equilibrio y resultados. Entonces, en ningún caso merecerá la pena para ti, y tampoco para la empresa para la que trabajas.

QUE HACER

Si el horario de teletrabajo establecido te supone un problema para conciliar tu vida personal y familiar, deberás comunicárselo a tu responsable superior. Eso sí, antes será imprescindible que crees una estrategia y un «discurso de comunicación» ganador. No servirá de nada decirle a tu jefe que no puedes con todo, que te falta tiempo, o que no es justo, por ejemplo. Sí te servirá -y además, será muy profesional y eficiente- que, bajo los parámetros de tus objetivos previstos, pienses, crees, compartas y negocies con él o ella, tus propias propuestas, prioridades y tiempos, más eficientes para alcanzarlos.
La preparación interna y externa de tu discurso será clave para tu éxito. En este sentido, y en relación a la preparación de tu actitud «interna» ganadora, te invito a leer y practicar con este otro artículo de mi BLOG, para así crear el «feeling» y la sintonía que la comunicación requieren para tu éxito.

Si quieres conocer más trucos y claves de la comunicación, para la vida y para el trabajo te recomiendo que leas este otro ARTICULO de mi BLOG Práctico y muy útil.

Técnica 6- Tiempo para ti

Recuerda que TU eres lo más importante en tu vida. Por ello, para tu auténtico éxito y felicidad, será imprescindible que priorices, te organices, y establezcas dentro de tu agenda y calendario, horarios para tu familia y actividades de ocio, que tengan un auténtico sentido y propósito para ti.

QUE HACER

Si puedes, desconecta de las noticias, y dedica tu tiempo a lo que realmente te llene. Si estás observante y calibras tus emociones, lo sabrás de inmediato. Para ello pregúntate ¿Estoy mejor o peor, después de…. -hacer cualquier actividad que hagas-? Si escoges, tanto como te sea posible, aquello que sí suma en tu vida, serás, además de más eficiente, mucho más feliz. ¡Merece la pena!
Muy recomendable es la práctica de la meditación y del yoga. Aunque por supuesto hay muchas otras ideas, yo deseo compartir contigo unas clases de yoga del extraordinario Ramiro Calle. Él es el pionero en España del Yoga; maestro y escritor de casi 100 obras en su mayoría filosóficas y espirituales, nos regala un sinfín de videos en YouTube. También y de una forma muy generosa y extraordinaria, nos guía a través de 40 sencillas clases de yoga, para la práctica diaria. Cada una de ellas, dura aproximadamente unos 20 minutos, y son accesibles para cualquier persona, edad y circunstancia. Personalmente he comprobado como, a través del trabajo sutil, y casi imperceptible, con sus clases adquieres una vitalidad renovada, equilibrada y serena, en el arte de vivir. Ramiro Calle, además de un auténtico maestro, nos invita a la reflexión elevada y sencilla, a través de sus sabias reflexiones. Yo disfruto y aprendo mucho con él. Deseo y espero que tú también….

¿Te cuesta organizarte y avanzar?

¿Se te resiste un objetivo?

¿Te sientes bloqueado o no sabes por dónde empezar?

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¿Cómo retener a los mejores empleados?

por Beatriz Palá

La mayoría de los empresarios exitosos se dan cuenta de la importancia que tiene atraer y mantener a sus mejores profesionales. La importancia de sus contribuciones actuales y futuras serán vitales para la prosperidad y, en algunos casos, incluso para la continuidad de la empresa.

El éxito de las empresas

Si el éxito de la empresa depende, en gran medida de sus trabajadores, entonces… ¿por qué tantas veces detectamos como las políticas y los procedimientos corporativos no están orientados a su retención? El motivo es que muchas veces no se dedica el tiempo y los recursos suficientes a esta tarea, porque,; o bien no se sabe cómo hacer, o porque no se cree que realmente sea tan valioso como se ha demostrado que es.

Sea cual sea la causa, lo importante es saber que siempre se está a tiempo de crear estrategias, procedimientos y acciones que potencien a las personas en la organización. Hacerlo, además de importante es imprescindible, porque en la valía y motivación de sus empleados, las organizaciones tienen sus mayores recursos para alcanzar sus metas de éxito.

Algunas de las acciones – fáciles de adoptar e implementar -, que han demostrado su eficacia en la tarea de alentar e incentivar a los buenos empleados para dar lo mejor de sí mismos y quedarse en la compañía, son las siguientes:

Acciones para retener a los mejores empleados

1- Comunicación y “feed – back”

Las personas agradecen enormemente recibir “feed- back” o retroalimentación sobre cómo están realizando su trabajo. En realidad, todos necesitamos saber qué se espera de nosotros, si lo estamos haciendo bien, qué podemos mejorar y cómo hacerlo. Lo contrario; el desconocimiento y la incertidumbre, puede generar frustraciones, incomodidades y falta de seguridad.

Además, no dar información y seguimiento al trabajo realizado, puede tener un efecto perverso para aquellos empleados que creen que lo están haciendo mejor de lo que realmente lo hacen. Si estos no conocen cuáles son sus puntos de mejora, no tendrán motivos ni incentivos para corregir sus deficiencias. Seguirán así en el más de lo mismo y, cuando finalmente se les informe de sus deficiencias, -o incluso si se prescinde de ellos-, puede causar malestar en el equipo y en la organización, en general.

Por ello, es imprescindible tener un plan que implique tomar un tiempo para la reflexión pausada: felicitar a las personas por sus logros, detectar sus oportunidades de mejora y cualquier otro atributo laboral que sea fundamental para su éxito dentro de la empresa.

Dar seguimiento e información a las personas, es un aliciente, tanto para la mejora constante como para seguir alentando hacía sus nuevos éxitos.

QUE HACER:

Reuniones “flash” de feed-back:

Cada responsable de equipo debe reservar un día para realizar reuniones periódicas -semanales o quincenales-, para dar seguimiento y “feed-back” a cada uno de los miembros de su equipo. En esta reunión, -que puede ser muy breve-, se reconocen los logros profesionales, indican los puntos de mejora y se acuerdan las nuevas acciones a emprender para el logro de sus objetivos.

Reuniones anuales:

Muchas empresas –especialmente las multinacionales-realizan, una vez al año, una valoración 360º a sus empleados. En ellas, se revisan el cumplimiento de los objetivos del año en curso y se establecen los del siguiente. Se reconocen los logros y metas alcanzadas del año, identifican puntos de mejora y las expectativas de la empresa, en relación con él, para el siguiente año. También se comparten inquietudes, retos y objetivos del empleado, así como sus siguientes pasos profesionales. En este tipo de evaluaciones, es habitual que, además de disponer de la opinión del responsable directo, también se cuente con la de otras personas que interactúan habitualmente con ella. Esta información, acostumbra a recogerse por medio de cuestionarios de evaluación.

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2- Divulgar los resultados de la compañía

Conocer la relación entre los propios esfuerzos y los resultados de la empresa, ya sean positivos o negativos, ayuda a mejorar la actitud general de trabajo.

Por ello, y para que exista una auténtica implicación, es importante establecer una buena comunicación respecto a los resultados, éxitos, dificultades, objetivos, cambios, etc…de la empresa. Hacerlo, tanto como en cada momento sea posible, generará un ambiente de mayor implicación y compromiso para todos.

Todos los trabajadores contribuyen, con su aportación, al funcionamiento y resultados de la compañía. Conocer información relevante de la empresa contribuye a un mejor juego en equipo y, normalmente, elimina la actitud del «nosotros» frente al «ellos»: algo súper destructivo en muchas organizaciones.

QUE HACER:

Reuniones compañía:

Crear procedimientos que den visibilidad a los datos más relevantes de la empresa: nuevos lanzamientos de productos o servicios, líneas de negocio, evolución de cifras, etc…

Además, y al menos una vez al año, ser recomienda convocar una reunión con todos los empleados de la organización para compartir las grandes líneas de la empresa y de cada departamento. Por ejemplo, la comida de Navidad es buen momento para dar a conocer la evolución de las ventas, previsión de objetivos y nuevos proyectos de la compañía que implican a todos, entre otros. Reconocer el esfuerzo y la contribución de todos por lograr lo alcanzado, es una excelente forma de celebrar para seguir cosechando éxitos y celebraciones.

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3- Transparencia y honestidad

Aunque es obvio que toda la información no se debe discutir abiertamente con cada empleado de la compañía, si es importante no ocultarles información relevante, dar información falsa, o engañarlos para obtener resultados temporales. Si, en cambio anticipas la información relevante para tu equipo o empleados, lograrás que estos se sientan más vinculados a la empresa y a su propio trabajo.

