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¿Cómo retener a los mejores empleados?

La mayoría de los empresarios exitosos se dan cuenta de la importancia que tiene atraer y mantener a sus mejores profesionales. La importancia de sus contribuciones actuales y futuras serán vitales para la prosperidad y, en algunos casos, incluso para la continuidad de la empresa.

Cómo retener a tus mejores empleados-vitalcoachingbarcelona.com

El éxito de las empresas 

Si el éxito de la empresa depende, en gran medida de sus trabajadores, entonces… ¿por qué tantas veces detectamos como las políticas y los procedimientos corporativos no están orientados a su retención?  El motivo es que muchas veces no se dedica el tiempo y los recursos suficientes a esta tarea, porque,; o bien no se sabe cómo hacer, o porque no se cree que realmente sea tan valioso como se ha demostrado que es.

Sea cual sea la causa, lo importante es saber que siempre se está a tiempo de crear estrategias, procedimientos y acciones que potencien a las personas en la organización. Hacerlo, además de importante es imprescindible, porque en la valía y motivación de sus empleados, las organizaciones tienen sus mayores recursos para alcanzar sus metas de éxito.

Algunas de las acciones – fáciles de adoptar e implementar -, que han demostrado su eficacia en la tarea de alentar e incentivar a los buenos empleados para dar lo mejor de sí mismos y quedarse en la compañía, son las siguientes:

Acciones para retener a los mejores empleados

1- Comunicación y “feed – back”

Las personas agradecen enormemente recibir “feed- back” o retroalimentación sobre cómo están realizando su trabajo. En realidad, todos necesitamos saber qué se espera de nosotros, si lo estamos haciendo bien, qué podemos mejorar y cómo hacerlo. Lo contrario; el desconocimiento y la incertidumbre, puede generar frustraciones, incomodidades y falta de seguridad.

Además, no dar información y seguimiento al trabajo realizado, puede tener un efecto perverso para aquellos empleados que creen que lo están haciendo mejor de lo que realmente lo hacen. Si estos no conocen cuáles son sus puntos de mejora, no tendrán motivos ni incentivos para corregir sus deficiencias. Seguirán así en el más de lo mismo y, cuando finalmente se les informe de sus deficiencias, -o incluso si se prescinde de ellos-, puede causar malestar en el equipo y en la organización, en general.

Por ello, es imprescindible tener un plan que implique tomar un tiempo para la reflexión pausada: felicitar a las personas por sus logros, detectar sus oportunidades de mejora y cualquier otro atributo laboral que sea fundamental para su éxito dentro de la empresa.

Dar seguimiento e información a las personas, es un aliciente, tanto para la mejora constante como para seguir alentando hacía sus nuevos éxitos.

QUE HACER: 

Reuniones “flash” de feed-back:

Cada responsable de equipo debe reservar un día para realizar reuniones periódicas -semanales o quincenales-, para dar seguimiento y “feed-back” a cada uno de los miembros de su equipo.  En esta reunión, -que puede ser muy breve-,  se reconocen los logros profesionales, indican los puntos de mejora y se acuerdan las nuevas acciones a emprender para el logro de sus objetivos.

Reuniones anuales:

Muchas empresas –especialmente las multinacionales-realizan, una vez al año, una valoración 360º a sus empleados. En ellas, se revisan el cumplimiento de los objetivos del año en curso y se establecen los del siguiente. Se reconocen los logros y metas alcanzadas del año, identifican puntos de mejora y las expectativas de la empresa, en relación con él, para el siguiente año. También se comparten inquietudes, retos y objetivos del empleado, así como sus siguientes pasos profesionales. En este tipo de evaluaciones, es habitual que, además de disponer de la opinión del responsable directo, también se cuente con la de otras personas que interactúan habitualmente con ella. Esta información, acostumbra a recogerse por medio de cuestionarios de evaluación.

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2- Divulgar los resultados de la compañía

Conocer la relación entre los propios esfuerzos y los resultados de la empresa, ya sean positivos o negativos, ayuda a mejorar la actitud general de trabajo.

Por ello, y para que exista una auténtica implicación, es importante establecer una buena comunicación respecto a los resultados, éxitos, dificultades, objetivos, cambios, etc…de la empresa. Hacerlo, tanto como en cada momento sea posible, generará un ambiente de mayor implicación y compromiso para todos.

Todos los trabajadores contribuyen, con su aportación, al funcionamiento y resultados de la compañía. Conocer información relevante de la empresa contribuye a un mejor juego en equipo y, normalmente, elimina la actitud del “nosotros” frente al “ellos”: algo súper destructivo en muchas organizaciones.

QUE HACER:

Reuniones compañía:

Crear procedimientos que den visibilidad a los datos más relevantes de la empresa: nuevos lanzamientos de productos o servicios, líneas de negocio, evolución de cifras, etc…

Además, y al menos una vez al año, ser recomienda convocar una reunión con todos los empleados de la organización para compartir las grandes líneas de la empresa y de cada departamento. Por ejemplo, la comida de Navidad es buen momento para dar a conocer la evolución de las ventas, previsión de objetivos y nuevos proyectos de la compañía que implican a todos, entre otros. Reconocer el esfuerzo y la contribución de todos por lograr lo alcanzado, es una excelente forma de celebrar para seguir cosechando éxitos y celebraciones.

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3- Transparencia y honestidad

Aunque es obvio que toda la información no se debe discutir abiertamente con cada empleado de la compañía, si es importante no ocultarles información relevante, dar información falsa,  o engañarlos para obtener resultados temporales. Si, en cambio anticipas la información relevante para tu equipo o empleados, lograrás que estos se sientan más vinculados a la empresa y a su propio trabajo.

QUE HACER:

Informar adecuadamente:

En la medida de lo posible, comparte planes e información con tu personal, especialmente cuando existe la posibilidad de que los rumores o noticas les “lleguen” de otras personas.

4- Ambiente de trabajo

Aunque a todos nos gusta trabajar en lugares de trabajo modernos, eficientes, con aire acondicionado y amplios, estos elementos, rara vez son suficientes para impedir que una buena persona busque empleo en otro lugar. En cambio, “los intangibles” suelen ser muy importantes para las personas y empleados.

Entre estos “intangibles”, destaca un buen ambiente de trabajo, la atmósfera general, las reglas de trabajo y la “personalidad” de la empresa.

QUE HACER:

Potenciar acciones de coaching y motivación

Los empleadores deberían adoptar políticas que permitan crear un ambiente colaborativo en el que las personas disfruten de su trabajo. Para lograrlo, los incentivos emocionales son esenciales. Sobre ellos, y como aplicarlos en un equipo de trabajo, puedes leer más en este otro artículo, en el que lo explico detalladamente: “Motivar equipos e Incentivos emocionales

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5- Desafíos

Las empresas deben esforzarse por dar a sus empleados un trabajo que sea interesante y desafiante. A veces, esto se puede lograr rotando posiciones entre los empleados, especialmente cuando se trata de trabajos muy repetitivos. Aunque este cambio de posición requerirá de una adaptación inicial, y al principio puede parecer ineficiente,  finalmente es altamente ineficiente ya que evita la desmotivación, insatisfacción laboral, e incluso bajas laborales.

6- Compensación

La compensación no sólo es importante como un medio para satisfacer las necesidades materiales del trabajador y de su familia, sino que también representa el reconocimiento por los éxitos y logros alcanzados.

Independientemente de la cantidad de dinero recibido, las personas se sienten bien si su compensación es adecuada y justa en relación al trabajo que realizan y los resultados que obtienen. Un trabajador bien gratificado, que además tiene proyección porque sabe que puede alcanzar nuevos retos y metas profesionales, será un excelente aliado para el crecimiento y éxito de la compañía.

¡Si pones en práctica estos consejos, el talento de tu empresa permanecerá contigo!

“Si estamos juntos no hay nada imposible. Si estamos divididos todo fallará”  Winston Churchill.

Beatriz-Palá-Calvo

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También te puede interesar leer este otro artículo…

Cada responsable de equipo debe entrenar a su equipo para el éxito. 

4 técnicas de coaching para dirigir a tu equipo hacia el éxito

Coaching para dirigir tu equipo hacia el éxito

“Los managers les dicen a las personas qué hacer, mientras que los líderes les inspiran para hacerlo”  Jeff Weiner

Coaching-equipos-liderazgo-VitalCoachingBarcelonaUn proceso de coaching demuestra la diferencia entre ser un jefe, que dirige e instruye, y ser un líder, que inspira a un equipo a alcanzar el éxito. Y esta es una gran diferencia, que marca la diferencia. Los líderes efectivos se interesan activamente por las personas y las ayudan a aprovechar sus habilidades para tener más éxito. Tu habilidad para liderar a tu equipo con éxito, determinará tu crecimiento y éxito profesional. También tu propia felicidad. De modo que sí: es imprescindible, tomar un tiempo para la reflexión pausada e introspectiva, orientada a la solución. Con esta visión, y la misión de entrenar a tu equipo para el éxito, tu tarea será fácil y apasionante.

¿Cómo entrenar a tu equipo para el éxito? 

1- Crea una confianza genuina

Los buenos coaches se conectan con todos los componentes de su equipo. Y, para que tu equipo responda bien, a ti como coach, es importante que confíe en ti. Después de todo, les estás pidiendo que sean introspectivos y que estén lo suficientemente abiertos como para analizar cómo maximizar su potencial.  Eso significa ir más allá de lo superficial para comprender, potenciar sus fortalezas, y trabajar en la mejora de sus debilidades individuales.

QUE HACER:

Conecta con tu equipo: Una buena forma de ganar confianza es practicar la llamada “escucha activa”. La escucha activa consiste en concentrarse completamente en lo que la otra persona dice, expresa y transmite. Para ello, un buen ejercicio es mantener reuniones individuales, en las que tomar nota de sus aportaciones. Sintoniza con la persona, y hazla sentir cómoda. Luego, bríndale un resumen preciso de lo que te haya dicho, en lugar de simplemente repetir el final de lo expuesto. Esto muestra que estás genuinamente interesado en lo que tiene que decir. La escucha activa es una habilidad esencial de la que muchos líderes carecen. Si tu la practicas, con autenticidad, honestidad, empatía y asertividad, marcarás la diferencia, para tu equipo, y para tu propia vida y éxito.

“Los líderes destacados hacen hasta lo imposible por elevar la autoestima de su personal. Si la gente cree en sí misma, es increíble lo que pueden lograr.” Sam Walton

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2-  Inteligencia emocional 

Con frecuencia es bastante sencillo identificar y fijarnos -incluso en exceso- en los puntos débiles de las otras personas. Nos ocurre lo mismo con los propios. En general, acostumbramos a orientarnos más a las dificultades que a las soluciones. Google lo sabe. Si quieres tú también puedes comprobarlo. Por ejemplo, busca la palabra “problema” en el buscador de Google. Resultado: 665 millones. En cambio, si buscas la palabra “solución”, el resultado es de  29,5 millones. Una sustancial diferencia, ¿no crees?. Puedes, probar con otras palabras, y verás proporciones similares entre las búsqueda de palabras positivas y negativas. Nuestro cerebro funciona así. Y, esto es así porque la mente humana, de forma instintiva, ha aprendido a sobrevivir a los riesgos, y lo ha hecho prestando especial atención a todo lo que ha supuesto una amenaza para su supervivencia. Ahora bien, ¿Es esta la mejor manera de sobrevivir en la actualidad?. La respuesta es no, porque, cómo bien sabes toda acción tiene una reacción. Y, fijarse en los problemas, de forma reiterada, los perpetúa. Lo mismo ocurre en nuestras relaciones. La forma de “pensar y ver” afecta a las personas de tu equipo, también a tus resultados y éxito. ¿Por qué? Porque lo que tú crees de otros, lo creas o no, se lo acabarás transmitiendo. Lo harás a través de tus respuestas, gestos, tono, mirada, etc… Por ejemplo, si una persona de tu equipo tiene pánico escénico a la exposición, no le digas algo así como: “Tu eres un desastre en tus presentaciones”. Hacerlo solo hará que aumente su dificultad. Sobre los efectos de la importancia de los mensajes negativos en la mente y corazón del receptor, así como sobre el impacto en sus resultados, te recomiendo la lectura de este artículo:  la indefensión aprendida en el ámbito laboral.

QUE HACER:

Orientarse a la solución: Todas las personas, suelen ser conscientes de sus debilidades. Aunque a veces nos cueste reconocerlo, aceptar o asumirlo, todos sabemos, quienes somos. Como buen coach y líder de equipos, es imprescindible que conozcas y pongas en práctica habilidades reales e inteligencia emocional: Con ellas, llegarás al corazón de lo que está siendo un impedimento para tu empleado, e identificarás soluciones que le generen confianza para pasar a la acción.
Incluyo la inteligencia emocional en esta lista porque ponerse en los zapatos de los miembros de tu equipo, y comprender sus barreras personales de éxito, es una de las claves esenciales para idear estrategias que ayuden a superarlas. Este, tal vez, es uno de los roles más importantes de un líder-coacb.

Del mismo modo, los líderes empresariales exitosos tienden a contratar personas que tienen mas experiencia que ellos, en áreas específicas de su negocio, para que pueden guiarlos hacia el éxito. Rodarte de personas mejoras que tú, y delegar es esencial para ser un buen líder de equipos.

“Los líderes exitosos ven oportunidades en cada dificultad, en lugar de dificultades en todas las oportunidades” Reed Markham

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3- Motivar, no desmotivar

Existe el riesgo, especialmente en entornos altamente exigentes, competitivos y autoritarios, de que se ejerza el liderazgo desde un enfoque directivo. En lugar de motivar, es probable que consigas el efecto opuesto.