QUE HACER:

Informar adecuadamente:

En la medida de lo posible, comparte planes e información con tu personal, especialmente cuando existe la posibilidad de que los rumores o noticas les «lleguen» de otras personas.

4- Ambiente de trabajo

Aunque a todos nos gusta trabajar en lugares de trabajo modernos, eficientes, con aire acondicionado y amplios, estos elementos, rara vez son suficientes para impedir que una buena persona busque empleo en otro lugar. En cambio, «los intangibles» suelen ser muy importantes para las personas y empleados.

Entre estos «intangibles», destaca un buen ambiente de trabajo, la atmósfera general, las reglas de trabajo y la «personalidad» de la empresa.

QUE HACER:

Potenciar acciones de coaching y motivación

Los empleadores deberían adoptar políticas que permitan crear un ambiente colaborativo en el que las personas disfruten de su trabajo. Para lograrlo, los incentivos emocionales son esenciales. Sobre ellos, y como aplicarlos en un equipo de trabajo, puedes leer más en este otro artículo, en el que lo explico detalladamente: «Motivar equipos e Incentivos emocionales«

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5- Desafíos

Las empresas deben esforzarse por dar a sus empleados un trabajo que sea interesante y desafiante. A veces, esto se puede lograr rotando posiciones entre los empleados, especialmente cuando se trata de trabajos muy repetitivos. Aunque este cambio de posición requerirá de una adaptación inicial, y al principio puede parecer ineficiente, finalmente es altamente ineficiente ya que evita la desmotivación, insatisfacción laboral, e incluso bajas laborales.

6- Compensación

La compensación no sólo es importante como un medio para satisfacer las necesidades materiales del trabajador y de su familia, sino que también representa el reconocimiento por los éxitos y logros alcanzados.

Independientemente de la cantidad de dinero recibido, las personas se sienten bien si su compensación es adecuada y justa en relación al trabajo que realizan y los resultados que obtienen. Un trabajador bien gratificado, que además tiene proyección porque sabe que puede alcanzar nuevos retos y metas profesionales, será un excelente aliado para el crecimiento y éxito de la compañía.

¡Si pones en práctica estos consejos, el talento de tu empresa permanecerá contigo!

“Si estamos juntos no hay nada imposible. Si estamos divididos todo fallará” Winston Churchill.

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Cada responsable de equipo debe entrenar a su equipo para el éxito.

4 técnicas de coaching para dirigir a tu equipo hacia el éxito

4 técnicas de coaching para dirigir a tu equipo hacia el éxito

por Beatriz Palá

Coaching para dirigir tu equipo hacia el éxito

«Los managers les dicen a las personas qué hacer, mientras que los líderes les inspiran para hacerlo» Jeff Weiner

Un proceso de coaching demuestra la diferencia en la eficiencia y resultados, entre ser un jefe, que dirige e instruye, y ser un líder, que inspira a un equipo a alcanzar el éxito. Y esta es una gran diferencia, que marca la diferencia. Los líderes efectivos se interesan activamente por las personas y las ayudan a aprovechar sus habilidades para tener más éxito. Los resultados son extraordinarios.

Tu habilidad para liderar a tu equipo de trabajo con éxito, determinará tu crecimiento y éxito profesional. También tu propia felicidad. De modo que sí: es imprescindible, tomar un tiempo para la reflexión pausada e introspectiva, orientada a la solución y el éxito. Con esta visión, y la misión de entrenar a tu equipo para el éxito, tu tarea será fácil, exitosa a todos los niveles, y apasionante. Disfruta del trayecto…

¿Cómo entrenar a tu equipo para el éxito?

1- Apuesta por el talento

Los líderes empresariales exitosos tienden a contratar personas que tienen mas experiencia, conocimientos y/o habilidades, que ellos, en áreas específicas de su negocio, para que pueden guiarlos hacia el éxito.

QUE HACER

Crea un equipo ganador

Identifica los talentos de cada persona. Para ello, te recomiendo que reconozcas los logros y valía de cada persona, de forma explícita, alentándole a que los comparta y ponga al servicio del resto del equipo, departamento y empresa, para su propio éxito y el de todos. Reconocer la valía de tu equipo, te conectará también con la tuya propia, y generará una nueva sintonía en todo el equipo.

Un consejo, si puedes rodéate de personas mejoras que tú, y delega en ellas tanto como te sea posible, y dentro de un orden. Esto es esencial para ti mismo, como líder de equipos, para tus éxitos, felicidad y trayectoria profesional.

2- Crea una confianza genuina

Los buenos líderes son Coaches natos que se conectan con todos los componentes de su equipo, de una forma única y genuina. Creen en el potencial de las personas, generando en ellas confianza y la autonomía que requieren algunas de sus acciones y responsabilidades. Para ello, será imprescindible que tu seas el ejemplo que quieres ver en los demás.

De hecho, para que tu equipo te responda bien a ti, como Coach, es importante que confíen en ti. Después de todo, les estás pidiendo que sean introspectivos y que estén lo suficientemente abiertos como para analizar cómo maximizar su potencial. Eso significa ir más allá de lo superficial para comprender, potenciar sus fortalezas, y trabajar en la mejora de sus debilidades individuales. Hacerlo, está en tus manos…

QUE HACER

Conecta con tu equipo

Una buena forma de ganar confianza es practicar la llamada «escucha activa». La escucha activa consiste en concentrarse completamente en lo que la otra persona dice, expresa y transmite. Para ello, un buen ejercicio es mantener reuniones individuales, en las que tomar nota de sus aportaciones. Sintoniza con la persona, y hazla sentir cómoda. Luego, bríndale un resumen preciso de lo que te haya dicho, en lugar de simplemente repetir el final de lo expuesto. Esto muestra que estás genuinamente interesado en lo que él o ella te dice y tiene que decir. La escucha activa es una habilidad esencial de la que muchos líderes carecen. Si tu la practicas, con autenticidad, honestidad, empatía y asertividad, marcarás la diferencia, para tu equipo, y para tu propia vida y éxito.

“Los líderes destacados hacen hasta lo imposible por elevar la autoestima de su personal. Si la gente cree en sí misma, es increíble lo que pueden lograr.” Sam Walton

3- Inteligencia emocional

Con frecuencia es bastante sencillo identificar y fijarnos -incluso en exceso- en los puntos débiles de las otras personas. Nos ocurre lo mismo con los propios. En general, acostumbramos a orientarnos más a las dificultades que a las soluciones. Google lo sabe. Si quieres tú también puedes comprobarlo. Por ejemplo, busca la palabra «problema» en el buscador de Google. Resultado: 665 millones. En cambio, si buscas la palabra «solución», el resultado es de 29,5 millones. Una sustancial diferencia, ¿no crees?. Puedes, probar con otras palabras, y verás proporciones similares entre las búsqueda de palabras positivas y negativas. Nuestro cerebro funciona así.

Sí, es así. Se sabe que la mente humana, de forma instintiva, ha aprendido a sobrevivir a los riesgos, y lo ha hecho prestando especial atención a todo lo que ha supuesto una amenaza para su supervivencia. Ahora bien, ¿Es esta la mejor manera de sobrevivir en la actualidad?. La respuesta es no: No, porque, cómo bien sabes toda acción tiene una reacción. Y, fijarse en los problemas, de forma reiterada, los perpetúa. Lo mismo ocurre en nuestras relaciones. La forma de «pensar y ver» a una persona le afecta. Lo sepa conscientemente o no es así. Las personas de tu equipo, de forma instintiva, y me atrevería a decir de forma «casi telepática», saben lo que piensas de ellas. Esto afecta directamente a sus resultados y por ende a los tuyos. ¿Por qué? Porque lo que tú crees de otros, lo creas o no, se lo acabarás transmitiendo. Lo harás a través de tus respuestas, gestos, tono, mirada, etc… Por ejemplo, si una persona de tu equipo tiene pánico escénico a la exposición, no le digas algo así como: «Tu eres un desastre en tus presentaciones». Hacerlo solo hará que aumente su dificultad. Sobre los efectos de la importancia de los mensajes negativos en la mente y corazón del receptor, así como sobre el impacto en sus resultados, te recomiendo la lectura de este artículo: la indefensión aprendida en el ámbito laboral.