QUE HACER:

Pontencia a tu equipo:
Aprende a comprender qué es lo que verdaderamente motiva a todos tus empleados. Evalúa los impulsores de sus carrera individuales, y luego desarrolla una estrategia en la que incorporar su potencial profesional, en el contexto de un plan de coaching. Por ejemplo, si alguien se muestra motivado por lo que está haciendo, podrías hacerle ver sus oportunidades reales de crecimiento. El mensaje es ofrecerle tu apoyo, visibilidad, y oportunidades de mejora, si alcanza los objetivos que acordéis conjuntamente.
Para hacerlo, establece criterios claros de medición, y un plan de acción para lograr sus objetivos. Al hacerlo, estarás cambiando su dinámica de pensamiento , alentándole e incentivándole a su propio éxito y, por tanto al del equipo, la empresa, y al tuyo propio. Ahora no solo estará haciendo “algo” porque su jefe lo dijo, sino que estará trabajando para su propia evolución, lo cual es una motivación intrínseca. Ten siempre presente que las habilidades de motivación intrínseca son de incalculable valor para el éxito de tu empresa y el rendimiento individual.
Te sorprenderás la diferencia que este pequeño cambio de mentalidad tendrá en beneficio de la productividad de todos. Lo cierto es que, cuando puedes mostrarle a tu equipo los beneficios personales que obtendrá por cumplir con los requerimientos de la empresa, sabrás que estás haciendo un trabajo exitoso, como líder. Además, te recomiendo encarecidamente que, no olvides practicar el arte de incentivar emocionalmente a tu equipo y empleados. Altamente efectivo, en todos los sentidos.

“Un líder es mejor cuando la gente apenas sabe que existe, cuando su trabajo está hecho y su meta cumplida ellos dirán: lo hicimos nosotros” Lao Tzu

4- La oportunidad de la mejora constante

Potenciar y hacer crecer a tu equipo, implica hacer lo mismo contigo mismo. Predica con tu ejemplo, y no con tus palabras: hazlo manteniendo una actitud positiva y colaborativa, hacía los demás y hacía ti mismo. Desde tu posición de líder, y siempre orientado a la mejora constante y a tu visión de la mejor solución posible. El efecto en cadena del empoderamiento personal, hará que: cuanto más creas en ti, más crearán los demás en ti, y, a la vez cada componente de tu equipo, creerá cada vez más si mismo. Éxito seguro…

QUE HACER:

Pasión por lo que haces: Para mejorar tu estilo de liderazgo, una de las mejores técnicas del coaching es tomarse un tiempo para reflexionar sobre quién eres tu como profesional, y cómo eres percibido por tu equipo. ¿Cuales son tus puntos fuertes?, ¿Cuáles tus puntos de mejora?  ¿En lo que depende de ti, qué podrías hacer para mejorar? ¿Qué vas a hacer? 

Todos tenemos oportunidades de mejora, y, en la medida en que las tomes como un reto apasionante para ti, tu ilusión y tu pasión crecerán. Por ende lo harán tu felicidad y tus resultados. Merece la pena, y yo te reto, a una reflexión sincera y constructiva, orientada a lo que sí quieres para ti, como profesional, cómo líder de equipos y cómo persona. También puedes pedir opinión externa. En este sentido, además de una reunión de feed-back con el equipo, y con cada uno de sus componentes, la realización de un 360º, -que habitualmente se hacen desde el departamento de RRHH´s- te dará una información muy valiosa para ti mismo, sobre tus fortalezas, retos y oportunidades.

“Hay una diferencia entre ser un líder y ser un jefe. Un jefe demanda obediencia ciega; un líder se gana su autoridad a través de conocimiento y confianza.” Klaus Balkenhol

Y tú, ¿qué haces para dirigir a tu equipo hacía el éxito?

Nos “vemos” en nuevos posts
Un abrazo y ¡Felices días!

Beatriz-Palá-Calvo

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¿Te esfuerzas mucho pero no ves resultados?

te esfuerzas y no ves resultados

Resultados y avances en tus proyectos

¿Has comenzado tu nuevo proyecto pero apenas ves avances ni resultados?, ¿vas varias veces a la semana al gimnasio pero no terminas de conseguir los resultados que deseas? Estoy convencida de que en algún momento de tu vida te has visto en una situación similar, y has sentido que a pesar de tu esfuerzo los frutos no terminaban de llegar.

Lo cierto es que, cuando pones, o crees poner, todo de tu parte y no logras avanzar puedes llegar a frustrarte…

¿Por qué? Porque cuando “intentas” algo que no logras, generas sensaciones y pensamientos negativos del tipo: , “No estoy preparad@”,”No soy capaz”, “No soy suficientemente bueno”, etc…  En definitiva, si no nos sentimos capaces, acabaremos renunciando a este y otros proyectos que requieran de nuestra ilusión, compromiso y esfuerzo. Se habrá generalizado así un pensamiento negativo, que convertiremos en una creencia limitante que, sin no hacemos nada, sin duda se cumplirá.

No lo permitas. Tú puedes hacer algo diferente. Lo primero será saber que puedes cambiar tus pensamientos y creencias limitantes acerca de ti mism@. Lo segundo, tener tu objetivo claro y un plan de acción acorde a él, y lo tercero conocer que existen tres tipos de acciones cuya impacto será muy importante en tus resultados.

Vital-Coaching-Barcelona-ResultadosPhoto by bruce mars on Unsplash

Tres tipos de acciones que impactan en tus resultados

1- Acciones fundamentales 

Se trata de las acciones que son fundamentales o imprescindibles para lograr tus objetivos.
Cada vez que llevas a cabo una de estas acciones das un pasito que te acerca a tu meta.Imagina que quieres crear un blog, una acción fundamental será publicar contenido de valor y publicarlo para tus lectores.

2- Acciones complementarias 

Este tipo de acciones ayudan a conseguir los objetivos, pero solo son útiles y valiosas si están acompañadas por acciones fundamentales.

Siguiendo el ejemplo que te ponía antes de crear un blog, acciones complementarias serían, por ejemplo, ser activo y constante en las redes sociales, enviar cada mes la newsletter a tus suscriptores o mejorar el diseño del blog.

3- Acciones distractoras

Su nombre las define muy bien, se trata de acciones que no te acercan a lo que quieres, y que únicamente distraen tu atención de lo importante.

Y para seguir con el mismo ejemplo del blog, una acción distractora sería por ejemplo, instalar un plugin que te permite gestionar las cookies de tu blog.

Tal vez te preguntes: ¿A qué viene todo esto, ahora? 

Pues bien, te hablo de estos tres tipos de acciones porque, si estás en un punto en el que sientes que a pesar de tu esfuerzo no avanzas y no ves frutos, es porque estás dedicando demasiado tiempo a acciones complementarias y/o distractoras. Si quiere puedes cambiarlo…

Resultados-VitalCoachingBarccelonaPhoto by Matthew Kane on Unsplash

Cómo ser más eficiente y feliz para lograr tus resultados

1- Identifica tus tipos de acciones

Para lograr los resultados que deseas, necesitas parar y pensar. Antes de actuar analiza e identifica a que tipo de acción vas a dedicar hoy tu tiempo. Hazlo, sabiendo que la clave está en seguir y revisar tu plan de acción, disfrutar de él, y de cada paso dado, sabiendo que estás realizando acciones que te acercan a tu objetivo. 

“Pregúntate si lo que estás haciendo hoy te acerca al lugar en el que quieres estar mañana.“Walt Disney.

2- Aplica la Ley de Pareto

La Ley de Pareto o del 20/80,  nos dice que el 80% de los resultados procede del 20% del esfuerzo realizado y del tiempo invertido. De modo que, si te preguntaras e identificaras cuáles son ese 20% de actividades que te generan el 80% de tus resultados, y te dedicarás a ello con vehemencia, harías más en menos tiempo, y además liberarás tiempo para ti.

Para tomar más claridad sobre tus acciones, te recomiendo, que de vez en cuando te preguntes:

“¿Si esto fuera lo único que hiciera hoy, me sentiría satisfecho de lo logrado en este día?

Si quieres, me encantará que me cuentes sobre ti, y tus experiencias vitales: ¿te sientes identificad@?, ¿te has sentido estancad@ en algún momento?, ¿qué te ayudo o hizo que lo solucionaras para salir de esa situación? 

Beatriz-Palá-Calvo

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4 claves básicas para trabajar mejor en equipo

Es extraño que cuando en la universidad nos ponían a trabajar en equipo, lo que se oía después de esa declaración del profesor, eran “murmullos” de la mayoría de alumnos quejándose: ¿por qué quejarse de trabajar en equipo si significa que podremos entregar algo de mayor calidad al hacer uso de todas las fortalezas de los diferentes miembros? No era nada extraño que después de esos proyectos importantes, en equipos, a final muchos terminaran enfadados y prácticamente enemistados por mucho tiempo.

Vital Coaching Barcelona Clavas para Trabajar en equipo

Incluso a mí me pasó y estoy segura que a la mayoría de los estudiantes les habrá pasado y lo perciben como algo absolutamente normal y parte del proceso. Esto se convierte en un verdadero problema cuando en la vida actual, la sola idea pensar en realizar actividades y trabajar en equipo, sigue ocasionando malestar. Esto no es un buen síntoma, porque según Gananci una de las cosas que necesitamos para alcanzar el éxito es encontrar el equilibro interno respecto a quien eres y tu objetivo. Así, y cuando vas predispuesto positivamente a una situación, tienes el éxito prácticamente garantizado.

Beneficios de trabajar en equipo

Trabajar en equipo ha tenido mala fama mucho tiempo, si bien todos sabemos que aporta muchos beneficios, no solamente a quienes conforman dichos equipos, sino al resultado del proyecto o empresa en el que se desarrolla.

Entre esos beneficios podemos resaltar los siguientes:

  • Aumenta la productividad y el rendimiento de la organización en general.
  • Se generan sinergias y obtienen mejores resultados de forma exponencial, en grupo, que con la suma del de cada individuo.
  • Mejora el desempeño individual y el aprendizaje para cada uno de los miembros.
  • Se favorece y potencia la creatividad de cada uno de sus componentes.
  • Estimula la comunicación, las relaciones y habilidades sociales.
  • Se dispone de mayor cantidad de cualidades y fortalezas de las cuales echar mano.

Por supuesto, para que podamos palpar estos beneficios hay ciertos pasos que se deben dar previamente, para así cambiar la mentalidad acerca del trabajo en equipo. Este debe ser percibido y visto, como una forma óptima de trabajo, en vez de una condena de la cual no es posible librarse. Estos pasos son:

1- Hablar de la importancia del trabajo en equipo

Lo primero que se debe hacer en sintonizar a todas las personas del equipo en un mismo canal. Imagínate que estás usando “walkie talkies”, necesitarás colocarlos todos en la misma frecuencia para que exista la comunicación. De otra manera no podría existir.

Esta es una necesidad, incluso tan vital como la de conseguir buenos resultados, porque si nos saltamos este paso será más complicado llegar al objetivo deseado. Este es un buen momento para que todos los integrantes del equipo, expresen sus inquietudes, puedan eliminar las ideas preconcebidas negativas acerca de los equipos y colocar normas para mantener la armonía.

También es necesario asignar “roles”. Se debe intentar que este sea un proceso democrático donde cada quien pueda obtener un lugar que ayude al equipo, y además se sienta cómodo en él. Esto no se puede lograr sin un buen líder, por lo que este puesto debe ser asignado a una persona que cumpla con la mayoría de los elementos que debe tener un buen líder. Esto es de vital importancia, pues de esta persona dependerá gran parte del éxito del grupo.

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2- Establecer objetivos en común

Para que el trabajo en equipo sea efectivo se necesita que cada uno de los miembros sepa cuál es el objetivo que se quiere alcanzar y esté comprometido con el mismo. Esto hará que pueda anteponer el bien colectivo a sus ideas individuales y a su comodidad personal.

Cuando los objetivos del equipo no están claramente definidos, sus miembros trabajarán prácticamente a ciegas, o cada uno yéndose por el camino que mejor le parezca, de forma descoordinada. Por eso es tan necesario que la meta esté correctamente definida, y que esta sea la meta principal de todos, a su vez, individualmente.

Para que todos los integrantes del equipo se puedan poner de acuerdo y perseguir ese objetivo en común, también es muy importante el sentido de pertenencia a dicho equipo y la lealtad al mismo. Estos son aspectos claves para el fortalecimiento del equipo, porque si este es débil o las personas no se sienten lo suficientemente identificadas puede haber desencuentros, tensión y muchas ineficiencias.

3- Escuchar todas las ideas

Entre las maravillas del trabajo en equipo está la multitud de ideas que pueden generarse, lo que hará que se puedan lograr cosas mejores que con el trabajo individual. Sobre todo, cuando se trata de actividades que requieren creatividad e innovación.

Cuando se escuchan todas las aportaciones que los miembros tienen para dar, además de enriquecer las opciones, también se crea la sensación de que todos los miembros son importantes y valiosos, sensación que fortalece el sentido de pertenencia, la armonía y resultados.

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4 – Hacer de las diferencias las fortalezas

En un equipo hay diferentes personalidades, diferentes ideas y también multitud de cualidades. Eso es lo que hace que el trabajo en equipo sea tan atractivo, porque las debilidades de algunos compensan las virtudes que tienen otros miembros, y eso se nota en el proceso y el resultado final.

La tolerancia y el respeto son elementos claves para que exista entendimiento entre las partes y se pueda llegar a la unificación. En un equipo todos aportan, incluso cuando estamos en desacuerdo con otros puntos de vista. Cuando se comprende que las diferencias son positivas, se dejarán de ver como algo negativo, pues todos formarán parte orgullosamente del equipo.