QUE HACER

Crea la imagen de solución

Todas las personas, suelen ser conscientes de sus debilidades. Aunque a veces nos cueste reconocerlo, aceptar o asumirlo, todos sabemos, quienes somos. Como buen Coach y líder de equipos, es imprescindible que conozcas y pongas en práctica ciertas habilidades con inteligencia emocional. Con ellas, llegarás al corazón de lo que está siendo un impedimento para la persona de tu equipo, e identificarás soluciones que le generen confianza para pasar a la acción.
Incluyo la inteligencia emocional en esta lista porque ponerte en los zapatos de los miembros de tu equipo, y comprender sus barreras personales de éxito, es una de las claves esenciales para que idees estrategias que le ayuden a superarlas. Este, tal vez, es uno de los roles más importantes de un buen líder-Coacb.

«Los líderes exitosos ven oportunidades en cada dificultad, en lugar de dificultades en todas las oportunidades» Reed Markham

4- Motiva, no desmotives

Existe el riesgo, especialmente en entornos altamente exigentes, competitivos y autoritarios, de que se ejerza el liderazgo desde un enfoque directivo. En lugar de motivar, es probable que consigas el efecto opuesto.

QUE HACER

Potencia a tu equipo

Aprende a comprender qué es lo que verdaderamente motiva a todos tus empleados. Evalúa los impulsores de sus carrera individuales, y luego desarrolla una estrategia en la que incorporar su potencial profesional, en el contexto de un plan de Coaching. Por ejemplo, si alguien se muestra motivado por lo que está haciendo, podrías hacerle ver sus oportunidades reales de crecimiento. El mensaje es ofrecerle tu apoyo, visibilidad, y oportunidades de mejora, si alcanza los objetivos que acordéis conjuntamente.
Para hacerlo, establece criterios claros de medición, y un plan de acción para lograr sus objetivos. Al hacerlo, estarás cambiando su dinámica de pensamiento , alentándole e incentivándole a su propio éxito y, por tanto al del equipo, la empresa, y al tuyo propio. Ahora no solo estará haciendo «algo» porque su jefe lo dijo, sino que estará trabajando para su propia evolución, lo cual crea una motivación intrínseca. Ten siempre presente que las habilidades de motivación intrínseca son de incalculable valor para el éxito de tu empresa y el rendimiento individual.
Te sorprenderás la diferencia que este pequeño cambio de mentalidad tendrá en beneficio de la productividad de todos. Lo cierto es que, cuando puedes mostrarle a tu equipo los beneficios personales que obtendrá por cumplir y superar los requerimientos u objetivos de la empresa, sabrás que estás haciendo un trabajo exitoso, como líder. Además, te recomiendo encarecidamente que, no olvides practicar el arte de incentivar emocionalmente a tu equipo y empleados. Su práctica es altamente efectivo, en todos los sentidos, siendo uno de los incentivos más valorados la formación y procesos de mejora constante, como por ejemplo el Coaching de equipos y/o sesiones de Coaching individuales, para dar un salto cuántico en la mejora de su vida profesional y personal. El Coaching es un auténtico regalo de incalculable valor. Lo sé por mi experiencia como Coach, porque lo veo a diario con las personas que día a día, logran resultados extraordinarios, así como por el feed-back que estas mismas personas me hacen a mi misma, sus compañeros, amigos, familiares y jefes.

“Un líder es mejor cuando la gente apenas sabe que existe, cuando su trabajo está hecho y su meta cumplida ellos dirán: lo hicimos nosotros” Lao Tzu

5- La oportunidad de la mejora constante

Potenciar y hacer crecer a tu equipo, implica hacer lo mismo contigo mismo. Predica con tu ejemplo, y no con tus palabras: hazlo manteniendo una actitud positiva y colaborativa, hacía los demás y hacía ti mismo. Desde tu posición de líder- Coach, y siempre orientado a la mejora constante, creando la visión de la mejor solución posible. El efecto en cadena del empoderamiento personal, hará que: cuanto más creas en ti, más crearán los demás en ti, y, a la vez cada componente de tu equipo, creerá cada vez más si mismo.

QUE HACER

Pasión por lo que haces

Para mejorar tu estilo de liderazgo, una de las mejores técnicas del Coaching es tomarse un tiempo para reflexionar sobre quién eres tu como profesional, y cómo eres percibido por tu equipo. ¿Cuales son tus puntos fuertes?, ¿Cuáles tus puntos de mejora? ¿En lo que depende de ti, qué podrías hacer para mejorar? ¿Qué vas a hacer?

Todos tenemos oportunidades de mejora, y, en la medida en que las tomes como un reto apasionante para ti, tu ilusión y tu pasión crecerán. Por ende lo harán tu felicidad y tus resultados. Merece la pena, y yo te reto, a una reflexión sincera y constructiva, orientada a lo que sí quieres para ti, como profesional, cómo líder de equipos y cómo persona. También puedes pedir opinión externa. En este sentido, además de una reunión de feed-back con el equipo, y con cada uno de sus componentes, la realización de un 360º, -que habitualmente se hacen desde el departamento de RRHH´s- te dará una información muy valiosa para ti mismo, sobre tus fortalezas, retos y oportunidades.

“Hay una diferencia entre ser un líder y ser un jefe. Un jefe demanda obediencia ciega; un líder se gana su autoridad a través de conocimiento y confianza.” Klaus Balkenhol

Y tú, ¿qué haces para dirigir a tu equipo hacía el éxito?

Si quieres saber como mejorar rápida y eficientemente, para lograr lo mejor de ti y de tu equipo, entonces….

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Me encantará conocerte en esta sesión, en la que ya haremos algo de Coaching. De modo que, tanto si empiezas tus sesiones, como si finalmente no es así, siempre te habrás llevado «algo» valioso para ti. ¡ Merece la pena ! Te espero…

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“Si buscas resultados diferentes, no hagas siempre lo mismo» Albert Einstein

Proceso de Coaching en Vital Coaching Barcelona

Cambios sólidos y consistentes en el tiempo

▶ Por un lado, en un plano práctico abordamos los objetivos previstos; con pautas y herramientas específicas para cada caso. Por ejemplo, identificamos objetivos hasta definirlos con autenticidad, coherencia y auténtico éxito. Estos objetivos se van ampliando, de forma personalizada según transcurren las sesiones, y en muy diferentes ámbitos, acorde a tus mejoras y necesidades. Por ejemplo, en cuanto a la mejora o el cambio profesional, la resolución de conflictos, mejora de la comunicación, dirección de equipos, resultados, asertividad, mejora de la confianza y autoestima, las relaciones profesionales, familiares, etc…

▶ Por otro lado, y en un plano más introspectivo y emocional identificamos y trabajamos con las limitaciones que -consciente o subconscientemente- te impiden avanzar. Darte el permiso es imprescindible, como también lo es, crear la actitud reconciliada, comprensiva y con un entendimiento absoluto de tu punto de partida, como medio para el aprendizaje y hacer «algo» diferente. En este recorrido, el cambio de patrones de pensamientos y aspectos emocionales, -que son la auténtica causa de cualquier dificultad-, es fundamental. Tú no cambias, si los pensamientos y emociones que hoy te limitan, hasta transformarlo en tus mejores aliados del éxito. Un recorrido apasionante, del que disfrutarás mejorando día a día, y ya desde el primer momento. Como además de Coach soy Consteladora Familiar, hago un Coaching Sistémico, que nos permite «desatascar» muchos problemas que tienen su origen en el contexto de cualquier sistema y el familiar. Este es un valor añadido muy importante de las sesiones de Coaching Sistémico con Mentoring que realizo, y que genera una gran paz, permitiendo que los cambios y avances realizados sean extraordinarios, además de consistentes y sólidos en el tiempo. Y por supuesto, en todos los ámbitos de tu vida… Lo profesional, va absolutamente de la mano de lo personal. Esta es otra de las claves del éxito que lograrás en tus sesiones de Coaching conmigo.

Si quieres saber más, y conocer los testimonios de otras personas que ya han realizado su proceso de Coaching conmigo, en Vital Coaching Barcelona, puedes leerlos AQUÍ

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Estás comprometido y decidido a conseguir lo que deseas.
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Un libro único de coaching, con claves y herramientas para conseguir tus verdaderos objetivos de éxito y felicidad, que está teniendo una gran acogida y excelente crítica entre sus lectores, por su facilidad de lectura, uso y efectividad. Deseo que también te guste a TI, lo disfrutes, y te resulte de de tanta utilidad como ya lo está siendo para tantísimas personas…

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¿Te esfuerzas mucho pero no ves resultados?

por Beatriz Palá

Resultados y avances en tus proyectos

¿Has comenzado tu nuevo proyecto pero apenas ves avances ni resultados?, ¿vas varias veces a la semana al gimnasio pero no terminas de conseguir los resultados que deseas? Estoy convencida de que en algún momento de tu vida te has visto en una situación similar, y has sentido que a pesar de tu esfuerzo los frutos no terminaban de llegar.