El lema de un buen equipo de trabajo es: “Un objetivo definido y común, convicción, motivación, respeto, tolerancia, decisión y disposición, para disfrutar de todos los beneficios de un proyecto compartido, en el que todos y todo, son valorados como parte fundamental del equipo”

Y así es cómo, día a día, crecemos y creamos hábitos que nos ayudan a ser más felices en el trabajo.

Beatriz-Palá-Calvo

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Tomarte las cosas con calma te permitirá ser más productivo

¿Cual es tu tiempo productivo?

tomarse las cosas con calma para ser más productivoMúltiples estudios realizados a lo largo de mucho tiempo han llegado a la conclusión de que una persona alcanza su máximo nivel de productividad, trabajando un máximo de 8 horas de trabajo al día. Después de este tiempo, el exceso de horas de trabajo, produce agotamiento físico y mental. Somos entonces, menos productivos.

A veces, y cuando se hace necesario invertir más horas de trabajo, los expertos  psicólogos explican que pueden hacerse, siempre y cuando se trate de un periodo breve y puntual, de dos a tres semanas máximo, y porque sea imprescindible para la entrega a tiempo de un trabajo prioritario para la empresa. En caso contrario coinciden en lo mismo: trabajar más de 8 horas al día, es simple y llanamente improductivo e incluso dañino para el empleado y la organización.

Así pues…, eso de que las jornadas laborales tengan 7 u 8 horas no es casualidad. Por lo tanto, ir más allá no te permitirá ser más productivo, sino más bien todo lo contrario.

La realidad de tu tiempo productivo

Siendo realistas, el ritmo de vida actual, casi frenético, muchas veces, impulsa a superar estos límites de tiempo de 7 o 8 horas al día de trabajo. Una gran mayoría de personas destinan más tiempo a su jornada laboral, del que verdaderamente es el óptimo productivo. Trabajar más horas te puede parecer atractivo para demostrar tu valía, lograr un ascenso, etc… Y, puntualmente puede ser así, pero si realmente no logras ser más eficiente en tus horas de trabajo efectivas, difícilmente lograrás el éxito que deseas, y peor aún, el stres y falta de concentración no tardarán en llegar.

Si estás sacrificando tu vida, las horas de ocio, familia y descanso, en un intento por ser más productivos y eficientes. ¿De verdad crees que esto te va a funcionar?

Quizá, es momento de soltar el acelerador y comenzar a bajar el ritmo; comenzar a tomarte las cosas con calma para ser más productivo.

tomarte las cosas con calma para ser más productivo

Las prisas te impiden ser productivo y feliz

Las prisas, y esa sensación de urgencia que todo lo envuelve, en entornos altamente competitivos, son la causa de muchos de los errores que se comenten en los trabajos. La sobre saturación permanente, en el tiempo implica un desgaste del que no te repones en un fin de semana. La energía y concentración se pierden, cuando además tu trabajo te invita a saltar de una tarea que es importante a otra que también lo es.  La multitarea resulta agotador a todos los niveles: físico, mental y anímico. Los errores y malestares no tardaran en llegar. No puedes permitirlo. ¿Por qué? Porque las personas de éxito se cuidan, tienen tiempo para ellos, sus hobbies y familias. Si tú no haces lo mismo, tu tiempo de permanencia en la misma situación es limitado, y tu éxito también. Necesitas estar bien, y ser feliz para alcanzar y vivir tu felicidad. Harvard lo tiene claro… Y el ex-presidente de Coca Cola también 

Concilia tu vida familiar y personal

La motivación personal y profesional se alcanza cuando estás satisfecho con tu vida, en su conjunto. Trabajar es un medio, pero no un fin en si mismo. Y sólo cuando disfrutamos de una vida integral: social y personal completa, tenemos la energía para ser exitosos profesionalmente, hacemos extensiva así nuestra felicidad y bienestar en todos nuestros ámbitos de la vida, incluido el laboral.

Y este es un punto esencial para tu éxito profesional. Y para calibrarlo, necesitas valorarlo. Puntúa del 1 al 10 cuán motivado estás con tu vida, y en los diferentes ámbitos: personal, familiar, económico, profesional, salud, espiritualidad,… y piensa -para cada cada uno de ellos- que puedes hacer para mejorarla. Escoge, por el momento el aspecto más importante, y céntrate en él.

Y, en general, te recomiendo que te dediques tiempo para ti mismo, para desconectar, hacer deporte, relacionarte, disfrutar de tu vida social, descansar y organizar tu vida. Este tiempo de auto conocimiento reflexivo y pausado es esencial, no sólo para tu éxito profesional, sino para el de tu propia existencia como ser humano y espiritual. No lo pierdas de vista, y de vez en cuando, revisa tu puntuación, actuando en consecuencia para mejorarla.

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La calma te hace más rápido

Te propongo pensar en tus últimas vacaciones. ¿Qué ocurre cuando estás de vacaciones? Pues que vas sin prisas y eso te permite disfrutar más y mejor de todo lo que tienes alrededor.

Cuando vamos con calma por la vida tenemos la sensación de que los días duran más (y saben mejor). No es que tengan más horas, ni que el reloj se ralentice. No. La diferencia es que cuando nos lo tomamos con calma estamos centrados en el momento. Y si quieres, puedes probar como es “vivir cada día como si fuera vacaciones

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Técnicas de productividad en el trabajo

La calma en el trabajo no es sinónimo de pereza, sino de buscar la eficiencia y la excelencia. Para logarlo, necesitas organizarte de un cierto modo, con técnicas de productividad de demostrado éxito.

Una de ellas, es la explicada Timothy Ferris, en su obra “La semana laboral de 4 horas”, y se llama la “Ley de Parkinson”. Él la explica así:

Al inicio de la jornada disponemos de 8 horas. Si tuviéramos 15, necesitaríamos 15 horas al día para las mismas tareas. Es decir que, realizamos las tareas al mismo ritmo que el tiempo del que sabemos disponemos. Y esto nos hace menos eficientes. Así pues, y si, por ejemplo, nos surge una emergencia y tenemos que irnos del trabajo quedándonos sólo 2 horas para hacer lo que teníamos previsto para el total de las 8 horas, de forma milagrosa terminamos el trabajo en 2 horas.

La Ley de Parkinson, aprovecha esta reflexión para aumentar nuestro atención, para ser más eficientes y productivos en menos tiempo. Para ello, debes marcarte fechas previstas de fin de tareas, proyectos e hitos anteriores a las reales. O sea que, si tienes que entregar un informe el día 28 del mes que viene, adelanta la fecha en tu mente, y comprométete contigo mismo a entregártelo a ti, en una fecha anterior. Así serás más productivo, pues esperar hasta el final sólo hace que dediques más tiempo del necesario. Esto es así porque al no tener sensación de urgencia es muy fácil que “perdamos” el tiempo en actividades de poco valor. Sin embargo, cuando sentimos la presión de la falta de tiempo, inmediata e inconscientemente empezamos a filtrar actividades, atacando sólo aquello que es verdaderamente importante. “La ley de Parkinso” de Ferrys es la forma de ser siempre tan productivo como lo somos en ese último momento. De este modo, podrás destinar tu tiempo sobrante a tareas de más valor, y también a salir antes del trabajo. Podrás dedicar tu tiempo a extra a lo que tu desees, por ejemplo, a otras actividades que te motiven e inspiren. Con una vida más plena, serás más productivo y feliz.

Trabajar con tiempo

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Además de las ventajas de productividad que obtendremos aplicando la “Ley de Parkinson” de Timothy Ferrys, trabajar con tiempo y de forma anticipada es importante y necesario. ¿Por qué? Te lo explico con un ejemplo: Imaginemos que tienes un informe que presentar en el trabajo. Tienes un plazo de entrega de x días, pero aún así te convences a ti mismo de que hay tareas más importantes a las que debes dar prioridad mientras te repites que hay tiempo suficiente para terminar el informe. Si lo haces a última hora, es probable que se te escapen detalles, que la presentación no sea adecuada… En cambio, si trabajas con unos días de antelación, podrás reparar en los detalles, tomar notas, o hacer una pequeña guía de los aspectos más importantes de ese esquema, cuidar la presentación y, por su fuera poco, reducirás el tiempo de revisión porque habrás cometido menos fallos.

Se ha demostrado que la mente trabaja subconscientemente, y que se inspira por tiempo y por la noche. De modo que una idea trabajada con tiempo, reposará en tu mente, y si lo hace con calma y orientado a soluciones, puede generar ideas muy novedosas e inspiradoras. La noche es un momento mágico para le mente, de ahí la expresión: “lo consultaré con la almohada”. Lo consultes o no con la almohada, el tiempo de calma que le dediques a tu proyecto te permitirá una reflexión, a veces inconsciente, muy sabia. Con la urgencia, impaciencia y estrés, este fenómeno se produce poco o nada.

Dale tiempos a tus proyectos, para trabajarlos con ilusión, calma y tiempo. 

Al cerebro no le gusta la multitarea

Seré clara y directa: la multitarea nos hace tremendamente improductivos.

Abordar varias tareas a la vez, no te permitirá acabar dos tareas al mismo tiempo; más bien te robará tiempo mientras saltas de una a otra.

Al cerebro no le gusta saltar de una cosa a otra, eso le confunde y descentra. Cada interrupción y nuevo arranque, implica una caída del rendimiento y de la concentración. Por ello, y porque al cerebro le gusta acabar lo que empieza, es importante que dediques los tiempos completos que establezcas a tus tareas. Organiza tu agenda y diseña tu calendario con tiempos y horas asignados por tarea. Esta forma de hacer y trabajar, te llevará a ser más productivo, y por tanto a tener más tiempo para ti.

 

Y tú, ¿te tomas las cosas con calma? ¿O eres de los que asume muchas tareas a la vez? ¿Qué medidas tomas para ser más productivo? Me encantará conocer tu experiencia personal al respecto… 

La productividad del tiempo, no se mide en cantidad sino en la calidad de  tu tiempo y de tu VIDA

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Madrugar no es sinónimo de productividad

En los últimos tiempos me he encontrado con una tendencia de la que me gustaría hablaros hoy. Me refiero a la ligereza con la que muchos aconsejan irse a la cama pronto y madrugar para ser más productivos. Lo cierto es que madrugar no siempre es sinónimo de productividad.

productividadEsta es una creencia y un consejo que muchas personas dan, sin embargo es interesante tomarse el tiempo para “parar y pensar”, sabiendo que esta creencia, como muchas otras, debemos cogerla con pinzas. Porque existen muchos detalles y condicionantes a tener en cuenta: la cultura, la tendencia, los ritmos biológicos de cada uno, etc. Veámoslo…

El ritmo circadiano

Seguramente has escuchado alguna vez que todas las personas poseemos un reloj interno que regula nuestra fisiología y metabolismo. Y es así. Este reloj ubicado en nuestro cerebro genera nuestros ritmos circadianos. Los ritmos circadianos son cambios físicos, mentales y conductuales que siguen un ciclo aproximado de 24 horas y que responden, principalmente, a la luz y la oscuridad en el ambiente de un organismo.

Por ejemplo, el famoso “jet lag“, que es un fenómeno qué se produce en nuestro organismo, cuando hacemos un viaje largo en avión, y genera una alteración del ritmo circadiano. Y esto es así porque, nuestro reloj interno sigue sincronizando con el lugar de salida y, necesita un tiempo para adaptarse al nuevo horario del país o lugar de llegada.

Aunque aproximadamente hablamos de este ciclo de 24 horas, cada persona tiene su propio ritmo circardiaco, que responde a su cronotipo dominante. Conócelos.

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Cronotipos.

Por Cronotipo se entienden las variaciones de los ritmos circadianos endógenos. Y como te comentaba anteriormente, un ritmo circadiano se refiere a un ciclo fisiológico subyacente de 24 horas.  En base a ellos, las investigaciones diferencian entre tres tipos de personas, según sus diferentes variaciones rítmicas, en relación al estado de sueño y vigilia, en el que cada persona alcanza sus estados de alerta. Estos tres tipos de personas son:

1- Alondras

Se trata de las personas que rinden más y mejor por la mañana. Les gusta levantarse temprano, siendo muy activos a primera hora, y según pasa el día se van encontrando más cansado e incluso de peor humor.

Estas personas, llamadas también “matutinas”, se caracterizan por ser responsables, realistas y racionales. Se acuestan pronto y se duermen rápido. Y, según diversos estudios se calcula que pueden ser alrededor de un 10% de la población.

2- Búhos

Son el tipo de persona que rinde más por la tarde o por la noche. Les cuesta despertar, tardan tiempo en activarse, y es a medida que avanza el día cuando llegan a su mejor momento.

Estas personas llamadas también “intermedias”,  suelen ser personas que pueden ser impulsivos y extravertidos, prefieren datos abstractos y simbólicos, además son emocionales y divertidos.  Y, según estudios científicos a este grupo pertenece el 20% de la población.

3- Colibrís

Los colibrís están a mitad de camino de las dos anteriores.

Son las personas también llamadas “vespertinas”, y sorprendentemente, se calcula que son alrededor del 70% de la población.

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Madrugar no siempre es sinónimo de productividad

Sí tenemos en cuenta las diferencias entre tipos de personas y cronotipos, podemos concluir que madrugar no nos hace necesariamente más productivo a todos por igual, sino que depende de cada persona y de su propio ciclo biológico.