Lo cierto es que, cuando pones, o crees poner, todo de tu parte y no logras avanzar puedes llegar a frustrarte…

¿Por qué? Porque cuando «intentas» algo que no logras, generas sensaciones y pensamientos negativos del tipo: , «No estoy preparad@»,»No soy capaz», «No soy suficientemente bueno», etc… En definitiva, si no nos sentimos capaces, acabaremos renunciando a este y otros proyectos que requieran de nuestra ilusión, compromiso y esfuerzo. Se habrá generalizado así un pensamiento negativo, que convertiremos en una creencia limitante que, sin no hacemos nada, sin duda se cumplirá.

No lo permitas. Tú puedes hacer algo diferente. Lo primero será saber que puedes cambiar tus pensamientos y creencias limitantes acerca de ti mism@. Lo segundo, tener tu objetivo claro y un plan de acción acorde a él, y lo tercero conocer que existen tres tipos de acciones cuya impacto será muy importante en tus resultados.

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Tres tipos de acciones que impactan en tus resultados

1- Acciones fundamentales

Se trata de las acciones que son fundamentales o imprescindibles para lograr tus objetivos.
Cada vez que llevas a cabo una de estas acciones das un pasito que te acerca a tu meta.Imagina que quieres crear un blog, una acción fundamental será publicar contenido de valor y publicarlo para tus lectores.

2- Acciones complementarias

Este tipo de acciones ayudan a conseguir los objetivos, pero solo son útiles y valiosas si están acompañadas por acciones fundamentales.

Siguiendo el ejemplo que te ponía antes de crear un blog, acciones complementarias serían, por ejemplo, ser activo y constante en las redes sociales, enviar cada mes la newsletter a tus suscriptores o mejorar el diseño del blog.

3- Acciones distractoras

Su nombre las define muy bien, se trata de acciones que no te acercan a lo que quieres, y que únicamente distraen tu atención de lo importante.

Y para seguir con el mismo ejemplo del blog, una acción distractora sería por ejemplo, instalar un plugin que te permite gestionar las cookies de tu blog.

Tal vez te preguntes: ¿A qué viene todo esto, ahora?

Pues bien, te hablo de estos tres tipos de acciones porque, si estás en un punto en el que sientes que a pesar de tu esfuerzo no avanzas y no ves frutos, es porque estás dedicando demasiado tiempo a acciones complementarias y/o distractoras. Si quiere puedes cambiarlo…

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Cómo ser más eficiente y feliz para lograr tus resultados

1- Identifica tus tipos de acciones

Para lograr los resultados que deseas, necesitas parar y pensar. Antes de actuar analiza e identifica a que tipo de acción vas a dedicar hoy tu tiempo. Hazlo, sabiendo que la clave está en seguir y revisar tu plan de acción, disfrutar de él, y de cada paso dado, sabiendo que estás realizando acciones que te acercan a tu objetivo.

“Pregúntate si lo que estás haciendo hoy te acerca al lugar en el que quieres estar mañana.“Walt Disney.

2- Aplica la Ley de Pareto

La Ley de Pareto o del 20/80, nos dice que el 80% de los resultados procede del 20% del esfuerzo realizado y del tiempo invertido. De modo que, si te preguntaras e identificaras cuáles son ese 20% de actividades que te generan el 80% de tus resultados, y te dedicarás a ello con vehemencia, harías más en menos tiempo, y además liberarás tiempo para ti.

Para tomar más claridad sobre tus acciones, te recomiendo, que de vez en cuando te preguntes:

“¿Si esto fuera lo único que hiciera hoy, me sentiría satisfecho de lo logrado en este día?

Si quieres, me encantará que me cuentes sobre ti, y tus experiencias vitales: ¿te sientes identificad@?, ¿te has sentido estancad@ en algún momento?, ¿qué te ayudo o hizo que lo solucionaras para salir de esa situación?

Si quieres, entonces…

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5 Claves para trabajar en equipo de manera exitosa

por Beatriz Palá

El trabajo en equipo es uno de los requisitos más demandados por las compañías, para sus directivos, empleados, y también para la creación y participación en proyectos profesionales. Y, aunque muchas personas se vanaglorian de disponer de esta competencia profesional, pocas son las que se desempeñan en ella, de forma excelente.

En mi opinión, el trabajo en equipo, representa, casi siempre, una oportunidades de mejora para aprender, crecer y lograr un mayor disfrute y éxito profesional, tanto desde la posición de su dirección y liderazgo; como desde la de integrante de un equipo de trabajo.

Para que potencies tu carrera profesional y resultados, te invito a que sigas leyendo las 5 Claves para trabajar en equipo de manera exitosa. Antes de ello, déjame que reflexionemos juntos sobre los extraordinarios beneficios que reporta trabajar en equipo.

Beneficios de trabajar en equipo

Trabajar en equipo aporta increíbles beneficios, no solamente para los integrantes del equipo, sino también para el resultado del proyecto o empresa en el que se desarrolla. Algunos de los beneficios de trabajar en equipo son:

Productividad: Aumenta la productividad y el rendimiento de la organización en general.
Sinergias: Se generan sinergias y obtienen mejores resultados de forma exponencial, ya que las diferentes perspectivas, habilidades y experiencias que se generan en grupo, son mayores que la suma de las de cada individuo.
Eficiencia: El trabajo en equipo mejora el desempeño individual y el aprendizaje para cada uno de los miembros.
Creatividad: El trabajo en equipo favorece, potencia y fomenta la generación de nuevas ideas, de cada uno de sus componentes.Estimula la comunicación, las relaciones y habilidades sociales.
Desarrollo de habilidades: El trabajo en equipo brinda la oportunidad de aprender de los demás y desarrollar nuevas habilidades. Los miembros del equipo pueden compartir sus conocimientos, experiencias, cualidades y fortalezas, lo que permite el crecimiento personal y profesional de cada individuo.
Mejora la Comunicación: El trabajo en equipo estimula las habilidades sociales y de comunicación, mejorando las relaciones interpersonales y el clima laboral.
Motivación: La colaboración y el espíritu de equipo ayudan a mantener la motivación, implicación y cohesión del equipo por superar obstáculos de manera conjunta.

Por supuesto, para que podamos palpar estos beneficios hay ciertos pasos que se requieren dar previamente. En lo concreto, debe potenciarse la mentalidad del trabajo en equipo con claves coherentes y altamente eficientes para lograr el éxito.

5 Claves para trabajar en equipo de manera exitosa

1- Comunicación clara y abierta

Lo primero que se debe hacer en sintonizar a todas las personas del equipo en un mismo canal. Imagínate que estás usando “walkie talkies”, necesitarás colocarlos todos en la misma frecuencia para que exista la comunicación. De otra manera no podría existir.

Una comunicación abierta promueve la confianza y evita malentendidos. Esta es una necesidad, incluso tan vital como la de conseguir buenos resultados, porque si nos saltamos este paso será más complicado llegar al objetivo deseado. Por ello, es necesario lograr que todos los integrantes del equipo, expresen sus inquietudes, compartan información, ideas y expectativas de manera clara, eliminando así las ideas preconcebidas negativas acerca de los equipos, para disponer y acordar las normas que generen armonía y fuerza para el equipo.

Además de escuchar, será necesario que comuniques, reconozcas y celebres los logros del equipo. Esto fomentará la motivación, reforzará la cohesión y creará un ambiente positivo de continuo aprendizaje.

2- Roles y responsabilidades definidos

También es necesario definir claramente los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo. Esto evita la duplicación de esfuerzos, asegura que cada persona sepa qué se espera de ella y facilita la coordinación y colaboración.

Se debe intentar que este sea un proceso democrático donde cada quien pueda obtener un lugar que ayude al equipo, y además se sienta cómodo en él. Esto no se puede lograr sin una buena gestión con grandes dotes de liderazgo, por lo que este puesto debe ser asignado a una persona que cumpla con la mayoría de los elementos que debe tener un buen líder. Esto es de vital importancia, pues de esta persona dependerá gran parte del éxito del equipo.