Por ello, y afectos de ser más productivos y disfrutar más de nuestra vida, necesitamos conocer cual es nuestro mejor momento para realizar las actividades que requieren mayor concentración y visión estratégica. En general el momento indicado para ellas, son las primeras horas del día, pues es cuando uno está más fresco. Aún así, sólo tu sabrás cuando es tu mejor momento, en función de tu propia identificación y según sea tu cronotipo: alondra o matutino, búho o intermedio y/o colibrí o vespertino.

Y dicho todo esto, me gustaría subrayar con este artículo, que no es que esté a favor de los dormilones, sino que debemos tener cuidado con las modas y creencias que damos por válidas, sabiendo que, buscar en la inmensa gama de grises el adecuado, y el que a cada uno nos funciona mejor, es la clave. Y es que, sencillamente, no todos los sistemas de productividad son válidos para todos; del mismo modo que tampoco podemos dar por válido cualquier consejo genérico, sin antes de comprobar que realmente nos funciona a nosotros mismos.

Y tú, en que grupo estás: ¿eres Alondra, Búho, o Colibrí? 

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Plan de acción diario, ¿tienes uno?

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Suena nuestro despertador. El el pistoletazo de salida a un largo y nuevo día de nuestra vida. Solo por eso es una buena noticia; pero también es el comienzo a muchas cosas por hacer… ¿Tienes un plan de acción para llevarlas a cabo?

Lo cierto es que son muy diferentes esos días en los que sabemos perfectamente lo que tenemos que hacer, que cuando no sabemos lo que vamos a tener que afrontar.

Sin embargo, confundimos el hecho de llenar nuestra agenda de tareas y buenas intenciones con el hecho de decidir aquellas acciones a las que debemos prestar atención.
Planificar no es cuestión de decir cuándo vas a hacer algo. Planificar implica saber si vas a tener el tiempo y los recursos para realizar algo y decidir cómo lo vas a hacer.

Te invito a hacerte las siguientes preguntas: ¿Me siento bien cada mañana,  frente al nuevo día y a todas las cosas que tengo que hacer? ¿O me produce estrés saber todo lo que tengo que hacer?

Un plan de acción diario debe ser una especie de manual, o más bien de guía para avanzar a lo largo del día, eliminando el estrés y la incertidumbre; y al mismo tiempo, el plan de acción es una herramienta que nos sirve como motivación para realizar todas esas acciones que hemos planeado.

Pero siendo realistas, es imposible saber, con absoluta precisión, todo lo que va a ocurrir mañana, así que, para llevar a la práctica tu plan de acción con éxito, es imprescindible, además de ser flexible, estar dispuest@ a realizar ajustes, eligiendo tu con criterio, que es mejor para ti en cada caso, y como reorganizar el plan de acción hacía tus objetivos, manteniendo tu compromiso y motivación.

8 Pasos para un que tu plan de acción resulte efectivo

  1. Utiliza tu agenda para anotar acciones, eventos y objetivos que tienes previstos, con su fecha y hora establecidas.
  2. Desglosa las tareas que requieren tus objetivos para su consecución y logro.
  3. Asígnales un tiempo previsto para su ejecución. Puedes desglosar varías tareas en sub tareas, si eso te facilita el trabajo.
  4. Reserva el tiempo necesario para realizar cada una de ellas, en tu agenda y días previstos.
  5. Revisa a diario y al final de día, tus tareas realizadas a lo largo del día. Felicítate por tus logros, y reorganiza tu siguiente día, con una visión global de tu proyecto y objetivos. Siempre estás a tiempo de realizar ajustes y modificaciones…, eso si, hazlo en base a tus aprendizajes, y siempre recordando la motivación de los beneficios que implicará para ti, haber finalizado tu proyecto en la fecha prevista.
  6. En general, y a medida que vayas realizando “tareas varías” (llamadas de teléfono, emails, imprevistos, etc.), analiza la necesidad en cada momento de dedicar algo de tiempo a aclarar qué es cada cosa, y organiza las nuevas tareas e información que vayan surgiendo a raíz de ellas.
  7. Y, si puedes agrupa tareas que te requieran acciones iguales o similares, de forma que te ahorres tiempo y esfuerzo. Por ejemplo, puedes destinar una hora al día a abrir y contestar correos, o devolver llamadas de teléfono, en vez de interrumpir tu trabajo cada vez que te llegue un correo o que alguien te llame.
  8. Y, antes de iniciar una tarea, si te predispones positivamente a ella, por ejemplo imaginando que la has realizado y finalizado con éxito, te sentirás más fortalecido y motivado para realizarla. La mente funciona con estímulos, y la imaginación anticipada, es una excelente forma de entrenarla a tu favor para tu éxito.

Y hasta aquí el post de hoy. Espero que te te sean útiles estos sencillos consejos, para la mejora de tu vida y la consecución de tus objetivos.

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Cómo tener unas vacaciones de verano productivas

vacaciones productivas

A estas alturas del año muchos somos los que ya estamos pensando en disfrutar de un merecido descanso.

Y es que… Es tiempo de tomarse unas vacaciones.

Las vacaciones te hacen más productiv@

Con el verano llega el buen tiempo y eso es sinónimo de playa, campo, relax, disfrutar al aire libre, pasar más tiempo con la familia y/o amigos, etc. El verano, es la oportunidad fantástica para quitar el pie del acelerador, disfrutar y desconectar un poco del día a día.

Tanto tu como tus colaboradores necesitáis un descanso. Así que en el caso de que dirijas un equipo, un negocio o una empresa, y para lograr tener las vacaciones necesarias y que al mismo tiempo cumplir con las responsabilidades, es bueno tener una cultura de vacaciones dentro de la empresa o como jefe de equipo que permita a los empleados poder desconectar sin importar el mes y crear un equilibrio entre productividad y tiempo libre.

Trabajar más no implica mayor productividad. Al contrario, numerosos estudios han demostrado que menos horas y pequeños descansos mejoran la productividad, por lo que el impacto de unas vacaciones largas es profundo y beneficioso para la producción de un empleado en el futuro. El trabajador coge ánimo, inspiración, motivación, creatividad y perspectivas de futuro.

Si eres freelance o autónomo

Para los autónomos o los que han comenzado a desarrollar un proyecto propio, las vacaciones, más que un alivio y momento de relax, pueden convertirse en motivo de estrés. No lo permitas, tu más que nadie necesita un respiro para volver con energías renovadas. Las necesitarás todas a tu vuelta…

Es importante que seas consciente de ello, de que necesitas desconexión, respirar y aburrirte. Sí, aunque parezca extraño, aburrirse puede ser positivo y necesario, en su justa medida, claro.
Dedicarte un tiempo a ti mismo, te ayudará a conocerte más, saber más de ti y descubrir lo que realmente quieres y, de alguna manera, el aburrimiento te ayuda a reflexionar sobre lo que ha pasado y has aprendido, además, te impulsará a buscar nuevos retos, sueños y motivaciones.