3- Establecer objetivos en común

Para que el trabajo en equipo sea efectivo se necesita que cada uno de los miembros sepa cuál es el objetivo que se quiere alcanzar y esté comprometido con el mismo. Esto hará que pueda anteponer el bien colectivo a sus ideas individuales y a su comodidad personal.

Define metas claras y compartidas para todo el equipo, y también individualmente. Esto hará que todos trabajen hacia un objetivo común, de forma coordinada y exitosa, motivados por sus propios objetivos y con la visión de lo que se debe lograr. Haz de las metas unos objetivos que sean específicos, medibles y alcanzables.

Para que todos los integrantes del equipo se puedan poner de acuerdo y perseguir ese objetivo en común, también es muy importante el sentido de pertenencia a dicho equipo y la lealtad al mismo. Estos son aspectos claves para el fortalecimiento del equipo, porque si este es débil o las personas no se sienten lo suficientemente identificadas puede haber desencuentros, tensión y muchas ineficiencias.

4- Generar confianza

Entre las maravillas del trabajo en equipo está la multitud de ideas que pueden generarse, lo que hará que se puedan lograr cosas mejores que con el trabajo individual. Sobre todo, cuando se trata de actividades que requieren creatividad e innovación.

Por ello, es imprescindible que se fomente un ambiente de confianza donde los miembros del equipo se sientan seguros para expresar sus opiniones, compartir ideas y admitir errores. La confianza promueve la colaboración, la honestidad y el respeto mutuo.

Además, y cuando se escuchan todas las aportaciones que los miembros tienen para dar, se discute abiertamente y resuelven los conflictos de manera respetuosa y enfocada a encontrar soluciones, se crea la sensación de que todos los miembros son importantes y valiosos, sensación que fortalece el sentido de pertenencia, la armonía y por tanto los resultados.

5 – Hacer de las diferencias las fortalezas

En un equipo hay diferentes personalidades, diferentes ideas y también multitud de cualidades. Eso es lo que hace que el trabajo en equipo sea tan atractivo, porque las debilidades de algunos compensan las virtudes que tienen otros miembros, y eso se nota en el proceso y el resultado final.

La tolerancia y el respeto son elementos claves para que exista entendimiento entre las partes y se pueda llegar a la unificación. En un equipo todos aportan, incluso cuando estamos en desacuerdo con otros puntos de vista. Cuando se comprende que las diferencias son positivas, se dejarán de ver como algo negativo, pues todos formarán parte orgullosamente del equipo.

Para lograrlo será fundamental fomentar la colaboración entre los miembros del equipo y promover un ambiente de apoyo mutuo. Estimula la participación activa, la generación de ideas conjuntas y el reconocimiento del trabajo de los demás. Juntos, se pueden superar obstáculos y aprovechar las fortalezas individuales.

El lema de un buen equipo de trabajo es: “Un objetivo definido y común, convicción, motivación, respeto, tolerancia, decisión y disposición, para disfrutar de todos los beneficios de un proyecto compartido, en el que todos y todo, son valorados como parte fundamental del equipo”

Y así es cómo, día a día, crecemos y creamos hábitos que nos ayudan a ser más felices en el trabajo.

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Tomarte las cosas con calma te permitirá ser más productivo

por Beatriz Palá

¿Cual es tu tiempo productivo?

Múltiples estudios realizados a lo largo de mucho tiempo han llegado a la conclusión de que una persona alcanza su máximo nivel de productividad, trabajando un máximo de 8 horas de trabajo al día. Después de este tiempo, el exceso de horas de trabajo, produce agotamiento físico y mental. Somos entonces, menos productivos.

A veces, y cuando se hace necesario invertir más horas de trabajo, los expertos psicólogos explican que pueden hacerse, siempre y cuando se trate de un periodo breve y puntual, de dos a tres semanas máximo, y porque sea imprescindible para la entrega a tiempo de un trabajo prioritario para la empresa. En caso contrario coinciden en lo mismo: trabajar más de 8 horas al día, es simple y llanamente improductivo e incluso dañino para el empleado y la organización.

Así pues…, eso de que las jornadas laborales tengan 7 u 8 horas no es casualidad. Por lo tanto, ir más allá no te permitirá ser más productivo, sino más bien todo lo contrario.

La realidad de tu tiempo productivo

Siendo realistas, el ritmo de vida actual, casi frenético, muchas veces, impulsa a superar estos límites de tiempo de 7 o 8 horas al día de trabajo. Una gran mayoría de personas destinan más tiempo a su jornada laboral, del que verdaderamente es el óptimo productivo. Trabajar más horas te puede parecer atractivo para demostrar tu valía, lograr un ascenso, etc… Y, puntualmente puede ser así, pero si realmente no logras ser más eficiente en tus horas de trabajo efectivas, difícilmente lograrás el éxito que deseas, y peor aún, el stres y falta de concentración no tardarán en llegar.

Si estás sacrificando tu vida, las horas de ocio, familia y descanso, en un intento por ser más productivos y eficientes. ¿De verdad crees que esto te va a funcionar?

Quizá, es momento de soltar el acelerador y comenzar a bajar el ritmo; comenzar a tomarte las cosas con calma para ser más productivo.

Las prisas te impiden ser productivo y feliz

Las prisas, y esa sensación de urgencia que todo lo envuelve, en entornos altamente competitivos, son la causa de muchos de los errores que se comenten en los trabajos. La sobre saturación permanente, en el tiempo implica un desgaste del que no te repones en un fin de semana. La energía y concentración se pierden, cuando además tu trabajo te invita a saltar de una tarea que es importante a otra que también lo es. La multitarea resulta agotador a todos los niveles: físico, mental y anímico. Los errores y malestares no tardaran en llegar. No puedes permitirlo. ¿Por qué? Porque las personas de éxito se cuidan, tienen tiempo para ellos, sus hobbies y familias. Si tú no haces lo mismo, tu tiempo de permanencia en la misma situación es limitado, y tu éxito también. Necesitas estar bien, y ser feliz para alcanzar y vivir tu felicidad. Harvard lo tiene claro… Y el ex-presidente de Coca Cola también

Concilia tu vida familiar y personal

La motivación personal y profesional se alcanza cuando estás satisfecho con tu vida, en su conjunto. Trabajar es un medio, pero no un fin en si mismo. Y sólo cuando disfrutamos de una vida integral: social y personal completa, tenemos la energía para ser exitosos profesionalmente, hacemos extensiva así nuestra felicidad y bienestar en todos nuestros ámbitos de la vida, incluido el laboral.

Y este es un punto esencial para tu éxito profesional. Y para calibrarlo, necesitas valorarlo. Puntúa del 1 al 10 cuán motivado estás con tu vida, y en los diferentes ámbitos: personal, familiar, económico, profesional, salud, espiritualidad,… y piensa -para cada cada uno de ellos- que puedes hacer para mejorarla. Escoge, por el momento el aspecto más importante, y céntrate en él.

Y, en general, te recomiendo que te dediques tiempo para ti mismo, para desconectar, hacer deporte, relacionarte, disfrutar de tu vida social, descansar y organizar tu vida. Este tiempo de auto conocimiento reflexivo y pausado es esencial, no sólo para tu éxito profesional, sino para el de tu propia existencia como ser humano y espiritual. No lo pierdas de vista, y de vez en cuando, revisa tu puntuación, actuando en consecuencia para mejorarla.

La calma te hace más rápido

Te propongo pensar en tus últimas vacaciones. ¿Qué ocurre cuando estás de vacaciones? Pues que vas sin prisas y eso te permite disfrutar más y mejor de todo lo que tienes alrededor.

Cuando vamos con calma por la vida tenemos la sensación de que los días duran más (y saben mejor). No es que tengan más horas, ni que el reloj se ralentice. No. La diferencia es que cuando nos lo tomamos con calma estamos centrados en el momento. Y si quieres, puedes probar como es «vivir cada día como si fuera vacaciones»

Técnicas de productividad en el trabajo

La calma en el trabajo no es sinónimo de pereza, sino de buscar la eficiencia y la excelencia. Para logarlo, necesitas organizarte de un cierto modo, con técnicas de productividad de demostrado éxito.

Una de ellas, es la explicada Timothy Ferris, en su obra «La semana laboral de 4 horas», y se llama la «Ley de Parkinson». Él la explica así:

Al inicio de la jornada disponemos de 8 horas. Si tuviéramos 15, necesitaríamos 15 horas al día para las mismas tareas. Es decir que, realizamos las tareas al mismo ritmo que el tiempo del que sabemos disponemos. Y esto nos hace menos eficientes. Así pues, y si, por ejemplo, nos surge una emergencia y tenemos que irnos del trabajo quedándonos sólo 2 horas para hacer lo que teníamos previsto para el total de las 8 horas, de forma milagrosa terminamos el trabajo en 2 horas.

La Ley de Parkinson, aprovecha esta reflexión para aumentar nuestro atención, para ser más eficientes y productivos en menos tiempo. Para ello, debes marcarte fechas previstas de fin de tareas, proyectos e hitos anteriores a las reales. O sea que, si tienes que entregar un informe el día 28 del mes que viene, adelanta la fecha en tu mente, y comprométete contigo mismo a entregártelo a ti, en una fecha anterior. Así serás más productivo, pues esperar hasta el final sólo hace que dediques más tiempo del necesario. Esto es así porque al no tener sensación de urgencia es muy fácil que “perdamos” el tiempo en actividades de poco valor. Sin embargo, cuando sentimos la presión de la falta de tiempo, inmediata e inconscientemente empezamos a filtrar actividades, atacando sólo aquello que es verdaderamente importante. «La ley de Parkinso» de Ferrys es la forma de ser siempre tan productivo como lo somos en ese último momento. De este modo, podrás destinar tu tiempo sobrante a tareas de más valor, y también a salir antes del trabajo. Podrás dedicar tu tiempo a extra a lo que tu desees, por ejemplo, a otras actividades que te motiven e inspiren. Con una vida más plena, serás más productivo y feliz.

Trabajar con tiempo

Además de las ventajas de productividad que obtendremos aplicando la «Ley de Parkinson» de Timothy Ferrys, trabajar con tiempo y de forma anticipada es importante y necesario. ¿Por qué? Te lo explico con un ejemplo: Imaginemos que tienes un informe que presentar en el trabajo. Tienes un plazo de entrega de x días, pero aún así te convences a ti mismo de que hay tareas más importantes a las que debes dar prioridad mientras te repites que hay tiempo suficiente para terminar el informe. Si lo haces a última hora, es probable que se te escapen detalles, que la presentación no sea adecuada… En cambio, si trabajas con unos días de antelación, podrás reparar en los detalles, tomar notas, o hacer una pequeña guía de los aspectos más importantes de ese esquema, cuidar la presentación y, por su fuera poco, reducirás el tiempo de revisión porque habrás cometido menos fallos.

Se ha demostrado que la mente trabaja subconscientemente, y que se inspira por tiempo y por la noche. De modo que una idea trabajada con tiempo, reposará en tu mente, y si lo hace con calma y orientado a soluciones, puede generar ideas muy novedosas e inspiradoras. La noche es un momento mágico para le mente, de ahí la expresión: «lo consultaré con la almohada». Lo consultes o no con la almohada, el tiempo de calma que le dediques a tu proyecto te permitirá una reflexión, a veces inconsciente, muy sabia. Con la urgencia, impaciencia y estrés, este fenómeno se produce poco o nada.

Dale tiempos a tus proyectos, para trabajarlos con ilusión, calma y tiempo.

Al cerebro no le gusta la multitarea

Seré clara y directa: la multitarea nos hace tremendamente improductivos.

Abordar varias tareas a la vez, no te permitirá acabar dos tareas al mismo tiempo; más bien te robará tiempo mientras saltas de una a otra.

Al cerebro no le gusta saltar de una cosa a otra, eso le confunde y descentra. Cada interrupción y nuevo arranque, implica una caída del rendimiento y de la concentración. Por ello, y porque al cerebro le gusta acabar lo que empieza, es importante que dediques los tiempos completos que establezcas a tus tareas. Organiza tu agenda y diseña tu calendario con tiempos y horas asignados por tarea. Esta forma de hacer y trabajar, te llevará a ser más productivo, y por tanto a tener más tiempo para ti.

Y tú, ¿te tomas las cosas con calma? ¿O eres de los que asume muchas tareas a la vez? ¿Qué medidas tomas para ser más productivo? Me encantará conocer tu experiencia personal al respecto…

La productividad del tiempo, no se mide en cantidad sino en la calidad de tu tiempo y de tu VIDA

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Madrugar no es sinónimo de productividad

por Beatriz Palá

En los últimos tiempos me he encontrado con una tendencia de la que me gustaría hablaros hoy. Me refiero a la ligereza con la que muchos aconsejan irse a la cama pronto y madrugar para ser más productivos. Lo cierto es que madrugar no siempre es sinónimo de productividad.

Esta es una creencia y un consejo que muchas personas dan, sin embargo es interesante tomarse el tiempo para «parar y pensar», sabiendo que esta creencia, como muchas otras, debemos cogerla con pinzas. Analizarla con mayor profundidad, sabiendo que existen muchos detalles y condicionantes a tener en cuenta. Por ejemplo, la cultura, la tendencia, costumbres y hábitos, y también los ritmos biológicos de cada uno…

El ritmo circadiano

Es posible que hayas escuchado alguna vez que todas las personas poseemos un reloj interno que regula nuestra fisiología y metabolismo. Así es. Este reloj ubicado en nuestro cerebro genera lo que llamamos nuestros ritmos circadianos. Los ritmos circadianos son cambios físicos, mentales y conductuales que siguen un ciclo aproximado de 24 horas y que responden, principalmente, a la luz y la oscuridad en el ambiente de un organismo.

El ritmo circadiano más conocido es el ciclo sueño-vigilia, que regula los patrones de sueño y vigilia en los seres humanos. Estos ritmos también influyen en una amplia gama de funciones biológicas, como la regulación hormonal, temperatura corporal, presión arterial, digestión, metabolismo y el rendimiento cognitivo.

La «reloj biológico» interno, está ubicado en el hipotálamo del cerebro, y juega un papel crucial en la regulación de los ritmos circadianos. Este reloj biológico recibe información de la luz a través de los ojos y sincroniza el cuerpo con los cambios del ciclo día-noche.

Cuando los ritmos circadianos se ven interrumpidos, como en el caso del desfase horario o el trabajo nocturno, puede haber efectos negativos para la salud, como trastornos del sueño, alteraciones metabólicas, problemas de atención y rendimiento, y un mayor riesgo de enfermedades como la obesidad, la diabetes y las enfermedades cardiovasculares.

De forma similar ocurre con el famoso «jet lag«. Que es un fenómeno qué se produce en nuestro organismo, cuando hacemos un viaje largo en avión, y genera una alteración del ritmo circadiano. Y esto es así porque, nuestro reloj interno sigue sincronizando con el lugar de salida y, necesita un tiempo para adaptarse al nuevo horario del lugar de llegada o país.

Aunque aproximadamente hablamos de este ciclo de 24 horas, cada persona tiene su propio ritmo circardiaco, que responde a su cronotipo dominante. Conócelos.

Cronotipos

Por Cronotipo se entienden las variaciones de los ritmos circadianos endógenos. Y como te comentaba anteriormente, un ritmo circadiano se refiere a un ciclo fisiológico subyacente de 24 horas. En base a ellos, las investigaciones diferencian entre tres tipos de personas, según sus diferentes variaciones rítmicas, en relación al estado de sueño, vigilia y rendimiento durante las diferentes partes del día, en el que cada persona alcanza sus estados de alerta. Los tres tipos de cronotipos principales son:.

1- Alondras o Matutinos

Se trata de las personas que rinden más y mejor por la mañana. Les gusta levantarse temprano, sintiéndose más activos, enérgicos y alertas durante las primeras horas del día. Según pasa el día se van encontrando más cansado e incluso de peor humor.

Estas personas, llamadas también «matutinas», se caracterizan por ser responsables, realistas y racionales. Se acuestan pronto y se duermen rápido. Y, según diversos estudios se calcula que pueden ser alrededor de un 10% de la población.

2- Búhos o Vespertinos

Son el tipo de persona que rinde más por la tarde o por la noche. Se les llama coloquialmente «búhos» o «noctámbulos» porque les cuesta despertarse y levantarse por la mañana. Tardan tiempo en activarse, y hasta que no avanza el día no acaban de encontrarse en su mejor momento, siendo su franja más productiva las horas de tarde y noche.

Sorprendentemente, se calcula que alrededor del 70% de la población es del cronotipo Vespertino.

3- Colibrís o Intermedios

Los colibrís están a mitad de camino de las dos anteriores entre los matutinos y vespertinos.

Estas personas llamadas también «intermedias», son más flexibles que en cuanto a sus horarios de sueño y vigilia, y pueden adaptarse con relativa facilidad a diferentes horarios. Suelen ser personas que pueden ser impulsivos y extravertidos, que prefieren datos abstractos y simbólicos, además son emocionales y divertidos.