Por otro lado, el aburrimiento también potencia la creatividad. En el día a día, con una agenda organizada y apretada, no hay tiempo para improvisar, inventar, crear, visionar el futuro…

Y para sacarle partido a tus vacaciones, ¿qué tal si realizas una lista de sugerencias que recoja cosas que quieres hacer este verano? Sin exigencias, pero que te sirva de guía.

¡¡ FELICES VACACIONES !! 

Beatriz-Palá-Calvo

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Productividad: Soluciones cotidianas para aprovechar el tiempo

gestión del tiempo

Gestión del tiempo

Me atrevería a afirmar que nunca antes fue tan importante aprovechar el tiempo del que disponemos. Hoy, vivimos en un mundo en el que todo se mueve a una velocidad vertiginosa y las actividades diarias nos obligan a pulir y mejorar la gestión del tiempo para obtener resultados y alcanzar los objetivos propios de cualquier tarea o proyecto.

Sin una buena gestión del tiempo es difícil sentirnos satisfechos y felices, y por ende obtener buenos resultados. Disciplina, orden y planificación son claves para lograrlo.

Pero en esta ocasión no quiero dar demasiados rodeos sobre que roba tu tiempo y atención, sino que te invito a  hacer un análisis para que identifiques que te está robando tiempo y reduciendo tus posibilidades de éxito, para que una vez detectado, pases a la acción.

Para ello te propongo algunas prácticas que te pueden ayudar a sacar más y mejor partido a tu tiempo.

Soluciones cotidianas para aprovechar el tiempo

1- Fíjate metas

Una meta es aquello a lo que apuntas. Imagina que tienes un arco en tus manos y el centro de la diana es tu meta. Antes de llegar a la diana, la flecha (tú) debe realizar un recorrido, y cuando sabes perfectamente cuál es el recorrido que tienes que seguir, tienes un plan para llegar exactamente al centro, justo donde has apuntado.

Fíjate metas, establece límites de tiempo para cada una de las tareas necesarias para lograrla y póntelo fácil.

2- Anticípate y organízate

Organiza con tiempos y, dentro de tu plan de acción las tareas que requieres para alcanzar tu objetivo. Mi recomendación es que tengas siempre una lista de tareas y objetivos. Cuando escribes, las ideas toman forma y se inicia el proceso del compromiso contigo mismo. Después, anota para cada tarea los tiempos que prevés te requerirán y dales un orden de prioridad. Escribe en tu calendario y organiza con fecha fija y horarios tus tareas. Para hacerlo, si lo requieres, puedes ayudarte con alguna de las herramientas y aplicaciones de productividad que existe actualmente en el mercado.

Así, organizado, y con tu compromiso serás imparable. Pues cuando tienes claro que has de hacer, conectas con tu fuerza y confianza para emprender acciones de éxito.

Y, si me dejas te daré un truco muy útil, al menos para mi…: analiza los “palos” con antelación y actúa de manera previsora, yendo siempre un paso por delante.

Es muy difícil mantener el control absoluto de todo. Sin embargo, comprobarás que, cuando enfocas tus esfuerzos con foco y dirección, los resultados siempre acaban llegando.

3- Entrégate al máximo

Cuando te pongas con algo, entrégate al 100%. Da lo mejor de ti, no escatimes en esfuerzos. Si vas a medio gas, perderás parte de tu valioso tiempo.

4- Desarrolla hábitos

Desarrolla hábitos eficaces que contribuyan en la gestión de tu tiempo de manera positiva. Para ello puedes optimizar tu tiempo, haciendo que tus acciones para el éxito, sean parte de tu rutina en tu vida diaria.

5- Cuida el tiempo en cada faceta de tu vida

De poco sirve que gestiones muy bien el tiempo en el trabajo o la oficina si no lo haces en los demás ámbitos de tu vida. Y es que, la vida es un todo, y más allá de la faceta laboral, necesitas gestionar de forma adecuada tu tiempo fuera del trabajo, con tu familia, con tus amigos, de ocio… Y eso es también muy importante, como también lo es, que ninguna faceta debe reemplazar a otra. Todo cabe y todo es necesario para ser quienes queremos ser…

6- Conoce tus límites

Es importante que tengas claro hasta dónde puedes llegar.

Todos hemos caído alguna vez en el error de, en un momento de optimismo desbordante, planificamos más tareas de las que en realidad podemos asumir y… Al final, esta es otra manera de gestionar mal el tiempo.
¡Conócete y respeta tu ritmo personal!

Beatriz-Palá-Calvo

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7 cosas que las personas felices y productivas hacen cada mañana

personas productivas y felicies

La productividad personal nos ayuda a construir o desarrollar hábitos que contribuyen a eso que llamamos felicidad: como sentirnos más saludables; estar más contentos, alegres y motivados; ser más agradecidos…
Por todo ello la productividad personal es algo que no deberíamos descuidar ni dejar de trabajar.

A través de este post te invito a que comiences a trabajar tu productividad personal. Y una buena manera de hacerlo es implementando algunos hábitos o acciones que funcionan. De hecho, creo que si pudiéramos preguntar a todas las personas que son felices si estas acciones están dentro de su vida y de su rutina habitual cada mañana, estoy segura que la gran mayoría diría que al menos gran parte de ellas sí.

7 cosas que las personas felices y productivas hacen cada mañana

Estas son las 8 cosas que las personas felices y productivas hacen cada mañana:

1. Despiertan tranquilamente

Procura tener un despertar suave, tranquilo, sin sobresaltos. Y los primeros minutos, dedícatelos a ti, a tu cuerpo, a estirarlo también suavemente, sentirlo y conectar con él.

2. Respiran profundamente

Antes de levantarte de la cama, respira profundamente de manera consciente, siente cómo tus pulmones se llenan de aire renovado y luego se vacían.

3. Escogen sus pensamientos

No dejes que tu mente divague sin control. Asegúrate de elegir a conciencia tus pensamientos matutinos. Observa tus pensamientos y repite las veces que consideres necesarios las frases que necesitas para sentirte bien, motivado, con fuerzas para comenzar tu día enfocado en lo importante.

4. Se sonríen

Ahora que ya te has levantado, al mirarte al espejo, sonríe. Sonríete a ti mismo y sé consciente de tus pensamientos.

5. Un desayuno equilibrado

Desayunan de nuevo de forma tranquila, con ingredientes sanos y equilibrados y sin telediarios, mails o redes sociales en este momento.

6. Son agradables con los demás

Son agradables con las personas que se encuentran cada mañana por la calle, en el trabajo… Les sonríen, les saludan.

7. Son proactivos

Las personas productivas y felices deciden por donde empiezan su mañana. Revisan sus listas de tareas, pendientes, reuniones… Y luego visualizan su día de forma continua para ir alcanzando los objetivos cumpliendo con los tiempos que se habían marcado previamente.

¿Te animas a implementar estas acciones en tus mañanas? Te aseguro que notarás un gran cambio positivo en muy poco tiempo.

Beatriz-Palá-Calvo

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