Según estudios científicos a este grupo pertenece el 20% de la población.

Madrugar no siempre es sinónimo de productividad

Sí tenemos en cuenta las diferencias entre tipos de personas y cronotipos, podemos concluir que madrugar no nos hace necesariamente más productivo a todos por igual, sino que depende de cada persona y de su propio ciclo biológico.

Por ello, y afectos de ser más productivos y disfrutar más de nuestra vida, necesitamos conocer cual es nuestro mejor momento para realizar las actividades que requieren mayor concentración y visión estratégica. En general el momento indicado para ellas, son las primeras horas del día, pues es cuando uno está más fresco. Aún así, sólo tu sabrás cuando es tu mejor momento para ti, en función de tu propia identificación con cada cronotipo: alondra o matutino, búho o vespertino y/o colibrí o intermedio.

Y dicho todo esto, me gustaría subrayar con este artículo, que no es que esté a favor de los dormilones, sino que debemos tener cuidado con las modas y creencias que damos por válidas, de un modo genérico y para todos como única verdad absoluta. De todos es sabido que grandes obras, tanto literarias como pictóricas han sido alumbradas a la luz de una vela o de una lámpara durante largas noches.

Así pues, y apelando a nuestra flexibilidad debemos siempre estar abiertos para buscar en la inmensa gama de grises el que para cual es el más adecuado. Esta es una clave, como también lo es no sucumbir a las ideas que otros tengan de ti, ni pretender ser quién no eres en realidad. Y es que, sencillamente, no todos los sistemas de productividad son válidos para todos; del mismo modo que tampoco podemos dar por válido cualquier consejo genérico, sin antes de comprobar que realmente nos funciona a nosotros mismos.

Y tú, con qué cronotipo te sientes más identificado ¿Eres Alondra, Búho, o Colibrí?

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Si quieres saber más, y conocer los testimonios de otras personas que ya han realizado su proceso de Coaching Profesional o Personal conmigo, en Vital Coaching Barcelona, puedes leerlos AQUÍ

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Un libro único de Coaching, con claves y herramientas para conseguir tus verdaderos objetivos de éxito y felicidad, que está teniendo un éxito entre sus lectores, por sus sorprendentes, efectivas y resolutivas técnicas de muy diferentes ámbitos, que nunca antes habían sido recogidas en un solo libro. En este libro encontrarás un capítulo íntegro de Constelaciones Familiares y en relación al trabajo y al éxito. Contiene ejercicios y técnicas muy resolutivas y fáciles de llevar a la práctica. y para tu día a día, que te serán altamente útiles y resolutivas. Y, por supuesto, en el libro dedico un capítulo al Hoponopono, con varias propuestas en su aplicación, según la circunstancia y/o asunto a tratar.

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El trabajo y la profesión guardan una relación directa con nuestro mundo emocional. En este sentido, lo que creemos de nosotros mismos, las etiquetas y roles familiares; también las lealtades y nuestros miedos más profundos, no se mostrarán de forma clara y evidente, sino que, por el contrario se esconderán detrás de muchas capas para no ser detectados, mientras se padecen sus dramáticas consecuencias. Una mirada consciente, con herramientas y estrategias te permitirá conocer tu mente y a ti mismo, para jugar la partida de la vida a tu favor.

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Mejor Coaching, Cronotipo, ritmo circadiano, ritmos circadianos

Plan de acción diario, ¿tienes uno?

por Beatriz Palá

Suena nuestro despertador. El el pistoletazo de salida a un largo y nuevo día de nuestra vida. Solo por eso es una buena noticia; pero también es el comienzo a muchas cosas por hacer… ¿Tienes un plan de acción para llevarlas a cabo?

Lo cierto es que son muy diferentes esos días en los que sabemos perfectamente lo que tenemos que hacer, que cuando no sabemos lo que vamos a tener que afrontar.

Sin embargo, confundimos el hecho de llenar nuestra agenda de tareas y buenas intenciones con el hecho de decidir aquellas acciones a las que debemos prestar atención.
Planificar no es cuestión de decir cuándo vas a hacer algo. Planificar implica saber si vas a tener el tiempo y los recursos para realizar algo y decidir cómo lo vas a hacer.

Te invito a hacerte las siguientes preguntas: ¿Me siento bien cada mañana, frente al nuevo día y a todas las cosas que tengo que hacer? ¿O me produce estrés saber todo lo que tengo que hacer?

Un plan de acción diario debe ser una especie de manual, o más bien de guía para avanzar a lo largo del día, eliminando el estrés y la incertidumbre; y al mismo tiempo, el plan de acción es una herramienta que nos sirve como motivación para realizar todas esas acciones que hemos planeado.

Pero siendo realistas, es imposible saber, con absoluta precisión, todo lo que va a ocurrir mañana, así que, para llevar a la práctica tu plan de acción con éxito, es imprescindible, además de ser flexible, estar dispuest@ a realizar ajustes, eligiendo tu con criterio, que es mejor para ti en cada caso, y como reorganizar el plan de acción hacía tus objetivos, manteniendo tu compromiso y motivación.

8 Pasos para un que tu plan de acción resulte efectivo

Utiliza tu agenda para anotar acciones, eventos y objetivos que tienes previstos, con su fecha y hora establecidas.
Desglosa las tareas que requieren tus objetivos para su consecución y logro.
Asígnales un tiempo previsto para su ejecución. Puedes desglosar varías tareas en sub tareas, si eso te facilita el trabajo.
Reserva el tiempo necesario para realizar cada una de ellas, en tu agenda y días previstos.
Revisa a diario y al final de día, tus tareas realizadas a lo largo del día. Felicítate por tus logros, y reorganiza tu siguiente día, con una visión global de tu proyecto y objetivos. Siempre estás a tiempo de realizar ajustes y modificaciones…, eso si, hazlo en base a tus aprendizajes, y siempre recordando la motivación de los beneficios que implicará para ti, haber finalizado tu proyecto en la fecha prevista.
En general, y a medida que vayas realizando «tareas varías» (llamadas de teléfono, emails, imprevistos, etc.), analiza la necesidad en cada momento de dedicar algo de tiempo a aclarar qué es cada cosa, y organiza las nuevas tareas e información que vayan surgiendo a raíz de ellas.
Y, si puedes agrupa tareas que te requieran acciones iguales o similares, de forma que te ahorres tiempo y esfuerzo. Por ejemplo, puedes destinar una hora al día a abrir y contestar correos, o devolver llamadas de teléfono, en vez de interrumpir tu trabajo cada vez que te llegue un correo o que alguien te llame.
Y, antes de iniciar una tarea, si te predispones positivamente a ella, por ejemplo imaginando que la has realizado y finalizado con éxito, te sentirás más fortalecido y motivado para realizarla. La mente funciona con estímulos, y la imaginación anticipada, es una excelente forma de entrenarla a tu favor para tu éxito.

Y hasta aquí el post de hoy. Espero que te te sean útiles estos sencillos consejos, para la mejora de tu vida y la consecución de tus objetivos.

«No importa lo que hiciste hasta ahora, importa lo que vas a hacer a partir de ahora»

Sesión de Coaching GRATIS

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Me encantará conocerte en esta sesión, en la que, además de compartir tu momento actual, ya haremos Coaching. De modo que, tanto si empiezas tus sesiones, como si finalmente no fuera así, siempre lograrás «algo» muy valioso para ti.

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FELICIDAD TENDENCIAL Conéctate y potencia tu vida

Y…, si quieres avanzar por tu cuenta, te invito a que leas mi libro: 📘 “FELICIDAD TENDENCIAL Conéctate y potencia tu vida“

En él te explico, específicamente como calibrar decisiones para que elijas sin miedo a equivocarte. El Test emocional para la toma de decisiones, es una herramienta muy poderosa para lograr tus auténticas metas, con alegría y fuerza interior.

Además, y a través de sus páginas, conocerás muchos ejemplos, reflexiones, conclusiones y ejercicios prácticos con los que alcanzarás un estado de equilibrio coherente para lograr tus resultados extraordinarios.

LAS TRES PARTES DEL LIBRO.

En la primera parte del libro, crearás y diseñarás tu plan estratégico de vida: sincero, coherente y realista, que aúne tus deseos y objetivos en una misma dirección con tal de alcanzar tus metas, tu destino.
En la segunda parte, gestionarás y entrenarás la mente a tu favor, practicando con las herramientas más efectivas y valiosas del coaching, la PNL, constelaciones familiares y espiritualidad, activando así todo tu potencial, para alcanzar tus metas de éxito.
En la tercera y última parte del libro, conocerás algunas de las claves más sencillas y efectivas que han cambiado y mejorado la vida de muchas personas. Estas, junto con las técnicas y herramientas de la segunda parte del libro, conformarán tu «hoja de ruta». Una forma resumida y ordenada de todas ellas, con pautas para su aplicación de forma fácil y efectiva, según el momento del día y objetivos a alcanzar.

Este libro es el fruto de mis más de 10 años de experiencia como Coach. En él recojo las herramientas y técnicas más resolutivas, sencillas y eficientes de Coaching, PNL, Constelaciones Familiares, Tapping, Hoponopono, gestión del dialogo interno, etc… que conozco.

Conozco sus resultados de primera mano, y te garantizo que te funcionaran, como ya lo han hecho para tantísimas personas.

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4 hábitos te ayudarán a ser más feliz en el trabajo

por Beatriz Palá

«Elige un trabajo que te guste y no trabajarás ni un solo día de tu vida».

Resulta, cuando menos, sorprendente que, a pesar de que Confucio (551-479 a. d. C) pronunció esta frase ya hace siglos, hoy en día tiene todo el sentido del mundo y, está tan vigente y actual como, probablemente siempre lo estará.

Lo cierto es que destinamos gran parte de nuestra vida a trabajar y pasamos muchas horas en nuestro puesto de trabajo. El trabajo es importante y muy relevante en nuestras vidas, porque además repercute en prácticamente todos los aspectos de nuestra vida.

De modo que si no estás disfrutando de tu trabajo, o este es causa de sufrimiento, tanto porque crees que no te compensa totalmente en el aspecto económico o quizá porque pienses que podrías desarrollar tu trabajo de una manera diferente y mejor… Independientemente de si tu trabajo actual es el trabajo de tus sueños o no, hoy me gustaría, a través de este post, hablarte de 4 hábitos que te ayudarán a que estés y te sientas mejor, y más feliz, en tu trabajo.

1- Piensa en positivo

El pensamiento positivo es clave para lograr los resultados y objetivos que nos proponemos. De hecho estar bien en nuestro trabajo, y por supuesto en la vida en general, es el motivo por el que logramos resultados de éxito. Es decir, y como corroboran los estudios de la Universidad de Harvard nos pasamos la vida creyendo que seremos felices cuando alcancemos nuestras metas, y en realidad… «cuanto más feliz eres en tu vida, mayores son tus resultados felices«. Esto es un importante cambio de paradigma: si queremos el éxito antes tendremos que ser felices, activando y entrenando la mente con pensamientos y actitudes positivas.

Esto nos convierte en parte activa de nuestro cambio para gestionar y potenciar nuestros pensamientos positivos. Y esto es perfectamente posible.Considéralo un juego o un experimento, que te recomiendo practiques para comprobarlo por ti mismo.

¿Cómo hacerlo?

Primero identifica tus pensamientos negativos más recurrentes. Date cuenta de cuanto tiempo les dedicas al día, y pregúntate en que medida te ayudan o alejan en el logro de tus objetivos. No te sientas mal por ello. Ya que se trata únicamente de ser consciente de tu punto de partida para así, sin enfado ni resistencia, hacer algo diferente.

Si quieres conocer más sobre el poder de nuestra mente para crear realidad, te recomiendo que leas este otro artículo de mi BLOG ¿Sabías que tu mente crea tu realidad?

Si, es así: nuestra mente crea realidad; por ello, para lograr resultados diferentes, necesitamos cambiar las dinámicas de nuestros pensamiento actuales. Así que, ahora que nos «damos cuenta», ha llegado el momento de activar el deseo de cambio, para transformar esos pensamientos negativos, en pensamientos más positivos y agradables.

Un truco para hacerlo, es dejar de pelearte contigo mismo. Para ello te invito a cambiar la palabra «problema» por «reto». Después pregúntate: «¿En lo que depende de mi, que si puedo hacer o cambiar para mejorar esta situación?». Te darás cuenta de que tienes a tu alcance, muchas más oportunidades de las que imaginas.

Siempre existe un margen de mejora, y siempre podemos hacer algo diferente para lograr resultados diferentes

Para lograr ese margen de mejora deberás activar tu Midnset o mentalidad positiva, Piénsalo así, y, también analiza tu dificultad actual desde la perspectiva del aprendizaje. Con honestidad y sinceridad, pregúntate: «Que te está tratando de mostrar o enseñar, a ti esta situación»

A primera vista, los demás o las circunstancias externas pueden ser los «culpables» a tus ojos, pero si te fijas bien, tal vez ates cabos y detectes que no es la primera vez que te ocurre algo similar. Si extraes tus propios aprendizajes, darás también con la llave maestra para despejar tu camino hacía soluciones auténticas y definitivas.

Cuando aprendes a tomarte la vida así, tienes mucha mayor fuerza y alegría para afrontar tu día a día con éxito. Respiras felicidad y te conviertes en una persona magnética.

Probablemente en un principio te cueste un poco, pero poco a poco y, con la práctica, automatizarás el proceso de aprendizaje consciente y gestión eficiente. Entonces, verás cómo tu estado de ánimo comienza a cambiar, te sentirás más libre, y también aprenderás a discernir las decisiones que son mejores para ti. Te convertirás así en la palanca de tu propio cambio, y esa es la gran diferencia.

Cambiar de trabajo con éxito

2- Sé generoso

Siempre digo que «lo que das, te lo das a ti mimo. Y lo que no das, te lo quitas».

Si muestras interés, te involucras y practicas las generosidad, te sentirás mejor contigo mism@. Además, interactuar y ayudar a los compañeros resultará positivo también para la empresa. En equipo siempre se funciona mejor.

3- Tiempo para ti

El ritmo de vida frenético que llevamos hoy en día nos impide desconectar. Nos resulta realmente complicado dejar de pensar en el trabajo. Y esto, irremediablemente genera ansiedad y estrés…

Es importante que te dediques tiempo para ti -sea mucho o poco-, desconectes y descanses en tu vida personal, para ser más feliz, e incluso ser más productivo. Así que, si, date tus tiempos, haz cosas que te gusten, incorpora algún hobby en tu vida -aunque sea escuchar música o meditar por 10 minutos al día- , para así y, como dijo Bryan Dyson, ex presidente de Coca Cola, antes de abandonar su cargo: «antes de morir, VIVIR»

4- Vive en presente

Tendemos a pensar siempre en el futuro. No digo que no debamos ser previsores, pero no debemos dejar que ideas negativas, acerca de lo que puede ocurrir en un futuro, se conviertan en una pesada carga que no nos permita avanzar o nos provoquen estrés.

Pero ¿Por qué nos pasa? Porque la mente siempre se orienta a la carencia, a lo que le falta como medio para evitar el sufrimiento en el caso de no alcanzarlo. Y así, con su miedo, la mente y sus pensamientos nos limitan, impiden y hasta paralizan, y, siempre nos restan. Y así funciona la mente instintivamente, esta es la forma en la que cree protegernos del fracaso, pero en realidad lo está llamando, atrayendo y anticipando. Si lo piensas bien, lo sabes. Porque cuando, por ejemplo, no quieres caerte, tienes miedo y te repites: «tengo miedo a caerme», estás pendiente de tu caída, pones el foco en ella, hasta que llega. Es así. La predisposición de tus pensamientos, te cambian la vida, y la buena noticia es que podemos cambiarlos y aprovecharlos a nuestro favor.

QUE HACER

Si en vez de temer, anticipas y das por hecho que lo has logrado, en vez de temer no lograrlo, tu vida cambiará. Y esto no significa ser iluso u optimista, sino tener la actitud del éxito en su origen: el pensamiento.

Sea cual sea tu dificultad actual, sea lo lejos o cerca que estés de tu objetivo, en este momento, oriéntate a él con la actitud de la felicidad anticipada como medio para el éxito– Harvard-, y, anticípalo con tu mente como si ya fuera real, y en momento presente. Vive así tu día a día, en estado presente, para hacer y dejar que pasen cosas permitiendo que, sencillamente, ocurran y lleguen a tu vida. Y este simple hecho te cambia la vida. Y, como todo, requiere práctica y entrenamiento.

Si practicas, tendrás resultados de inmediato, y eso te animará a seguir y ampliar tu práctica hasta convertirla en un hábito. Empezar es la clave.

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